建设工程项目业资料理制度规定
第章 工程资料理制度
现场取证影资料理制度
严格遵守公司制定业资料员岗位职责安全生产责制前提资料理规定中城建档案馆资料接收单位求工程项目相关资料进行记录收集整理档外时遵循工程项目中关现场取证影资料理制度：
1建设单位监理单位工作中沟通协调：工程进展程中工程节点程隐蔽影资料分类进行存档更时关注收集现场签证工程变更产生影资料附相应现场签证工程变更面建设单位现场代表监理工程师进行签署时签署做原始方单签署做取证时结算充分
2团队精神更体现：公司领导感放心项目理感轻松技术负责施工员等工作中相互配合技术变更现场签证方面时沟通保持动密切工程节点程隐蔽影资料签证变更影资料分类进行存档拥种维护公司利益激情放切产生效益机会现场签证工程变更产生金额积少成公司发展贡献力量发展目标相互支持理念
3针劳务公司分包项目：存质量隐患事违反安全操作规程情况合约定项目理技术负责施工员时签署处罚规定处罚通知附造成处罚果图片收集保存原件时提供公司造价部门予审计便公司财务劳务分包项目进行付款时工程款中扣图资料作力证
二工程项目资料保密制度
1资料办公室允许闲杂等意进入资料柜时锁
2未项目理许（见条）理员资料带出资料办公室
3信息外泄情况发生公司作商业机密信息外泄行进行处理予通报求承担相关法律责济损失
三项目章理制度
（）关项目章范围：
1工程项目工程技术档案资料
2工程项目种函件（函件盖章必须项目理意）
3劳务公司分包单位等发种通知
（二）关项目章禁范围：
1劳务公司分包单位签订类合协议
2供货商签订类供货合协议
四工程资料进度情况节点验收完成时间理制度
项目资料员工程进度完成工资资料工程节点隐蔽验收时准备相关资料特基验槽基础分部体分部竣工节点验收前准备验收单位进行检查签署相关资料时做验收签表工程节点验收前法提供验收资料情节予处罚 般节点处罚 50000 元节点处罚 10000 元工程资料完善较业资料员年终予奖励
五工程材料质量证明文件复检报告审查理制度
1建筑材装饰材料：工程材料负责库处接收材料出厂合格证时注意材料出厂时间编号否正确进行材料复检时准确填写求工程材料质量证明文件复检报告相应发现相符时衔接材料员进行处理检查报监理进行审查
2分包单位材料：分包单位提供材料质量证明复检报告时材料进场时先提供材料库材料库检查发现进场材料投标材料（提供样品）致材料库交资料员审核检查报监理进行审查
六工程项目试件试块取样送检现场试验理制度
1试件取样送检：时现场施工保持沟通解工程进度试件取样试件施工日志记录时间保持致工序施工前进行试件送检取样时必须请监理见证
2试块取样送检：时现场施工保持沟通解工程进度试块取样时间施工日志记录时间必须致取样时必须请监理见证
3取回复检报告时检查（条件试压时检查）发现试件合格试块强度满足评定短时间项目理反映便时处理降低风险
4工程土方开挖时土壤氡气检测体施工完毕砼砂浆回弹检测砌筑墙体前植筋拉拔试验装饰期外墙砖拉拔试验检测室空气环境检测防雷接检测（包括防火封堵）消防验收等必须提前项目理反映作充分准备
七甲方监理相关单位公司部门项目部分包单位班组协调沟通理制度（报告通知统格式附）
1甲方监理相关单位公司部门项目部分包单位班组函件必须进行发文收文登记业资料统保
2项目部发分包单位班组种处罚通知周交次财务种质量整改通知工期节点通知终核实交财务交财务通知均原件项目部留存复印件
3项目部分包单位班组签订类合协议均时交公司财务造价部门（中财务交原件造价交复印件）
4种工程变更签证竣工图时完善交公司造价部门（竣工图建设单位求进行盖章）
第二章 般规定
1项目进入施工现场时建设部门城建档案馆质检部门相关部门积极联络熟悉单位部门接收资料求规定解资料明细便更掌握时进行补充整理
2项目工程填写整理工程资料五方责体签署意见盖公章资料必须填写六份原件余资料填写整理三份（包括供货商分包单位提供单位资质材料检验报告单位资质复印件加盖鲜章检验报告合格证少提供原件份余两份求复印件加盖鲜章）中检验批原件份数城建档案馆质监站建设单位相关单位资料存档求进行填写资料求原件三份公司部存档资料均求原件份（中材料合格证检验报告复印件加盖鲜章）资料应工程项目批准文件施工质量验收规范材料检验检测标准合文件勘察设计文件等城建档案馆接收单位资料档求进行单位工程编制整理填写档
