职位说明书
单位：洋山申港国际石油储运限公司
职位名称：现场执行
编制日期：
部门：营部
职：
职签字：
直接：营部
直接签字：
直接属：
间接属：
职位编号：
说明书编号：
批准日期：
职位目：
引导接公司访宾客客户海事海关货代船代等外事单位协调沟通生产部质量部财务部等部部门间协调沟通串联方保证公司类业务流程正常流转
职
资
格
学历专业
学专科学历物流理国际贸易石油化工等专业
必备知识
专业知识
贸易学仓储学公关系学等
外语知识
计算机求
熟练应类办公软件具备基网络知识
工作验
少1年油品仓储物流贸易相关工作验
业务
解范围
1外轮抵港装卸货：1接收货指令合发票2根合发票制作保税货物进库清单出库离境审批单交货代报关员海关报关3联系船代确定船舶抵港时间4联系洋山引航站船代确定船舶泊时间4制作船舶抵港通知单入库作业通知单（出库作业通知单）生产部质量部5洋山交汇报船舶泊时间6港调度汇报作业时间计划工班箱量7通知生产部质量部船舶泊时间货求做项准备工作8参加生产部召开船前会制定相关操作计量方案9货方沟通操作计量方案求货签字确认10通知第三方检验机构11通知关三检告知泊时间12船舶泊程中进行踪13泊完成接送联检外轮14联检检查结束通知生产部质量部第三方检验机构船做装卸货前计量准备工作踪目港量起运港量提单量进行汇报级领导15计量工作结束通知生产部开始作业16全程踪装卸货程中发生事件包括（流速缆绳情况外船舶检验员登轮送货员登轮等情况）17卸货结束登轮签泊费明细单收取第三方检验机构出具空舱报告18代理确定离泊时间时告知生产部质量部洋山交19第三方检验机构重量报告出制作入库证20船舶航次信息录入档
2船装货：1接收货指令合发票（针转关）2根合发票（转关）制作保税货物出库转关审批单交货代报关员海关报关供油船需营部制作审批单3根货指令制作船舶抵港通知单出库作业通知单生产部质量部4洋山交汇报船舶泊时间5港调度汇报工班吞吐量6涉抽底等特殊作业需参加生产部召开船前会制定相关操作计量方案7通知第三方检验机构8全程踪装货程中发生事件包括（流速缆绳情况外船舶检验员登轮送货员登轮等情况）9装货结束提供海关审批出库转关审批单核销表船方签证员签泊费明细单收取泊费10船舶航次信息录入档
3倒罐：1接收货指令合发票（出保税罐）2根合发票（转关）制作保税货物ITT出库转关审批单交货代报关员海关报关T1706罐倒出时根发票制作海关监仓库出仓清单转关进库审批单货签字确认交货代报关员海关报关3制作倒罐通知单生产部质量部4全程踪倒灌进程时客户联系5倒罐结束质量理部索倒灌计量单6数录入档
4车发：1中石油盛销售公司网站查询车辆提货信息2根加油站需制作出库作业通知单提货单生产部质量部3装车完毕制作油品出库单油罐车司机4根生产部质量部参车发员提货单填写作业时间员信息数量信息做数录入档
五述营部必须需灵活掌握操作流程外日常工作中需掌握点必备技：散货液态危险品货申报散货液态危险品船申报确定船期安排船舶离泊洋山交港调度汇报日船舶离泊时间吞吐量制作开票申请邮寄发票等码头进出口理货报文制作申报
力
素质
力项目
求
计划控制力
目标制定计划行动方案执行程中监督控制行动程确保原定计划目标致
组织理力
灵活运理技巧合理分配控制检查评估业务范围项工作
综合分析力
系统全面机公司业务状况行业营情况进行剖析解释评价
沟通协调力
具备级领导间部门间较强沟通协调力
决策判断力
迅速准确判断种问题掌握实质全面权衡利弊关系时选择切实行解决方案
职位
晋升
直接晋升职位
相互轮换职位
晋升职位
工作环境
工作场
容
设备工具
电脑电话印机扫描仪
工作班制
常日班制
岗位职责1
工作（规章制度工作标准等）
建议考核标准
1业务流程控船舶货物申报
1YSPCWIJY01商务理制度
完成时间
准确性
工作容描述（实施细）
工作实施细
周期 频次
工作时
难度
考核标准
工作记录
1散货液态危险品货申报散货液态危险品船申报
天
2时
B
EDI申报系统
2油品车发单证操作保税油品入库出库流程操作般贸易油品入库出库 流程操作贸油品入库出库流程操作复出口业务流程操作
天
1天
B
审批单
3洋山交港调度汇报日船舶离泊时间吞吐量
天
2时
B
报海事日计划
4船舶泊费收取制作开票申请邮寄发票等
月
10时
B
泊费明细单开票申请
5确定船期安排船舶离泊
天
2时
B
船舶动态
6制作提交进出口理货报告
周
1时
B
码头进出口理货报告系统
岗位职责
难度等级：分ABCDE五等A难E难度低
岗位职责
岗位职责2
工作（规章制度工作标准等）
建议考核标准
客户外事单位公司部部门沟通协调
1YSPCWIJY01商务理制度
2 客户满意度
服务态度
记录完整规范
工作容描述（实施细）
工作实施细
周期 频次
工作时
难度
考核标准
工作记录
1引导接公司访宾客
周
周
2客户海事海关货代船代等外事单位协调沟通
天
天
3生产部质量部财务部等部部门间协调沟通
天
天
出入库通知单开票申请
4车发船舶出入库动态记录数档工作
天
天
收发油动态记录
文香网httpwwwxiangdangnet
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职位名称：现场执行
