总裁办副述职报告范文
2017年 8 月担总裁办副职务负责公司行政理方面工作
办公室副述职报告两年着职 责心力宗旨力争做应该做件事面职做工作做汇报请位领导评议
做公司日常行政理工作保证公司工作正常运行
1精心核算控制成保障公司办公品公关会议礼品等物品正常供应
中：严格控制成预算办公品等低值易耗品耗材月均采购5次办公品ip卡月均发放180余次天公司员工总裁办领取办公品6次
2认真理固定资产时办公通讯设备等固定资产进行登记保维护
3 保证文件畅通规范文件存档制度公司部研究院间收文发文传阅拟办印发通知催办签报档基做办时档完成院交2017年公司档案纲整理工作20172017年公司部院发文件汇总收集工作
4 严格印章理介绍信开具公章月均印60余次介绍信证明信月均开具30次次印开取介绍信证明信认真审核做登记
5规范公司车辆理保证公司领导活动车前提业务部门车调度安排时包括领导车辆出入厦部机关停车证件办理换发车辆相关例行保险保养年检养路费车船税维修等费请款销帐
6认真做接访工作包括总裁办外研究院电话咨询接听办理日常部门领导访客访接安排
7健全值班制度做防火防盗安全工作负责安排公司日常中午晚间节假日值班保安员合作检查清公司安全隐患
8负责公司领导召集会议安排通知
9理前台日常办公事务新员工出入证件制作指纹录入工位牌制作国际国市快递名片印制复印饮水订票信件等统收发中：市国国际快递月均发送310余件天发送10余件预订飞机票火车票月均30次制作名片月均40次复印月均印制10000余张饮水月均更换80余桶
10安排网员日常办公事务包括公司兄弟单位计算机网络维护公司事业部会议活动现场设备监控
二加强总裁办行政理制度建设
1完善总裁办行政理制度
2017年67月配合公司员工手册重新修订完善原行政理制度基础制定会议制度公章介绍信理规定办公品低值易耗品理规定公司客户礼品理规定文件
相关勤保障工作：20172017两岸信息产业交流研讨会(台湾)2017中国it市场趋势坛会(香港)参会员简历准备收集职证明出具名片印制演讲ppt收集行程确认机票确认预订赴外手册容策划文字校排版印制外方联络等
2公司年会系列会议勤保障工作中国it市场年会中国通信市场年会中国it服务年会中国it户年会中国信息产业济年会等年会关领导邀请请柬发放会确认桌签制作获奖企业奖牌选购制作车辆调度签品采购抽奖礼品定制采购部分贵宾贵宾司机接迎送等
3公司级会议会务工作筹备分工协调工作2017―2017年龙泉宾馆2017―2017年怀柔解放军总装备部指挥技术学院招2017―2017年龙泉宾馆举行年度工作总结会2017年8月怀柔2017年谷育新苑宾馆召开半年度工作总结会2017年天龙源度假村举行公司季度工作总结暨二季度工作汇报
4 配合力资源部新员工培训工作2017年6月2017年4月代表总裁办新员工作总裁办理职培训
五密切配合财务部门做行政费理
1总裁办月度行政理费公司领导三费支出预算制定
2总裁办相关办公开支费(项物业理费公司领导手机费饮水办公复印ip卡名片印制市国国际快递办公品电脑复印机耗材绿植租摆等公司车辆汽油费汽车维修保养等)月度结算款销帐事宜
3总裁办行政工作员日常三费报销汇总签批发放
4公司领导日常三费汇总整理签批报销发放公司领导手机费缴纳差旅客户招请款结帐销帐
5公司部门日常办公支出费月度分摊工作中包括：日常领电话费名片ip卡礼品快递办公品复印等费汇总分摊
6中心财务指导公司财务起完成公司半年度年度固定资产清理工作
六时完成公司领导交办时特务
1 负责安排联络协调落实副院长日常出席活动会议
2 公司领导交办时务：订餐安排加班订餐结帐差旅费款销账报销票整理办公品添置时会议员召集等
七配合工团组织种公司文娱活动
12017年4月组织公司员工踏遍青山赏春光―八处春游活动
22017年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动
32017年6月组织公司员工昌信苑举行观足球赛文娱活动
42017年12月参组织2017年迎新晚会
5 2017年4月参组织公司员工赴密云雾灵山春游活动
八做级单位协调工作
1认真做研究院布置安排项工作2017年2017年根院精神协调公司员工献血活动2017年公司员工体检活动作研究院赛迪厦餐厅服务监委会委员履行职责参加月次评议监督工作会议等等
2加强公司子单位联络沟通数公司呼公司营销公关公司展览公司等单位联络会议召集公司领导交办项工作
3协助公司领导协调公司部门属公司院机关部门工作联系
九加强学断提高身素质
12017年12月获中中央校北京市委校济理科毕业文
22017年4月公司列入积极分子参加研究院委组织入积极分子培训班思想汇报端正入动机加强学提高素质做职工作争取早日入集团报刊
32017年5月研究院团委评2017年度优秀团员
42017年10月光荣批准中国产预备员
52017年公司部刊物发表责心
602017年5月公司刊发表笔萨瓦迪卡泰国
十结
职两年做少具体工作然许需断改进完善方直努力力求做表现：进步加强行政理工作计划性系统性科学性提高综合分析解决问题力完成领导交办务基础发挥总裁办参谋助手作继续加强总裁办业务知识学进步提高写作水