3工程施工质量验收前应工程资料进行核查工程资料填报符合规程求容实际符时进行工程验收
第三章 施工单位资料理
1建立健全工程档案资料理制度单位属工程项目理部施工资料形成收集整理档工作进行指导检查
2工程进度负责工程建设项目施工阶段资料编制收集整理保保证工程资料时真实完整准确够反映工程建设活动全程
3报审报验施工资料应进行审检验合格报监理（业）审核验收
4负责指导汇总分包单位编制施工资料
5工程竣工验收前已形成施工资料规程规定进行立卷移交建设单位城建档案理机构预验收相关意见施工档案资料进行整改
第四章 工程资料理工作流程
施工资料理工作流程
1施工理质量控制资料理工作流程应符合图1规定
中标合签订
施工项目部组建
类员岗位责制
工程技术安全物资理制度
工程项目理规划纲
施工现场准备
施工组织设计
部审批
技术准备
设计交底
图纸会审
开工报告
业(监理)
质量控制资料
签认
施工理资料
签认
报批
设计变更工程洽商
施工项目实 施
施工组织设计(方案)交底质量安全技术交底
报 检
见证
企业理监控
施工理资料
施工质量控制资料
图1施工理质量控制资料理工作流程
2原材料资料理工作流程应符合图2规定
检试复验见证取样
进场检验
（开箱检验）
进场记录
供货单位
业（监理）
供货
签认
收集出厂合格证出厂检验报告
原材料
检验资料01
签认
检验试验
工程
合格
合格退货
检验报告
图2原材料资料理工作流程
3施工质量验收资料理工作流程应符合图3规定
施 工 实 施
检验批1
检验批2
检验批n
企业检
检验工程2
检验工程1
检验工程3
企业检评
分部（子分部）工程
分部分包工程资料
分部分包工程
企业检评
分包单位评
单位（子单位）工程竣工
企业检评
资料汇总
施工总结
竣工报告
业 （监 理）
合格报检
合格
合格报检
合格
合格报检
安全功核查抽查
安全功检验资料
施工理资料
施工质量控制资料
施工质量
验收资料
竣工验收资料
工程竣工预验收
工程竣工验收
工程资料核查
资料移交
施工企业存
图3 施工质量验收资料理工作流程
二竣工验收阶段资料理工作流程
4竣工验收阶段资料理工作流程应符合图4规定
工程前期资料
监理资料
施工资料
施工程监督
资 料
勘察设计
资 料
工程资料汇总
工程竣工验收
工程资料立卷装订
工程竣工验收备案
规划公安消防环境保护防等专项验收认
建设单位存工程档案
交城建档案馆工程档案
城建档案馆
合格
预验合格
图4 竣工验收阶段资料理工作流程
第五章 工程准备阶段资料
招投标合文件
1 施工招投标文件（中标通知书）
指建设单位选择工程项目施工单位程中进行招标投标中标文件资料
2 施工承包合
指建设单位中标接受委托施工总承包单位签订施工合文件包括建设单位发包分包工程合施工总承包单位发包分包工程合副
二 开工审批文件
1建设工程开工审查表
2建设工程施工许证
3投资许证审计证明缴纳种建设费证明
4建设单位领取施工许证前应工程质量安全监督机构办理监督手续
5工程质量安全整改通知回复
三施工项目机构组成文件
1 工程项目施工理机构（施工项目理部）负责名单
第六章 监理报审（验）资料
施工准备阶段监理工作资料
1施工承包单位现场项目理体系报审
2分包单位资格报审
3检测试验单位资格审批
4设计交底图纸会审会议记录
5施工组织设计（方案）报审
6施工机械机具设备报审
7工程开工复工报审
8施工测量放线成果报验
二工程质量控制资料
1设计变更
2见证取样记录
3工程材料构配件设备报审
4隐蔽工程报验
5检验批 分项分部工程报验
6单位（子单位）工程竣工验收报验
7质量缺陷事报告处理
三工程进度控制资料
1施工进度计划报审
2施工进度调整计划报审
四资料
1资料包括：
（1） 施工安全创建文明施工现场方面监理资料
（2） 文件
第七章 工程施工理资料
施工理资料
1施工项目理资料
2施工技术理资料
3施工质量安全理资料
4工程项目理资料工程质量施工安全理关资料入类
