选择会议组织者会者满意会议场非常重面众场底样选择呢?
1.列出供选择清单
必须制作会议场清单表清单表需注明会议求重条件果清单设计合理表明酒店条件坏便场较选择
2.选择合适类型场
选择适合会议场必须提供会议资源状况该会议程序预计会数会员背景情况重会议目目标会者偏等素综合考虑
酒店:(类型划分)
商务型酒店:
类酒店外部设计部装修提供先进通讯工具适合会务商场(特定商务楼层)般充分体现现代商务高效快捷涵酒店接型会议接型会议功厅24时全天候办公较强服务力外中西式餐厅种商店健身房游泳池等设施
度假型酒店:
类酒店般建旅游胜海边外部设计园林规划部装修充分体现特色集休闲娱乐体时着社会发展度假型酒店提供相应会议设施美食种代表方季节特色活动疑方便会议单位
(点划分)
位市中心:
选择位市中心酒店时需考虑酒店机场距离(包括交通否拥挤)果会者国区选择样酒店明智会议筹划者般喜欢选择位理想城市里设施功齐全市中心酒店样会者行家属便活动做
位市郊:
驱车前会者说类酒店受欢迎
3会议类型场搭配
举办培训活动佳环境提供专门工作员专门设施成教育场(公司专业培训中心旅游胜培训点)
研究开发会议需利沉思默想灵感涌现环境(培训中心宁静场适合)
重奖利表彰型会议定档次引入胜会议目杰出表现予奖励
交易会新产品展示会需选择展厅场求达会场城市交通必须便利
4.现场参观注意事宜
考虑做现场参观前先检查否已具备前提条件:
报价方接受意会议名细表中项事宜
报价房应选名单中较
报价方拟订合条款基接受
5.亲现场实考察
亲现场进行考察应注意五点:
会见做决策样利解决出现交易问题
定方建议日期进行参观酒店客满时参观会酒店产生直接费
出原次参观酒店带家属行
想想普通客身份宣检查酒店客接情况事先通知酒店贵宾身份前检查酒店接贵宾
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