建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定


    X X建筑股份限公司职部门业务分工规定

    总裁职
    1营方针业务方针研究决裁
    2重规章制度制订修改批复
    3重合外关系营销计划决裁
    4重事免事项
    5奖赏提薪惩罚录解聘等决裁
    6融资贷资金计划决裁
    7部门业务计划指导监督
    8受理企划会议报告
    9持董事会
    10重客户交涉
    11现场监察指示
    12全面指导公司业务
    13禀议事项决裁

    二常务董事职
    1总裁指示定业务
    2总裁参谋策划
    3代理总裁进行事务处理
    4总裁处理文书审查
    5参加重会议
    6重问题决策提出建议
    7代理总裁会见重客
    8代理总裁出席类重会议

    三企划会议
    1目
    (1)审议修订营方针
    (2)审议营收支计划
    (3)审议修订部规章制度
    (4)业务改善策实施
    (5)勤务业务状况握
    (6)审议修订类交易制度
    (7)制订实施营业计划企划广告宣传活动
    (8)审议重事事项
    (9)握收支损益提出相关策
    (10)业务部门日常业务协调
    2会议构成
    (1)全体部长参加
    (2)月次

    四总务部职
    ()总务科
    1企划股
    (1)关营方针调查研究
    (2)营统计业务报告受理
    (3)业务组织制度分析企划
    (4)种规章制度研究制订修改
    (5)重合专利诉讼法律事务处理
    2文书股
    (1)重文书起草整理保
    (2)公司印鉴董事长印鉴法印鉴理
    (3)般文书处理
    3事务股
    (1)信函收发电话理
    (2)业务受理涉外事项捐赠庆典吊唁慰问
    (3)行政府机构交涉
    (4)股份事务股东事务股东会会务
    (5)董事会企划会会议事务处理
    (6)警卫值班保安消防事务
    (7)车辆理
    (8)总裁秘书事务
    4供应维修股
    (1)事务消耗品备品购入配发保
    (2)报刊杂志等购入整理保
    (3)固定资产修缮理
    (4)电力煤气电讯设施理
    (5)房屋外清扫
    (二)劳务科
    1事股
    (1)正式职工时工录解聘配置调动
    (2)职工奖惩提薪工资支付事务
    (3)职工勤务考核
    (4)社会保险事务
    (5)事统计
    2劳务股
    (1)劳动合业规章干部规定等制订修改
    (2)工会谈判交涉
    (3)劳动纪律理
    (4)公司外劳动部门报告交涉
    (5)关劳动法令调查研究
    3教育股
    (1)编制实施职工教育指导培训计划
    (2)公司部刊物编辑发行
    (3)实施提案奖赏制度
    4安全福利股
    (1)职工宿舍食堂等福利设施理
    (2)职工保健卫生安全等事务处理
    (3)企划职工文体活动
    (4)职工协会团体事务处理
    (三)资金科
    1资金股
    (1)起草财务方针编制收支预算月度资金衡表
    (2)资金衡调整理
    (3)支付申请理
    (4)预算控制
    (5)资金计划进行资金调配
    (6)赊销款回收处理
    (7)融资选择资金入返
    (8)贯彻预算会议精神
    2出纳股
    (1)支付票发行接受票受理
    (2)支付票会计处理
    (3)接受票银行结算
    (4)存款支票汇票保会计处理
    (四)财务科
    1会计股
    (1)记账核算作表等处理
    (2)制定修改预决算方针实施点等
    (3)制订账票形式记账方法等
    (4)财务统计财务报表财务报告提出
    (5)财务文书传票证保
    (6)证券公司融资方政府机构交涉提交关报告
    (7)独立核算制实施理
    (8)召集预算会议
    (9)税务机构交涉提供关资料
    2计算股
    (1)销售购入记账核算
    (2)提交货款回收单
    (3)滞纳金情况报告
    3成核算股
    (1)成核算方法成理制度制订修改实施
    (2)提交标准成资料
    (3)工程成核算
    4预算会议
    (1)目
    a.收支预算损益预算审议
    b.节约费支出提高资金效果策
    c.未收支情况预测分析相关策提出
    (2)会议构成
    a.总务部长持全体部长资金财务劳务业务生产工务科长参加
    b.月次根总裁具体指示召开