二 工程质量控制资料
1建筑结构资料
2排水采暖资料
3工程安全功检验功抽查资料
三 工程质量验收
1检验批质量验收
2分项工程质量验收
3分部（子分部）工程质量验收
4单位（子单位）工程质量竣工验收
5建筑节工程验收
6钢结构工程验收
第八章 工程竣工验收阶段资料
建设工程项目完成合约定容工程施工总承包单位检合格施工监理资料符合相关规范求建筑工程进行竣工验收
实施建筑工程竣工验收应建设工程合勘察设计文件建筑工程质量验收统标准相关配套规范规程规定相关记录表式
竣工验收时应工程资料进行核查工程质量控制资料关安全功检验资料应完整工程竣工资料容应全面客观真实反映建筑工程竣工质量
第九章 工程质量安全监督竣工工程备案
般规定
工程监督注册竣工工程备案工程监督中受监督单位提供资料文件均应原件规定核查需返原件提供单位应时提供清晰整洁求份数影（复）印件盖提供单位章监督机构核查异应影（复）印件显著处加盖件原件核查异条形印章监督单位章
二工程监督注册
三 监督实施理
四工程建设程监督资料
五工程竣工验收备案资料
第十章 工程资料验收移交
工程开工施工阶段资料移交
二竣工阶段工程资料移交
三工程资料城建档案馆移交
第十章 工程文件立卷档
工程文件立卷档范围档文件质量求符合城建档案馆接收单位档求
第十二章 工程资料计算机理
1采计算机网络理时应做计算机网络维护建立效防护措施保证数安全
2批量较材料原厂提供质量证明文件限时采取原厂提供质量证明文件进行复印（条件进行电子扫描影印）加盖原厂提供质量证明文件收存单位印章材料配发工程项目方法进行收集保存
3 实现工程资料全计算机化理工程项目外应进入工程档案理资料文件宜采取电子图形扫描方法进行影录入保证原文字图形识保持原文件页面形式形成电子文件入相应资料类中理
4 特殊求工程资料采计算机网络化理时应相关信息进行安全备份保存脱机载体
5移交工程电子档案资料格式求关规定执行说明运行台操作系统
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第章 工程资料理制度
现场取证影资料理制度
严格遵守公司制定业资料员岗位职责安全生产责制前提资料理规定中城建档案馆资料接收单位求工程项目相关资料进行记录收集整理档外时遵循工程项目中关现场取证影资料理制度：
1建设单位监理单位工作中沟通协调：工程进展程中工程节点程隐蔽影资料分类进行存档更时关注收集现场签证工程变更产生影资料附相应现场签证工程变更面建设单位现场代表监理工程师进行签署时签署做原始方单签署做取证时结算充分
2团队精神更体现：公司领导感放心项目理感轻松技术负责施工员等工作中相互配合技术变更现场签证方面时沟通保持动密切工程节点程隐蔽影资料签证变更影资料分类进行存档拥种维护公司利益激情放切产生效益机会现场签证工程变更产生金额积少成公司发展贡献力量发展目标相互支持理念
3针劳务公司分包项目：存质量隐患事违反安全操作规程情况合约定项目理技术负责施工员时签署处罚规定处罚通知附造成处罚果图片收集保存原件时提供公司造价部门予审计便公司财务劳务分包项目进行付款时工程款中扣图资料作力证
二工程项目资料保密制度
1资料办公室允许闲杂等意进入资料柜时锁
2未项目理许（见条）理员资料带出资料办公室
3信息外泄情况发生公司作商业机密信息外泄行进行处理予通报求承担相关法律责济损失
三项目章理制度
（）关项目章范围：
1工程项目工程技术档案资料
2工程项目种函件（函件盖章必须项目理意）
3劳务公司分包单位等发种通知
（二）关项目章禁范围：
1劳务公司分包单位签订类合协议
2供货商签订类供货合协议
四工程资料进度情况节点验收完成时间理制度
项目资料员工程进度完成工资资料工程节点隐蔽验收时准备相关资料特基验槽基础分部体分部竣工节点验收前准备验收单位进行检查签署相关资料时做验收签表工程节点验收前法提供验收资料情节予处罚 般节点处罚 50000 元节点处罚 10000 元工程资料完善较业资料员年终予奖励
五工程材料质量证明文件复检报告审查理制度
