(三)会议
会议结束应做必续性工作便始终续性工作致包括三项:
1形成文件文件包括会议决议会议纪等般求快形成会议结束发公布
2处理材料根工作需关保密制度规定会议结束应关切图文声材料进行细致收集整理工作收集整理会议材料时应遵守规定惯例应该汇总材料定认真汇总应该存档材料律档应该回收材料定数收回应该销毁材料定仔细销毁
3协助返程型会议结束办单位般应外会者提供切返程便利必应动方联络提供交通工具方订购确认返程机票船票车票团队会者会特殊士离开时安排专送行帮助托运行李
二会场排座
举行正式会议时通常应事先排定会者尤中重身份者具体座次越重会议座次排定越受社会界关注关会场排座礼仪规范基
层公务员需解必须认真遵守实际操办会议时会议具体规模具体座次排定便存定差异
()型会议
型会议般指参加者较少规模会议特征全体会者均应排座设立专席台型会议排座目前三种具体形式
1择座基做法排定固定具体座次全体会者完全选择座位座
2面门设座般面会议室正门位会议席座会者两侧左右次座
3景设座谓景设座指会议席具体位置必面会议室正门应背会议室景致字画讲台等会者排座略前者
(二)型会议
型会议般指会者众规模较会议特点会场应分设席台群众席前者必须认真排座者座次排排
1席台排座型会场席台般应面会场入口席台座通常
应群众席座呈面面势名成员面前桌均应放置双桌签
席台排座具体分作席团排座持座席发言者席位等三方面问题
席团排座席团指席台正式座全体员国目前排定席团位次基规三:前排高排二中央高两侧三左侧高右侧具体讲席团排座单
二持座席会议持称会席具体位置三种方式供选择:居前排正中央二居前排两侧三具体身份排座宜令座排
三发言者席位发言者席位做发言席正式会议发言者发言时宜座原处发言发言席常规位置二:席团正前方(见图十九)二席台右前方(见图二十)
2群众席排座型会议席台切座席均称群众席群众席具体排座方式二
式择座进行统安排家择位坐
二单位座指会者群众席单位部门者位行业座具体会
单位部门汉字笔划少汉语拼音字母前时约定俗成序列单位座时分前排排般前排高排低分楼层楼层越高排序便越低
楼层排座时两种普遍通行方式:面席台基准前进行横排二面席台基准左右进行竖排
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