人力資源管理系統詳細設計報告


    力資源理系統詳細設計報告

    說明:力資源理系統詳細設計報告包括內容:
    項目章程:目前公司力資源理存問題機會與指示項目範圍
    二 系統詳細設計說明包括:
    系統功說明系統結構說明
    三 個觀點
     
    項目章程
    1目前公司力資源理系統存問題:
       公司力資源理體系夠完善對於公司部份事工作均通過手工來完成系統根據導入考勤機里數據靈活設定排班策略員工加班休假調班換班等考勤信息進行考勤分析完整考勤匯總結果例當存漏刷卡卡丟失等現象未時刷卡時系統律將動規劃為礦工處理當遇員工加班申請與實際加班情況符時系統實際加班情況來計算處理並加班晚十二點時存刷卡現象當遇員工調班(第二天早班調頭天晚班兩個時)情況時系統會第二天早班未刷卡情況作遲處理於薪資理模塊整體關鍵於運excel表格對數據做統計時間處理較固定設置月1號月末結算工資系統便無法來完成時間更改設置將時間區域劃分為月15號月15號外模塊夠生成工資保密條這個問題
    2機會與指示:
           針對公司力資源理方面存問題公司迫切需通過信息系統對公司考勤理模塊加優化處理實現力資源理項職發揮從力資源為公司創造出更價值
    對於**嘉揚信息系統限公司力資源理系統來說個較龐全面系統存個優點便運員工助服務來支持信息查詢輸入與計算休假加班申請與審批等業務這某方面來說減輕公司力資源基於軟件高額費公司並將軟件面面涉考慮對嘉揚力資源理系統進步研究
    對於**朗新天霽軟件技術限公司力資源理系統來說還蠻詳細個系統支持企業員工類合協議從簽訂續簽變更違約終止解等合期理工作根據合期時間提前警示並考勤理模塊靈活處理類考勤制度假期政策支持複雜班次排班(無規律班次等)導入刷卡數據動考勤核算將結果參與薪資計算基於軟件成合理化公司考勤理方面工作較細化考慮對朗新力資源理系統進行深層次瞭解
    3項目範圍:
    招聘理
        對於公司招聘進來錄員動轉入事模塊員根據需求轉入庫等系統動做相應處理提供靈活查詢分析建立儲備庫
    考勤理
        根據手工登記刷卡考勤模式導入處理考勤機數據靈活設定種複雜班次排班員工加班休假與調班換班等信息動考勤核算轉薪資系統進行計算處理
    薪資理
        根據公司需求安全設定薪資理流程薪資項目計算直接引系統內模塊數據支持種複雜薪資計算夠條件輸出定制員工薪資單
     
    系統詳細設計說明
    1系統功說明:
    力資源理系統
    力資源理系統從科學力資源理角度出發從企業力資源規劃開始般包括招聘崗位描述個資訊薪資福利種假期離職等與員工個相關諮詢並種相容致易訪問檢取方式儲存集中資料庫中從將企業內員工資訊統理起來靈活分析功力資源理員從繁瑣日常工作中解脫出來將精力放更富挑戰性創造性力資源分析規劃員工激勵戰略等工作中完整歷史資訊記載員工從入職離職週期薪資考勤崗位變遷等資訊時於這類系統理較全面力資源薪資資料還生成許綜合性報表供企業決策員參考生成崗位均歷史薪資圖表員工配備情況分析圖表等
    考勤理系統
        為效記載員工出勤情況企業考勤理程序般與卡機考勤機相接根據事先編排班次資訊過濾掉錯誤資料生成較為清晰員工出勤報告並轉入薪資福利程序中考勤資料與薪資計算直接掛鉤生成文檔還作為歷史資訊保存於分析統計查詢
    薪資理系統
        薪資理系統於理企業薪資福利計算全過程中包括企業薪資福利政策設定動計算個稅動計算社會保險等代扣代繳專案通常系統還根據公司政策設置計算於年假事假病假婚假喪假等帶薪假期遲早退礦工等形成對薪資福利扣減夠設定企業成中心成中心將薪資總帳連接起來直接生成總帳憑證還存儲完整歷史資訊供查詢生成報表這類系統處理部份簡單事資訊
    2系統結構說明:
    目前公司力資源理系統包括三塊業務:事系統考勤系統工資系統中事系統事檔案行政理後勤理招聘理報表理組成考勤系統排班理考勤白名單特殊考勤考勤數據組成工資系統工資數據工資計算工資匯總組成
     
    個觀點
        縱觀公司力資源理系統目前存問題諸考勤方面問題完善系統緩解解決問題與公司理制度加強息息相關規範員工刷卡制度讓位員工時點刷卡儘量避免漏刷卡現象系統實施求工作員對職工作個全新認識實際操作中著認真細緻態度來對便力資源理個環節實行電腦化操作形成員工數據理員工考勤理薪資動結算理為整套電子化辦公流程為企業開源節流節省資源作出貢獻外針對公司離職率高現象們採取理性化措施當忘卡補卡等考勤異常情況時系統設置個遲10分鐘員提醒歸類匯總查詢特別方式顯示特別方式對從區別正常刷卡數據薪資模塊根據戶薪資制度(例遲扣薪扣薪超過某時段幾次扣薪等)來設定符合邏輯符合制度計算公式來計算薪資
        將**嘉揚信息系統限公司**朗新天霽軟件技術限公司分別提供力資源理系統作較更傾於**朗新提供軟件實施首先前者後者提供軟件價格高出幾萬元經過初步預估前者需經費高達十萬元後者根據公司理情況來擇優選擇系統總體預算應該會超過十萬元次雖然**嘉揚戶助服務較誘惑力公司目前力資源理系統存問題來**朗新更考勤方面給予更加細化靈活性實際操作從為企業力資源理工作帶來極便利
        個觀點僅供參考
     

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