1建筑材装饰材料：工程材料负责库处接收材料出厂合格证时注意材料出厂时间编号否正确进行材料复检时准确填写求工程材料质量证明文件复检报告相应发现相符时衔接材料员进行处理检查报监理进行审查
2分包单位材料：分包单位提供材料质量证明复检报告时材料进场时先提供材料库材料库检查发现进场材料投标材料（提供样品）致材料库交资料员审核检查报监理进行审查
六工程项目试件试块取样送检现场试验理制度
1试件取样送检：时现场施工保持沟通解工程进度试件取样试件施工日志记录时间保持致工序施工前进行试件送检取样时必须请监理见证
2试块取样送检：时现场施工保持沟通解工程进度试块取样时间施工日志记录时间必须致取样时必须请监理见证
3取回复检报告时检查（条件试压时检查）发现试件合格试块强度满足评定短时间项目理反映便时处理降低风险
4工程土方开挖时土壤氡气检测体施工完毕砼砂浆回弹检测砌筑墙体前植筋拉拔试验装饰期外墙砖拉拔试验检测室空气环境检测防雷接检测（包括防火封堵）消防验收等必须提前项目理反映作充分准备
七甲方监理相关单位公司部门项目部分包单位班组协调沟通理制度（报告通知统格式附）
1甲方监理相关单位公司部门项目部分包单位班组函件必须进行发文收文登记业资料统保
2项目部发分包单位班组种处罚通知周交次财务种质量整改通知工期节点通知终核实交财务交财务通知均原件项目部留存复印件
3项目部分包单位班组签订类合协议均时交公司财务造价部门（中财务交原件造价交复印件）
4种工程变更签证竣工图时完善交公司造价部门（竣工图建设单位求进行盖章）
第二章 般规定
1项目进入施工现场时建设部门城建档案馆质检部门相关部门积极联络熟悉单位部门接收资料求规定解资料明细便更掌握时进行补充整理
2项目工程填写整理工程资料五方责体签署意见盖公章资料必须填写六份原件余资料填写整理三份（包括供货商分包单位提供单位资质材料检验报告单位资质复印件加盖鲜章检验报告合格证少提供原件份余两份求复印件加盖鲜章）中检验批原件份数城建档案馆质监站建设单位相关单位资料存档求进行填写资料求原件三份公司部存档资料均求原件份（中材料合格证检验报告复印件加盖鲜章）资料应工程项目批准文件施工质量验收规范材料检验检测标准合文件勘察设计文件等城建档案馆接收单位资料档求进行单位工程编制整理填写档
3工程施工质量验收前应工程资料进行核查工程资料填报符合规程求容实际符时进行工程验收
第三章 施工单位资料理
1建立健全工程档案资料理制度单位属工程项目理部施工资料形成收集整理档工作进行指导检查
2工程进度负责工程建设项目施工阶段资料编制收集整理保保证工程资料时真实完整准确够反映工程建设活动全程
3报审报验施工资料应进行审检验合格报监理（业）审核验收
4负责指导汇总分包单位编制施工资料
5工程竣工验收前已形成施工资料规程规定进行立卷移交建设单位城建档案理机构预验收相关意见施工档案资料进行整改
第四章 工程资料理工作流程
施工资料理工作流程
1施工理质量控制资料理工作流程应符合图1规定
中标合签订
施工项目部组建
类员岗位责制
工程技术安全物资理制度
工程项目理规划纲
施工现场准备
施工组织设计
部审批
技术准备
设计交底
图纸会审
开工报告
业(监理)
质量控制资料
签认
施工理资料
签认
报批
设计变更工程洽商
施工项目实 施
施工组织设计(方案)交底质量安全技术交底
报 检
见证
企业理监控
施工理资料
施工质量控制资料
图1施工理质量控制资料理工作流程
2原材料资料理工作流程应符合图2规定
检试复验见证取样
进场检验
（开箱检验）
进场记录
供货单位
业（监理）
供货
签认
收集出厂合格证出厂检验报告
原材料
检验资料01
签认
检验试验
工程
合格
合格退货
检验报告
图2原材料资料理工作流程
3施工质量验收资料理工作流程应符合图3规定
施 工 实 施
检验批1
检验批2
检验批n
企业检
检验工程2
检验工程1
检验工程3
企业检评
分部（子分部）工程
分部分包工程资料
分部分包工程
企业检评
分包单位评
单位（子单位）工程竣工
企业检评
资料汇总
施工总结
竣工报告
业 （监 理）
合格报检
合格
合格报检
合格
合格报检
安全功核查抽查
安全功检验资料
施工理资料
施工质量控制资料