编制日期：
部门：营部
职：
职签字：
直接：营部
直接签字：
直接属：
间接属：
职位编号：
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批准日期：
职位目：
引导接公司访宾客客户海事海关货代船代等外事单位协调沟通生产部质量部财务部等部部门间协调沟通串联方保证公司类业务流程正常流转
职
资
格
学历专业
学专科学历物流理国际贸易石油化工等专业
必备知识
专业知识
贸易学仓储学公关系学等
外语知识
计算机求
熟练应类办公软件具备基网络知识
工作验
少1年油品仓储物流贸易相关工作验
业务
解范围
1外轮抵港装卸货：1接收货指令合发票2根合发票制作保税货物进库清单出库离境审批单交货代报关员海关报关3联系船代确定船舶抵港时间4联系洋山引航站船代确定船舶泊时间4制作船舶抵港通知单入库作业通知单（出库作业通知单）生产部质量部5洋山交汇报船舶泊时间6港调度汇报作业时间计划工班箱量7通知生产部质量部船舶泊时间货求做项准备工作8参加生产部召开船前会制定相关操作计量方案9货方沟通操作计量方案求货签字确认10通知第三方检验机构11通知关三检告知泊时间12船舶泊程中进行踪13泊完成接送联检外轮14联检检查结束通知生产部质量部第三方检验机构船做装卸货前计量准备工作踪目港量起运港量提单量进行汇报级领导15计量工作结束通知生产部开始作业16全程踪装卸货程中发生事件包括（流速缆绳情况外船舶检验员登轮送货员登轮等情况）17卸货结束登轮签泊费明细单收取第三方检验机构出具空舱报告18代理确定离泊时间时告知生产部质量部洋山交19第三方检验机构重量报告出制作入库证20船舶航次信息录入档
2船装货：1接收货指令合发票（针转关）2根合发票（转关）制作保税货物出库转关审批单交货代报关员海关报关供油船需营部制作审批单3根货指令制作船舶抵港通知单出库作业通知单生产部质量部4洋山交汇报船舶泊时间5港调度汇报工班吞吐量6涉抽底等特殊作业需参加生产部召开船前会制定相关操作计量方案7通知第三方检验机构8全程踪装货程中发生事件包括（流速缆绳情况外船舶检验员登轮送货员登轮等情况）9装货结束提供海关审批出库转关审批单核销表船方签证员签泊费明细单收取泊费10船舶航次信息录入档
3倒罐：1接收货指令合发票（出保税罐）2根合发票（转关）制作保税货物ITT出库转关审批单交货代报关员海关报关T1706罐倒出时根发票制作海关监仓库出仓清单转关进库审批单货签字确认交货代报关员海关报关3制作倒罐通知单生产部质量部4全程踪倒灌进程时客户联系5倒罐结束质量理部索倒灌计量单6数录入档
4车发：1中石油盛销售公司网站查询车辆提货信息2根加油站需制作出库作业通知单提货单生产部质量部3装车完毕制作油品出库单油罐车司机4根生产部质量部参车发员提货单填写作业时间员信息数量信息做数录入档
五述营部必须需灵活掌握操作流程外日常工作中需掌握点必备技：散货液态危险品货申报散货液态危险品船申报确定船期安排船舶离泊洋山交港调度汇报日船舶离泊时间吞吐量制作开票申请邮寄发票等码头进出口理货报文制作申报
力
素质
力项目
求
计划控制力
目标制定计划行动方案执行程中监督控制行动程确保原定计划目标致
组织理力
灵活运理技巧合理分配控制检查评估业务范围项工作
综合分析力
系统全面机公司业务状况行业营情况进行剖析解释评价
沟通协调力
具备级领导间部门间较强沟通协调力
决策判断力
迅速准确判断种问题掌握实质全面权衡利弊关系时选择切实行解决方案
职位
晋升
直接晋升职位
相互轮换职位
晋升职位
工作环境
工作场
容
设备工具
电脑电话印机扫描仪
工作班制
常日班制
岗位职责1
工作（规章制度工作标准等）
建议考核标准
1业务流程控船舶货物申报
1YSPCWIJY01商务理制度
完成时间
准确性
工作容描述（实施细）
工作实施细
周期 频次
工作时
难度
考核标准
工作记录
1散货液态危险品货申报散货液态危险品船申报
天
2时
B
EDI申报系统
2油品车发单证操作保税油品入库出库流程操作般贸易油品入库出库 流程操作贸油品入库出库流程操作复出口业务流程操作
天
1天
B
审批单
3洋山交港调度汇报日船舶离泊时间吞吐量
天
2时
B
报海事日计划
4船舶泊费收取制作开票申请邮寄发票等
月
10时
B
泊费明细单开票申请
5确定船期安排船舶离泊
天
2时
B
船舶动态
6制作提交进出口理货报告
周
1时
B
码头进出口理货报告系统
岗位职责
难度等级：分ABCDE五等A难E难度低
岗位职责
岗位职责2
工作（规章制度工作标准等）
建议考核标准
客户外事单位公司部部门沟通协调
1YSPCWIJY01商务理制度
2 客户满意度
服务态度
记录完整规范
工作容描述（实施细）
工作实施细
周期 频次
工作时
难度
考核标准
工作记录
1引导接公司访宾客
周
周
2客户海事海关货代船代等外事单位协调沟通
天
天
3生产部质量部财务部等部部门间协调沟通
天
天
出入库通知单开票申请
4车发船舶出入库动态记录数档工作
天
天
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