    五营业部职
    ()业务科
    1企划股
    (1)确定营业方针货款回收办法制定交易制度
    (2)市场调查订货需求景气预测
    (3)客户信调查新客户开拓
    (4)组织实施订货计划商品计划货款回收计划
    (5)营业预算费预算出纳理
    (6)广告宣传企划PR活动
    (7)营业统计报告
    (8)退换货折价诉怨处理
    (9)营业文书理
    (10)营业科营业订货受理合事项
    (11)制造部工程部联系协调
    (12)客户接公关活动
    (13)行相关公司联系交涉
    (14)信息收集理
    (15)接费车马费支付理
    (16)营销员搜集信息接受订货回收货款指导
    (17)贯彻营业会议精神
    2事务股
    访客接电话信函受理部事务处理
    (二)预算科
    (1)成造价预算
    (2)制订预算方针计划
    (3)成资料研究成知识普
    (4)新产品成预算
    (5)价格预算
    (6)标准成实际成较分析o
    (7)预算技术训练指导
    (三)第营业科
    (1)营销员预定销售额确定理
    (2)分客户营销员营销方法确定
    (3)客户访问计划编制实施
    (4)新客户开拓促销计划编制实施
    (5)交易情况检查分析
    (6)客户信营业情况调查
    (7)营业活动信息收集报告
    (8)客户交涉联系
    (9)行联系沟通信息交流
    (10)客户投诉受理
    (11)客户营销指导
    (12)营销员收集信息订货贷款回收指导培训
    (13)营销员勤务理
    (14)信息理
    (15)编制实施资金回收计划
    (四)第二营业科
    (第营业科(1)~(15)项职相
    (五)营业会议
    (1)确定营业计划协调部门行动
    (2)制造部工程部技术部联系沟通
    (3)制造部工程部技术部提出关求
    (4)会议月次参加者资金财务技术设计营业科科长会议持者营业部长
    6.销售会议
    (1)检查日定货贷款回收成绩提出日求
    (2)参加者营业部科科长营业干部日次(时间限定15分钟)业务科长持

    六物料部职
    ()采购科
    1订货股
    (1)编制采购计划
    (2)受理类购入申请
    (3)购入品市场调查
    (4)购入品研究
    (5)供货商交涉联系
    (6)供货商选择
    (7)确定购入条件支付条件
    (8)财务科通报购入预算贷款支出
    (9)购入物料整理保
    2外协理股
    (1)制订外协方针计划实施外协理
    (2)发包理
    (二)物料理科
    1收发理股
    (1)材料辅料部件机械工具外包品验收采购科生产科工务科联络
    (2)退货处理
    (3)材料辅料部件机械库存调查
    (4)现场材料耗情况调查
    (5)确定标准库存量
    (6)废料残次品处理
    2事务股
    (1)材料等入货记账核算
    (2)退货记账核算
    (3)库存盘点记账核算
    (4)残次品废品记账核算
    (三)运输科
    1企划股
    (1)运输计划编制实施
    (2)运送理
    (3)运输股包装股指示监督
    (4)退换品处理
    (5)运送线路研究
    (6)外部运送机构联系签订合
    (7)运输保险运输事处理
    (8)运送货物检查
    (9)车辆检修理
    (10)燃料购入理
    (11)编报运输报表
    2事务股
    (1)外协运输者支付结算
    (2)发货票填制事务处理
    (3)燃料修理等支付结算
    (4)运输包装作业统计
    3包装组
    (1)包装作业
    (2)购入包装材料
    (3)货物理
    (4)包装费计算
    (5)编报包装作业日报
    4运输组
    (1)运输作业
    (2)运输车辆检查维修
    (3)编报运输作业日报
    (四)物料会议
    1目
    (1)采购库存运输作业预定
    (2)制造部工程部联系协调
    2会议构成
    (1)物料部牵头物料部制造部工程部技术部科科长参加
    (2)月次根需择时召开

    七技术部职
    ()技术科
    1研究股
    (1)新产品企划试制研究现品改良研究
    (2)材料部件外协加工品研究
    (3)新材料引进
    (4)生产技术综合研究
    (5)产品实验研究
    2生产技术股
    (1)新生产工艺研究
    (2)加工方法较研究
    (3)索赔技术分析处理
    (4)技术研究成果推广
    (5)编写产品目录
    (6)事障技术处理
    (7)技术信息收集技术资料购入保
    (8)费预算控制理
    (二)设计科
    1设计组
    (1)制订设计方针计划
    (2)根设计申请进行设计
    (3)设计事务处理协调
    (4)外协设计理
    (5)设计员业务指导培训
    (6)设计工作理
    2制图组
    (1)根设计制图
    (2)制作设计模型
    (3)制图员业务指导培训
    3事务股
    设计制图相关文书整理保
    (三)技术会议
    1目
    (1)产品改良生产技术综合研究
    (2)作业改善研究
    (3)技术策研究
    2会议构成
    (1)技术部制造部工程部负责参加
    (2)月次根需确定会期


