学元宵节游园诗会活动策划书
概况
1．活动名称：华中科技学新闻信息传播学院元宵游园诗会
2．活动题：穿越梦境相约元宵
3．活动时间：xx年2月17日17：30――21：00
4．活动点：华中科技学韵苑足球场
5．参象：华中科技学新闻信息传播学院全体师生欢迎院系师生参
6．活动目：庆祝刚刚春节相月学终聚起加深学间感情迎接新学期庆祝元宵节宏扬传统文化举办次元宵游园诗会
7．办单位：新闻信息传播学院团学联
二活动特色
1．吸引广学参次活动中达目校网站媒体出发进行广泛宣传海报喷绘传单展板横幅等种宣传方式次活动进行宣传利刚开学接春节尾声契机广泛调动东西两校区学参
2．节目样性诗会联猜灯谜背诗词等活动外时增加舞蹈抽奖活动令诗会更具参性
3．诗会活动增加趣味性次元宵游园诗会穿越梦境相约元宵题搭建诗词乐园题型园子园子旁边设众游园活动项目学观灯赏月猜灯谜间隙园子中间跳舞享受诗词乐园快乐
4．展现中华文化精华华中优秀文艺资源邀请喻园诗社夏雨诗社国学社重物种赛中取较成绩学参活动中邀请笛萧协会进行现场伴奏学展示校学丰富业余文艺生活校作理工科院校良文氛围
总倾华挥洒智慧保证全校学展示场精彩绝伦型诗会
三活动流程
前期准备部分：
保证次参活动学积极参次诗会中正月十四晚进行部分学舞蹈扫盲
根诗会天容建议培训容：
基交谊舞集体恰恰舞集体牵手舞具体舞蹈类型字选择
诗会部分：
说明：次诗会节目部分分三板块分走诗词感受诗词拥抱诗词种灯笼供学观赏猜灯谜兑奖
开场（预计时间：17：30――18：55）
1．17：30――18：20 播放轻松欢快音乐吸引群诗会准备开始
2．18：30 节奏较开场舞表演灯笼点灯
3．持宣布诗会开始带动气氛观众参第次集体舞兔子舞点燃烟花
走诗词(预计时间：18：55――19：55)
篇悠扬交谊舞辅助诗会营造温馨浪漫氛围包括华尔兹慢三等观灯赏月进行诗词接龙赛谁记关元宵诗词优胜者领奖品
1．首先舞蹈华尔兹
2．舞蹈完观灯赏月时间
3．诗词接龙
4．谁记
感受诗词(预计时间：19：55――20：30)
篇舞蹈节奏轻快恰恰集体舞等吸引学参现场气氛进步升温
1．双四拉丁舞表演
2．集体牵手舞
3．国学社献礼笛箫协会伴奏猜灯谜联积分积分换奖品
拥抱诗词(预计时间20：30――21：30)
篇诗会部分进行观众评奖
1．现场作诗喻园诗社夏雨诗社中文系教师点评
2．述两诗社献礼
3．观众兑奖积分兑奖
4．播放机音乐集体舞结束诗会
5．燃放烟花
四宣传方案
面宣传：面宣传海报喷绘横幅传单
1．海报：求印制海报80张画面求新颖突出活动题色彩鲜艳海报求正月十三前制作完成海报制作完成张贴韵苑紫菘沁苑宿舍楼食堂等流密集处保证宿舍楼中张海报张贴时告知楼栋理员海报保留三天
2．喷绘：求印制喷绘2张尺寸求75*4正月十三前完成幅悬挂韵苑篮球场外外幅活动作舞台背景
3．横幅：求制作横幅四条横幅容分
华中科技学新闻信息传播学院元宵游园诗会〈注：具体容行修正〉
分悬挂韵苑篮球场外围紫菘入口处沁苑东九涵洞方横幅求正月十二前完成正月十三悬挂出
4．传单：求制作传单1000张三公寓数例分配传单求正月十二前完成开始分发果遇印数够情况进行二次印刷请前样保存
媒体宣传：联系校媒体首先联系媒体活动前宣传机构予宣传广播台天中午广播传播该活动外求正月十二前校媒体联系完毕诗会天进行第二次通知确保媒体天进行报导校媒体：醉晚亭华中线喻园网视广播台白云黄鹤
指路标宣传：具体规格限求色彩鲜艳指路效果明确天指路牌安放韵苑紫菘沁苑学校干道
五会场布置
诗会会场占韵苑食堂半韵苑足球场舞台预计搭建操场塑胶跑道草坪游园场
1．入口：彩虹门赞助商广告板作晚会入口中间彩虹门两边两块型广告板容赞助商做宣传广告