施工质量
验收资料
竣工验收资料
工程竣工预验收
工程竣工验收
工程资料核查
资料移交
施工企业存
图3 施工质量验收资料理工作流程
二竣工验收阶段资料理工作流程
4竣工验收阶段资料理工作流程应符合图4规定
工程前期资料
监理资料
施工资料
施工程监督
资 料
勘察设计
资 料
工程资料汇总
工程竣工验收
工程资料立卷装订
工程竣工验收备案
规划公安消防环境保护防等专项验收认
建设单位存工程档案
交城建档案馆工程档案
城建档案馆
合格
预验合格
图4 竣工验收阶段资料理工作流程
第五章 工程准备阶段资料
招投标合文件
1 施工招投标文件（中标通知书）
指建设单位选择工程项目施工单位程中进行招标投标中标文件资料
2 施工承包合
指建设单位中标接受委托施工总承包单位签订施工合文件包括建设单位发包分包工程合施工总承包单位发包分包工程合副
二 开工审批文件
1建设工程开工审查表
2建设工程施工许证
3投资许证审计证明缴纳种建设费证明
4建设单位领取施工许证前应工程质量安全监督机构办理监督手续
5工程质量安全整改通知回复
三施工项目机构组成文件
1 工程项目施工理机构（施工项目理部）负责名单
第六章 监理报审（验）资料
施工准备阶段监理工作资料
1施工承包单位现场项目理体系报审
2分包单位资格报审
3检测试验单位资格审批
4设计交底图纸会审会议记录
5施工组织设计（方案）报审
6施工机械机具设备报审
7工程开工复工报审
8施工测量放线成果报验
二工程质量控制资料
1设计变更
2见证取样记录
3工程材料构配件设备报审
4隐蔽工程报验
5检验批 分项分部工程报验
6单位（子单位）工程竣工验收报验
7质量缺陷事报告处理
三工程进度控制资料
1施工进度计划报审
2施工进度调整计划报审
四资料
1资料包括：
（1） 施工安全创建文明施工现场方面监理资料
（2） 文件
第七章 工程施工理资料
施工理资料
1施工项目理资料
2施工技术理资料
3施工质量安全理资料
4工程项目理资料工程质量施工安全理关资料入类
二 工程质量控制资料
1建筑结构资料
2排水采暖资料
3工程安全功检验功抽查资料
三 工程质量验收
1检验批质量验收
2分项工程质量验收
3分部（子分部）工程质量验收
4单位（子单位）工程质量竣工验收
5建筑节工程验收
6钢结构工程验收
第八章 工程竣工验收阶段资料
建设工程项目完成合约定容工程施工总承包单位检合格施工监理资料符合相关规范求建筑工程进行竣工验收
实施建筑工程竣工验收应建设工程合勘察设计文件建筑工程质量验收统标准相关配套规范规程规定相关记录表式
竣工验收时应工程资料进行核查工程质量控制资料关安全功检验资料应完整工程竣工资料容应全面客观真实反映建筑工程竣工质量
第九章 工程质量安全监督竣工工程备案
般规定
工程监督注册竣工工程备案工程监督中受监督单位提供资料文件均应原件规定核查需返原件提供单位应时提供清晰整洁求份数影（复）印件盖提供单位章监督机构核查异应影（复）印件显著处加盖件原件核查异条形印章监督单位章
二工程监督注册
三 监督实施理
四工程建设程监督资料
五工程竣工验收备案资料
第十章 工程资料验收移交
工程开工施工阶段资料移交
二竣工阶段工程资料移交
三工程资料城建档案馆移交
第十章 工程文件立卷档
工程文件立卷档范围档文件质量求符合城建档案馆接收单位档求
第十二章 工程资料计算机理
1采计算机网络理时应做计算机网络维护建立效防护措施保证数安全
2批量较材料原厂提供质量证明文件限时采取原厂提供质量证明文件进行复印（条件进行电子扫描影印）加盖原厂提供质量证明文件收存单位印章材料配发工程项目方法进行收集保存
3 实现工程资料全计算机化理工程项目外应进入工程档案理资料文件宜采取电子图形扫描方法进行影录入保证原文字图形识保持原文件页面形式形成电子文件入相应资料类中理
4 特殊求工程资料采计算机网络化理时应相关信息进行安全备份保存脱机载体
5移交工程电子档案资料格式求关规定执行说明运行台操作系统
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