总裁办行政理工作似较日常琐碎起眼工作重性言喻两年工作感充实欣慰作总裁办负责没什谋求利益享受遇权力承担责带头工作义务事巨细认真做具体工作进行宏观理时工作中领导交办工作讨价价保质保量完成分工作积极努力完成做越位位总裁办位志工作协调做互相解真诚相互帮互学建立友谊获许益启示
两年总裁办行政工作领导周围事认2017年2017年两年评公司年度优秀员工深知荣誉背总裁办位仁努力辛勤汗水然会常心常事勇进取做件事情
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中：严格控制成预算办公品等低值易耗品耗材月均采购5次办公品ip卡月均发放180余次天公司员工总裁办领取办公品6次
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3 保证文件畅通规范文件存档制度公司部研究院间收文发文传阅拟办印发通知催办签报档基做办时档完成院交2017年公司档案纲整理工作20172017年公司部院发文件汇总收集工作
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5规范公司车辆理保证公司领导活动车前提业务部门车调度安排时包括领导车辆出入厦部机关停车证件办理换发车辆相关例行保险保养年检养路费车船税维修等费请款销帐
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7健全值班制度做防火防盗安全工作负责安排公司日常中午晚间节假日值班保安员合作检查清公司安全隐患
8负责公司领导召集会议安排通知
9理前台日常办公事务新员工出入证件制作指纹录入工位牌制作国际国市快递名片印制复印饮水订票信件等统收发中：市国国际快递月均发送310余件天发送10余件预订飞机票火车票月均30次制作名片月均40次复印月均印制10000余张饮水月均更换80余桶
10安排网员日常办公事务包括公司兄弟单位计算机网络维护公司事业部会议活动现场设备监控
二加强总裁办行政理制度建设
1完善总裁办行政理制度
2017年67月配合公司员工手册重新修订完善原行政理制度基础制定会议制度公章介绍信理规定办公品低值易耗品理规定公司客户礼品理规定文件
相关勤保障工作：20172017两岸信息产业交流研讨会(台湾)2017中国it市场趋势坛会(香港)参会员简历准备收集职证明出具名片印制演讲ppt收集行程确认机票确认预订赴外手册容策划文字校排版印制外方联络等
2公司年会系列会议勤保障工作中国it市场年会中国通信市场年会中国it服务年会中国it户年会中国信息产业济年会等年会关领导邀请请柬发放会确认桌签制作获奖企业奖牌选购制作车辆调度签品采购抽奖礼品定制采购部分贵宾贵宾司机接迎送等
3公司级会议会务工作筹备分工协调工作2017―2017年龙泉宾馆2017―2017年怀柔解放军总装备部指挥技术学院招2017―2017年龙泉宾馆举行年度工作总结会2017年8月怀柔2017年谷育新苑宾馆召开半年度工作总结会2017年天龙源度假村举行公司季度工作总结暨二季度工作汇报
4 配合力资源部新员工培训工作2017年6月2017年4月代表总裁办新员工作总裁办理职培训
五密切配合财务部门做行政费理
1总裁办月度行政理费公司领导三费支出预算制定
2总裁办相关办公开支费(项物业理费公司领导手机费饮水办公复印ip卡名片印制市国国际快递办公品电脑复印机耗材绿植租摆等公司车辆汽油费汽车维修保养等)月度结算款销帐事宜
3总裁办行政工作员日常三费报销汇总签批发放
4公司领导日常三费汇总整理签批报销发放公司领导手机费缴纳差旅客户招请款结帐销帐
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六时完成公司领导交办时特务
1 负责安排联络协调落实副院长日常出席活动会议
2 公司领导交办时务：订餐安排加班订餐结帐差旅费款销账报销票整理办公品添置时会议员召集等
七配合工团组织种公司文娱活动
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22017年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动
32017年6月组织公司员工昌信苑举行观足球赛文娱活动
42017年12月参组织2017年迎新晚会
5 2017年4月参组织公司员工赴密云雾灵山春游活动
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总裁办行政理工作似较日常琐碎起眼工作重性言喻两年工作感充实欣慰作总裁办负责没什谋求利益享受遇权力承担责带头工作义务事巨细认真做具体工作进行宏观理时工作中领导交办工作讨价价保质保量完成分工作积极努力完成做越位位总裁办位志工作协调做互相解真诚相互帮互学建立友谊获许益启示
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