2．舞台：诗会舞台搭建校韵苑体育场东边跑道中央舞台背景幅喷绘容次诗会图标赞助商信息舞台顶端横幅容穿越梦境相约元宵华中科技学元宵游园诗会舞台周围气球盆栽围绕烘托诗会氛围
3．游园活动区：展台设3名工作员负责该展区活动学成功完成活动获兑奖券张总台兑换奖品设总台入口附兑换奖品游园区搭设印赞助商宣传容帐篷100瓦灯泡2桌子两张凳子干红色色调布置展台
六突发性事件处理
1．天气原2月恰逢初春天气状况相稳定出现意外天气〈雨刮风等〉影响活动举行找场外预防火灾事先保证火警畅通
2．舞台设备障碍针活动进行中出现舞台影设备障次活动特安排专业技术员进行时维修时设备障造成演出空白时间中方会安排持现场工作员组织学学进行现场游戏保持现场热烈气氛
3．员拥挤次活动场划分舞台区舞蹈区游园区区域特安排定数工作员进行现场秩序维护
七工作安排
学术组：负责出种题目灯谜
节目组：设计诗会流程联系嘉宾支持诗会天台指挥工作
游园组：组织游园活动包括展台布置展台负责员整诗会需礼品道具装饰品等购买租
外联组：联系次活动外联赞助
现场组：场租诗会现场布置相关事宜〈包括诗会灯光电路烟花等〉现场秩序维持
宣传组：次活动前期宣传工作联系校媒体
八活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台灯光 10*7 6000 包括舞台搭建设备
烟火干 xx
盆栽气球 50*2―500*01 150
桌椅干 150
接线板 15*20 300
道具服装租干 500
荧光棒 xx*05 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*005 50
展板 8*25 200
路标干 100
项目
工作证 100*2 200
请柬干 100
总计 15050
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概况
1．活动名称：华中科技学新闻信息传播学院元宵游园诗会
2．活动题：穿越梦境相约元宵
3．活动时间：xx年2月17日17：30――21：00
4．活动点：华中科技学韵苑足球场
5．参象：华中科技学新闻信息传播学院全体师生欢迎院系师生参
6．活动目：庆祝刚刚春节相月学终聚起加深学间感情迎接新学期庆祝元宵节宏扬传统文化举办次元宵游园诗会
7．办单位：新闻信息传播学院团学联
二活动特色
1．吸引广学参次活动中达目校网站媒体出发进行广泛宣传海报喷绘传单展板横幅等种宣传方式次活动进行宣传利刚开学接春节尾声契机广泛调动东西两校区学参
2．节目样性诗会联猜灯谜背诗词等活动外时增加舞蹈抽奖活动令诗会更具参性
3．诗会活动增加趣味性次元宵游园诗会穿越梦境相约元宵题搭建诗词乐园题型园子园子旁边设众游园活动项目学观灯赏月猜灯谜间隙园子中间跳舞享受诗词乐园快乐
4．展现中华文化精华华中优秀文艺资源邀请喻园诗社夏雨诗社国学社重物种赛中取较成绩学参活动中邀请笛萧协会进行现场伴奏学展示校学丰富业余文艺生活校作理工科院校良文氛围
总倾华挥洒智慧保证全校学展示场精彩绝伦型诗会
三活动流程
前期准备部分：
保证次参活动学积极参次诗会中正月十四晚进行部分学舞蹈扫盲
根诗会天容建议培训容：
基交谊舞集体恰恰舞集体牵手舞具体舞蹈类型字选择
诗会部分：
说明：次诗会节目部分分三板块分走诗词感受诗词拥抱诗词种灯笼供学观赏猜灯谜兑奖
开场（预计时间：17：30――18：55）
1．17：30――18：20 播放轻松欢快音乐吸引群诗会准备开始
2．18：30 节奏较开场舞表演灯笼点灯
3．持宣布诗会开始带动气氛观众参第次集体舞兔子舞点燃烟花
走诗词(预计时间：18：55――19：55)
篇悠扬交谊舞辅助诗会营造温馨浪漫氛围包括华尔兹慢三等观灯赏月进行诗词接龙赛谁记关元宵诗词优胜者领奖品
