1 校区
<1> 签约合审核
签约合审核审查方面:合填写否完整合标准学生签约总费签课时应单价学生年级否相匹配学生周课时签约总课时签约周期否相匹配特殊签单学生否备注附特殊签单申批表格合填写容否校区报电子版签约情况相符合否坏账缩单延期
审核时间:月19号正式开始
部门支持:校区教务月校区签署全程性化课外辅导委托协议原件电子版签约缴费信息月18号午5点前密封报公司审核部
<2> 教务续费推荐生审核
教务续费审核审查方面:续签课时费否合算准确续签合(续课时家长签合家长份缴费收)合填写否标准否享受搞活动优惠政策续费合填写容否校区报电子版续约情况相符合
推荐生审核:核实推荐生推荐信息填写否完整确认享受推荐生优惠学员
审核时间:月19号正式开始
部门支持:校区教务月校区签署续费合原件电子版续费缴费信息月18号午5点前密封报公司审核部
<3> 退费审核
退费审核方面进行:退费流程否合规定退费核算否正确
审核时间:月4号正式开始
部门支持:校区教务月性化退单名单汇总(包括学生姓名性年级签约课时签约金额退费金额申请退费日期实际退费日期)月3号午5点前报公司审核部
<4> 老师课课时学员消耗课时审核
老师课课时学员消耗课时两者相结合着审查审查方面:月校区课老师交教师授课记录卡课时数课日期月校区录入报老师课课时数课日期否致校区月老师总课课时数该校区月学生总消耗课时数否致校区月学员数(否)校区月学员数+校区月签约数(坏账转校生外)
审核时间:月7号正式开始
部门支持:校区录入专员校区月专兼教师陪读教师工资表专兼职教师课记录卡陪读教师陪读卡月校学生总课时消耗课时剩余课时整理月6号午5点前报公司审核部
<5> 特批学员监督审核
关特批学员块目前负责:通校区月签单情况解特批学员相关情况便确认学生否真属特批学员详细解特批学员信息然存档
审核时间:月3号18号(均半月次)
部门支持:校区教务校区特批学员信息统计月2号17号报公司审核部
<6> 超课时审核
关超课时审核结合学生课时消耗老师授课课时学员续费进行审查
审核时间:周周二
部门支持:校区录入专员校区周校学生总课时消耗课时(实际标准)剩余课时班汇总周周午5点前报公司审核部
<7> 学员月考审核
监督督促校区月必须校区学员月考进行阶段性总结时学员学情况
审核时间:月12号正式开始
部门支持:校区教务月校区月考情况汇总月11号午5点前报校区审核部
1 财务
<1> 校区收支情况审核
校区收支情况审核审查:校区账目否清晰准确真实
校区收入审核收外月教务报签约学员缴费情况相应
审核时间:周周三者周四
部门支持:校区前台
<2> 支出单审核
审核时间:周周三者周四
部门支持:学校出纳
2 行政
<1> 购买东西入库审核
审核时间:机
部门支持:行政员
<2> 推荐生礼品审核
审核时间:机
部门支持:行政员校区教务
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