办公室政府(企事业单位)综合办事部门职责参政务理事务搞服务办公室单位工作正常运转枢纽沟通联络方桥梁纽带领导决策参谋部办公室位作显易见
领导参谋助手方面功夫:
着力抓三办演重头戏
三办办文办会办事办公室工作务办公室家领三办工作效率工作质量仅直接反映出办公室工作水直接影响政府机关单位公众社会形象
()办文公文办理三办工作中分量办会办事离开办文参政务理事务搞服务通公文实现办文办公室工作中着举足轻重作公文办办公室参谋助手作发挥重表现
办公文?总原严格国家行政机关公文处理办法广西壮族治区国家行政机关公文处理办法实施细求规范办理
公文草拟审核衡量办公室员工作力水尺码办公室工作员文字力政策理水检验
公文毛病级行政机关中普遍存企事业单位公文规范问题更屡见鲜常见公文格式规范乱标点错文种等属低级错误类属文字表述语法修辞等方面高级错误
请面例子:
例1步工作开展奠定创造良条件基础<莲~山 课件>
例2问题性质违法犯罪决然应慎重处理
例3家政行业家庭清扫净菜配送童接送粮油购买费结算顾老护理病家庭厨师等等琐碎杂事请家政理员统安排
例4思想品德修养坏青少年健康成长生作重条件
例5样做教育避免犯错误
例6某市政府社会发布份通告中样容表述:法海域群众
例7某市质监系统技术机构整合工作方案整合意义写4点容现状问题罗列没句涉意义话整篇结构逻辑混乱篇典型问题公文
公文拟办考验办公室工作员否参谋助手试金石
(二)办会会议筹备组织工作开种会议办公室负重责参谋助手具体体现
筹备组织会议工作(包括接工作)否慎密环节细节考虑否周全决定着组织工作成功否成细节败细节
实践说明断提高办会质量效率办公室履行参谋部职责必然求
(三)办事处理办公室具体事务领导正确决策提供参谋助手服务办公室职责办公室工作事巨细常面繁杂事务事事杂事缠身事情办确实容易该办事情办握原:
第事办公室工作事抓事做:知知二中见 三举轻重
第二事乱
第三事急盲
第四事难怕
二事重协调方解难题
协调办公室项重职责办公室协调工作时处
做协调工作方面入手:
()握协调原
1法规协调原
2实事求客观公正原
3立足全局服总体目标原
4统领导统筹兼顾原
5领导服务基层服务相致原
(二)讲究协调艺术方法
1落实关政策切入点进行协调
2运思想政治工作方式进行协调
3避锋芒柔克刚方式进行协调
4热加工方式进行协调
5会议形式进行协调
6商谈方式进行协调
方法总括起讲软硬兼施冷热明暗齐协调问题特复杂问题种方法开什锁什钥匙运协调艺术原
(三)协调注意问题
第抓三环节做协调前准备工作二组织协调会议三抓协调督查落实
第二处理三关系协调工作快慢关系二领导领导关系三务实务虚关系
第三民协调科学决断
第四讲究协调中语言艺术
三深入搞调研决策提建议
调查研究目领导分析问题作出决策指导工作提供时准确全面情况材料更领导决策服务应该办公室发挥参谋助手作项基础性常性工作围绕改革发展中出现矛盾特领导关注群众关心急需解决热点难点问题适时开展调查研究提出解决问题建设性建议意见领导决策提供服务
调查研究实践说明:加强调查研究工作围绕中心工作领导出谋划策办公室参谋助手重体现办公室工作作
事务情况办公室搞调查研究?
第见缝插针挤时间
第二选调研课题选择领导关注问题二选择群众普遍关心急需解决热点难点问题三选题注重现实性注意预见性
第三组织安排力
第四撰写调研报告撰写调研报告应注意三点:容实材料真实事求正确反映事情面目二观点鲜明事例典型文字简练问题分析判断说服力三提出意见建议切实行具操作性
四广泛收信息咨询员
领导提供信息咨询办公室参谋助手重职责
信息咨询种基种信息效利反馈业务活动通利种信息处理技术类信息进行搜集加工整理分析传递决策者充顾问参谋外脑作
办公室承启联系方中心枢纽天量信息通捕捉更重价值信息
着改革发展断深入信息工作务越越重搞信息咨询工作已成办公室做参谋助手工作项突出务
()信息收集基求
1准确真实准确信息生命真实准确信息领导决策建立科学基础
2时信息时效性决定信息生命力流动信息流动速度越快实践中获价值越高
3广泛收集信息时必须左右四面八方角度广泛收集
4适针性适合领导利
5综合综合根领导需重问题牵涉面广问题收集相关信息总体进行系统纳整理综合处理专题形式形成较全面系统材料
(二)信息收集容加工
1济社会性信息
2政策性信息
3科技性信息
4验性信息
5民生性信息
信息加工种方法:
点面结合法
二定量定性结合法
三反映预测结合法
信息传递握时机速度
信息传递指筛选加工信息通种传播途径提供领导
信息传递注意两点:迅速二保密
五队伍须硬班长称职
作领导参谋部办公室发挥参谋助手作特战斗团队团队特点:
第政治坚定
第二思想敏锐
第三业务精良
第四工作勤奋
第五作风严谨
第六政廉洁
支政治坚定思想敏锐业务精良工作勤奋作风严谨政廉洁团队没胜仗
办公室作团队领头应具备素质:
第较高政策理水
第二较深文字功底
第三较强协调力
第四相组织干善部长二忍谋三会搬道岔
会弹钢琴四态度做殷勤卑五工作方式做:谋划求早步调求快方法求活作风求实
第五较广知识面
第六良修养
胸怀全局爱岗敬业观念
二三四服务意识三服听侍 四吃苦受气坐住严
三三心四勤热情三心志热心诚心耐心四勤工作充满信脑勤嘴勤手勤腿勤
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