    八制造部职
    ()生产科
    1生产股
    (1)编制综合生产计划月度生产计划
    (2)生产务分配
    (3)实施生产日程计划
    (4)受理生产作业日报
    (5)生产力安排调整
    (6)生产预算费预算控制理
    (7)营业部科联系沟通
    (8)生产效率策
    (9)生产制造方法改善
    (10)实施标准生产作业方法
    (11)填报标准生产力表
    (12)生产成核算
    (13)降低生产成策
    (14)制订生产技术标准
    (15)职工技术培训指导考核
    (16)实施职工提案制度
    (17)生产现场环境卫生理
    (18)索赔受理处理
    (19)材料物品理
    2外协股
    (1)制订外协计划发包进货理
    (2)承包商签订合
    (3)确定交易条件支付办法
    (4)外协预算
    (5)承包商调查选择
    (6)承包商指导理援助
    (7)贯彻外协会议精神
    3工具组
    (1)修理车间理
    (2)工具收发理
    (3)设备工具检查修理
    (4)工具制作改良
    (5)机械装置工具设计改善
    (6)作业日报填报
    (7)外部修理理
    (二)成品科
    1机械加工组
    (1)编制执行周日生产制造计划
    (2)生产务配置调整
    (3)编报作业日报机械加工日报
    (4)提出材料零部件购入申请
    (5)材料零部件半成品理
    (6)生产设备工具等检修
    (7)劳动纪律理职工考勤理
    (8)作业安全卫生理
    (9)现场环境理
    (10)现场防火通风采光等理
    (11)现场事调查分析策
    2组装组
    机械加工组职容相
    3喷涂组
    机械加工组职容相
    (三)检验科
    1部件检验组
    (1)生产部件外协品检验计划理
    (2)检验标准时间方法方式确定
    (3)提交检验报告填报检验报表
    (4)检验器具研究改善
    (5)合格原分析策
    (6)合格品废品处理
    (7)部件外协品质量理
    (8)部件外协品试制
    2成品检验组
    部件检验组职容相
    (四)生产制造会议
    1目
    (1)检查月生产制造实绩确定月生产制造计划
    (2)营业部物料部技术部工程部间协调沟通
    2会议构成
    (1)参加者制造工程物料技术部科长营业部长业务部长
    (2)月次会期需择时召开
    (五)工程会议
    (1)检查前日工程进程确定日工程安排
    (2)参加者生产科成品科检验科业务科等负责
    (3)日早次(时间15分钟限)会议生产科长持
    (六)外购会议
    (1)外购计划制订协调修订
    (2)参加者供货商外协理科相关者
    (3)需时召开

    九工程部职
    ()工务科
    1生产进程股
    (1)施工计划确定实务理
    (2)施工日程计划理
    (3)工程作业方法企划指示监督
    (4)外协工程理
    (5)施工现场监理
    (6)工程作业计划理
    (7)工程作业报告受理
    (8)工程费核算支付结算
    (9)工程作业效率策
    (10)工程成核算
    (11)确定工程技术规格标准
    (12)完工工程检查验收
    (13)火灾保险劳动保险事务
    (14)降低造价策
    (15)工程机械理
    (16)职工考勤理
    (17)职工工作效率策
    (18)标准作业方式企划实施
    (19)职工教育指导培训
    (20)组织实施合理化建议活动
    (21)作业现场卫生环境理
    2服务股
    (1)售服务
    (2)索赔处理
    (3)工程机械修理改良保
    (二)作业科
    (1)工程计划作业实施理
    (2)工程务安排调整
    (3)填报工程作业日报
    (4)核定标准力标准时间标准材料消耗
    (5)编报料计划
    (6)工程余料废料处理
    (7)工程机械检修理
    (8)职工考勤理
    (9)劳动纪律安全卫生理
    (10)作业现场清扫整理
    (11)售服务索赔处理
    (12)外包工程监督检查
    (13)职工业务技术教育培训
    (14)工程交付事务
    (三)施工会议
    1目
    (1)检查周施工进度确定周施工计划
    (2)营业部物料部技术部制造部联系沟通
    2会议构成
    (1)会者制造部工程部物料部技术部科科长营业部长业务部长
    (2)月次会期根需确定
    (四)工程会议
    (1)检查前日作业实绩确定日工程安排
    (2)相关部门间联系通报
    (3)会者工务科作业科班组长干部
    (4)早次(时间限定15分钟)工务科长召集
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