1．首先舞蹈华尔兹
2．舞蹈完观灯赏月时间
3．诗词接龙
4．谁记
感受诗词(预计时间：19：55――20：30)
篇舞蹈节奏轻快恰恰集体舞等吸引学参现场气氛进步升温
1．双四拉丁舞表演
2．集体牵手舞
3．国学社献礼笛箫协会伴奏猜灯谜联积分积分换奖品
拥抱诗词(预计时间20：30――21：30)
篇诗会部分进行观众评奖
1．现场作诗喻园诗社夏雨诗社中文系教师点评
2．述两诗社献礼
3．观众兑奖积分兑奖
4．播放机音乐集体舞结束诗会
5．燃放烟花
四宣传方案
面宣传：面宣传海报喷绘横幅传单
1．海报：求印制海报80张画面求新颖突出活动题色彩鲜艳海报求正月十三前制作完成海报制作完成张贴韵苑紫菘沁苑宿舍楼食堂等流密集处保证宿舍楼中张海报张贴时告知楼栋理员海报保留三天
2．喷绘：求印制喷绘2张尺寸求75*4正月十三前完成幅悬挂韵苑篮球场外外幅活动作舞台背景
3．横幅：求制作横幅四条横幅容分
华中科技学新闻信息传播学院元宵游园诗会〈注：具体容行修正〉
分悬挂韵苑篮球场外围紫菘入口处沁苑东九涵洞方横幅求正月十二前完成正月十三悬挂出
4．传单：求制作传单1000张三公寓数例分配传单求正月十二前完成开始分发果遇印数够情况进行二次印刷请前样保存
媒体宣传：联系校媒体首先联系媒体活动前宣传机构予宣传广播台天中午广播传播该活动外求正月十二前校媒体联系完毕诗会天进行第二次通知确保媒体天进行报导校媒体：醉晚亭华中线喻园网视广播台白云黄鹤
指路标宣传：具体规格限求色彩鲜艳指路效果明确天指路牌安放韵苑紫菘沁苑学校干道
五会场布置
诗会会场占韵苑食堂半韵苑足球场舞台预计搭建操场塑胶跑道草坪游园场
1．入口：彩虹门赞助商广告板作晚会入口中间彩虹门两边两块型广告板容赞助商做宣传广告
2．舞台：诗会舞台搭建校韵苑体育场东边跑道中央舞台背景幅喷绘容次诗会图标赞助商信息舞台顶端横幅容穿越梦境相约元宵华中科技学元宵游园诗会舞台周围气球盆栽围绕烘托诗会氛围
3．游园活动区：展台设3名工作员负责该展区活动学成功完成活动获兑奖券张总台兑换奖品设总台入口附兑换奖品游园区搭设印赞助商宣传容帐篷100瓦灯泡2桌子两张凳子干红色色调布置展台
六突发性事件处理
1．天气原2月恰逢初春天气状况相稳定出现意外天气〈雨刮风等〉影响活动举行找场外预防火灾事先保证火警畅通
2．舞台设备障碍针活动进行中出现舞台影设备障次活动特安排专业技术员进行时维修时设备障造成演出空白时间中方会安排持现场工作员组织学学进行现场游戏保持现场热烈气氛
3．员拥挤次活动场划分舞台区舞蹈区游园区区域特安排定数工作员进行现场秩序维护
七工作安排
学术组：负责出种题目灯谜
节目组：设计诗会流程联系嘉宾支持诗会天台指挥工作
游园组：组织游园活动包括展台布置展台负责员整诗会需礼品道具装饰品等购买租
外联组：联系次活动外联赞助
现场组：场租诗会现场布置相关事宜〈包括诗会灯光电路烟花等〉现场秩序维持
宣传组：次活动前期宣传工作联系校媒体
八活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台灯光 10*7 6000 包括舞台搭建设备
烟火干 xx
盆栽气球 50*2―500*01 150
桌椅干 150
接线板 15*20 300
道具服装租干 500
荧光棒 xx*05 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*005 50
展板 8*25 200
路标干 100
项目
工作证 100*2 200
请柬干 100
总计 15050
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