2010年董事长秘书室2006年度半年工作总结
集团董事长秘书室2006年度半年工作总结
2006年5月根集团发展需集团阶段战略发展目标董事长秘书室总办职进行分离秘书室成独立部门直接集团董事长负责协助配合集团董事长统筹组织开展集团项重点工作集团领导力支持带领秘书室全体员工认真履行工作职勤奋工作爱岗敬业通2月努力完成部门基定位协助董事长部门属子公司工作开展进行督办协调进落实突出抓领导交办批办事项秘书室日常工作确保集团项工作正常开展起良传达作总结2006年半年工作现秘书室成员工作分两部分第部分14月份部分总办工作第二部分56月份秘书室工作现综述：
秘书室成员16月份工作：
1董事长室电访等日常接通传工作
2董事长办公室信件传真件接收处理工作
3董事长办公室文登记资料电脑录入档工作
4oa系统类报批文回复踪印信息反馈工作
5进南罐项目相关资料整理复印档工作
6董事长室资料文件整理档
7董事长会议纪发放工作
8董事长会议日程安排相关资料准备
9集团类会议中决议事项工作落实进实际情况时报董事长
10协助董事长协调处理项工作
11酒店理工作协调监督进
12集团部门周工作总结收集集团备忘录整理工作
13集团公章理工作
14集团盖章手续办理登记三万元合会审工作类合采购单报销单等审批核查整理存档工作
15集团企业文化宣传相关工作
16总理办公室会议纪记录发放工作
17集团部门周工作周报收集整理工作
18部门工作操作手册编写董事长类资料文稿撰写
19领导交办工作
二工作中取成绩存足
1工作中取成绩
﹡协助董事长协调监督进酒店理工作开展确保原酒店总理现酒店总理间工作正常交接酒店渡阶段中项工作正常运转
﹡协助董事长处理项突发事件协助董事长统筹进子公司总部部门工作开展确保集团半年发生重事发生集团稳步发展奠定扎实基础
﹡集团采购单报销单进行严格考核关杜绝切必必需采购行符实报销行成控制角度效控制成高报销额报销率频等现象发生
﹡切实抓集团37公章理工作盖章手续办理登记工作认真做月统计报领导组织3万元合会审会议6次联系会审组做合会审盖章手续完善规范集团类合审批表盖章审批表等24表格格式容半年岗位未发生失行做保密公司机密维护工作
﹡二十七楼前台作公司重枢纽岗位认真做董事长室电话传真接听记录工作董事长室类信件整理档工作董事长室访接工作时集团总部部门子公司报送文件进行登记报送董事长正确传达董事长部门子公司新指示安排确保集团项工作时准确高效开展做报文报件遗失遗漏岗位半年工作表示突出成功制止业未预约擅闯董事长办公室突事件保证董事长室类物品正常时补配确保董事长项工作正常开展
﹡协助董事长准备类会议资料进行会议资料整理档工作周董事长准备五次酒店部门理会议资料两次集团部门理会议资料会议议题项工作进落实情况报告等整理董事长类会议资料30余类20余册完成类会议纪38份工作周报18份集团备忘录6份
﹡完成总办秘书室工作操作手册编写工作负责董事长类发言稿资料文稿撰写工作取定成绩董事长室类文件进行整理档现整理出数百类文件16文件柜
﹡2006年半年编辑出版集团刊第二期参编辑集团刊第三期参组织发集团第次员工生日活动集团员工123次春游活动学丛飞震撼系列活动丛飞慰问丛飞家属等系列性公益活动进行专题报导0a更新新闻10次集团网站更新新闻2次26楼宣传栏更新宣传画4次特区报完成3次集团形象宣传文稿1篇酒店活动宣传文稿
2存足
﹡工作饱量较总办接交程中存足总办许新员工公司运作太熟悉果够总办新入职员工进行接工作更开展
﹡秘书室成立初手足导致项工作务开展没原工作方法方式进行改进提高
三总结验教训
1秘书室工作量较工作质量求高时间紧加部门员少集团属单位果没规范工作程序高工作效率高品质工作质量难办根工作需全体员工明确工作务定时召开部门部会议总结已完成工作研究确定步工作目标明确工作职责工作务树立全体员团体观念事事处处整体出发热爱职工作
2秘书室工作更开展员工均轮流安排部门部岗位进行交流工作确保部门部岗位具备定熟悉度便某岗位员岗位岗位工作利开展
3秘书室工作压力较缓解压力加强团队凝聚力增进部门员工解秘书室常定期组织聚餐活动休闲活动等着团结活泼严肃认真精神秘书室成员团结致够工作中互相配合生活中互帮互助俨然支年轻纪律化效率型团队
4作集团核心部门秘书室常接触集团高机密部门成员断工作学中养成良职业惯培养良职业道德切实做该说说该做做切行动听指挥身做责做事程序办事实际行动全力支持集团规范化理工作开展
半年工作中董事长秘书室作新成立职部门细化操作完善流程时努力协助董事长开展工作提高身素质工作质量较发挥职作工作中继认真履行董事长秘书室工作职责开拓创新工作水提升更高层次
四半年工作计划设想
1进步细化完善部门项工作定期召开部门工作会议
2配合董事长统筹协调集团半年五项重点工作开展
3配合集团规范化工作开展进步完善规范董事长室类报报文报件表格等格式容程序
4配合收集整理城市橄榄园相关资料全面支持协助城市橄榄园项目开工
5协助董事长落实督促集团项工作开展实施协助董事长总部部门子公司工作效绩进行考核
6作部门部培训工作集团培养全面发展理型
7认真完成董事长交办工作
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集团董事长秘书室2006年度半年工作总结
2006年5月根集团发展需集团阶段战略发展目标董事长秘书室总办职进行分离秘书室成独立部门直接集团董事长负责协助配合集团董事长统筹组织开展集团项重点工作集团领导力支持带领秘书室全体员工认真履行工作职勤奋工作爱岗敬业通2月努力完成部门基定位协助董事长部门属子公司工作开展进行督办协调进落实突出抓领导交办批办事项秘书室日常工作确保集团项工作正常开展起良传达作总结2006年半年工作现秘书室成员工作分两部分第部分14月份部分总办工作第二部分56月份秘书室工作现综述：
秘书室成员16月份工作：
1董事长室电访等日常接通传工作
2董事长办公室信件传真件接收处理工作
3董事长办公室文登记资料电脑录入档工作
4oa系统类报批文回复踪印信息反馈工作
5进南罐项目相关资料整理复印档工作
6董事长室资料文件整理档
7董事长会议纪发放工作
8董事长会议日程安排相关资料准备
9集团类会议中决议事项工作落实进实际情况时报董事长
10协助董事长协调处理项工作
11酒店理工作协调监督进
12集团部门周工作总结收集集团备忘录整理工作
13集团公章理工作
14集团盖章手续办理登记三万元合会审工作类合采购单报销单等审批核查整理存档工作
15集团企业文化宣传相关工作
16总理办公室会议纪记录发放工作
17集团部门周工作周报收集整理工作
18部门工作操作手册编写董事长类资料文稿撰写
19领导交办工作
二工作中取成绩存足
1工作中取成绩
﹡协助董事长协调监督进酒店理工作开展确保原酒店总理现酒店总理间工作正常交接酒店渡阶段中项工作正常运转
﹡协助董事长处理项突发事件协助董事长统筹进子公司总部部门工作开展确保集团半年发生重事发生集团稳步发展奠定扎实基础
﹡集团采购单报销单进行严格考核关杜绝切必必需采购行符实报销行成控制角度效控制成高报销额报销率频等现象发生
﹡切实抓集团37公章理工作盖章手续办理登记工作认真做月统计报领导组织3万元合会审会议6次联系会审组做合会审盖章手续完善规范集团类合审批表盖章审批表等24表格格式容半年岗位未发生失行做保密公司机密维护工作
﹡二十七楼前台作公司重枢纽岗位认真做董事长室电话传真接听记录工作董事长室类信件整理档工作董事长室访接工作时集团总部部门子公司报送文件进行登记报送董事长正确传达董事长部门子公司新指示安排确保集团项工作时准确高效开展做报文报件遗失遗漏岗位半年工作表示突出成功制止业未预约擅闯董事长办公室突事件保证董事长室类物品正常时补配确保董事长项工作正常开展
﹡协助董事长准备类会议资料进行会议资料整理档工作周董事长准备五次酒店部门理会议资料两次集团部门理会议资料会议议题项工作进落实情况报告等整理董事长类会议资料30余类20余册完成类会议纪38份工作周报18份集团备忘录6份
﹡完成总办秘书室工作操作手册编写工作负责董事长类发言稿资料文稿撰写工作取定成绩董事长室类文件进行整理档现整理出数百类文件16文件柜
﹡2006年半年编辑出版集团刊第二期参编辑集团刊第三期参组织发集团第次员工生日活动集团员工123次春游活动学丛飞震撼系列活动丛飞慰问丛飞家属等系列性公益活动进行专题报导0a更新新闻10次集团网站更新新闻2次26楼宣传栏更新宣传画4次特区报完成3次集团形象宣传文稿1篇酒店活动宣传文稿
2存足
﹡工作饱量较总办接交程中存足总办许新员工公司运作太熟悉果够总办新入职员工进行接工作更开展
﹡秘书室成立初手足导致项工作务开展没原工作方法方式进行改进提高
三总结验教训
1秘书室工作量较工作质量求高时间紧加部门员少集团属单位果没规范工作程序高工作效率高品质工作质量难办根工作需全体员工明确工作务定时召开部门部会议总结已完成工作研究确定步工作目标明确工作职责工作务树立全体员团体观念事事处处整体出发热爱职工作
2秘书室工作更开展员工均轮流安排部门部岗位进行交流工作确保部门部岗位具备定熟悉度便某岗位员岗位岗位工作利开展
3秘书室工作压力较缓解压力加强团队凝聚力增进部门员工解秘书室常定期组织聚餐活动休闲活动等着团结活泼严肃认真精神秘书室成员团结致够工作中互相配合生活中互帮互助俨然支年轻纪律化效率型团队
4作集团核心部门秘书室常接触集团高机密部门成员断工作学中养成良职业惯培养良职业道德切实做该说说该做做切行动听指挥身做责做事程序办事实际行动全力支持集团规范化理工作开展
半年工作中董事长秘书室作新成立职部门细化操作完善流程时努力协助董事长开展工作提高身素质工作质量较发挥职作工作中继认真履行董事长秘书室工作职责开拓创新工作水提升更高层次
四半年工作计划设想
1进步细化完善部门项工作定期召开部门工作会议
2配合董事长统筹协调集团半年五项重点工作开展
3配合集团规范化工作开展进步完善规范董事长室类报报文报件表格等格式容程序
4配合收集整理城市橄榄园相关资料全面支持协助城市橄榄园项目开工
5协助董事长落实督促集团项工作开展实施协助董事长总部部门子公司工作效绩进行考核
6作部门部培训工作集团培养全面发展理型
7认真完成董事长交办工作
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