1活动背景2
2活动目意义 4
3活动题 5
4活动时间点 5
5活动参象5
6活动员安排 6
7活动流程容10
八注意事项12
九活动费预算14
十关商家18
十活动总结 20
十二附录20
十三节目单21
活动背景
金秋送爽丹桂飘香年迎新时节学院领导班子变更际恰逢新生进校时着新领导位发展学院新方针政策适合学院长远发展利学生格塑造先进文化第次提出
江泽民志庆祝建80周年会讲话中指出:代中国发展先进文化发展中国特色社会义文化建设社会义精神文明指出:牢牢握中国先进文化发展趋势求坚持马克思列宁义毛泽东思想邓理指导立足建设中国特色社会义实践着眼世界科学文化发展前断发展健康丰富彩具中国风格中国特色社会义文化国家特色发展路线坚持特色发展路线走出独特风格做出成绩创造代代辉煌然学院会套适合发展规划着刘斌院长新机遇降落身边提出先进文化建设符合江泽民志思想刘院长先进文化建设思想学院发展方进行规划思想作根学生生规划进行力引导结合科学发展理目标学院建设成集学生学断进学生活动丰富彩具材冶风学院先进文化
畏十年寒窗艰辛走少闻鸡起舞日子温暖窝刺激游戏阻挡鉴定步伐终踏入梦寐求学相聚里贵州学材料物理专业材料天堂物理世界
天相聚里谈娱乐圈绯闻愁国家事篮球方式促进友谊晚会精彩节目调动激情酒言欢畅谈材物辉煌谋材物明天方
物理魅力凝聚起生命构建材料世界携手进创材料物理未
二活动目意义
材料物理专业联谊传承已久项学生体育娱乐学方面发展帮助型活动年历风风雨雨材料物理老师兢兢业业学生努力奋斗学业学生工作落更引导新生适应学生活解专业知识增进年级学间交流材料冶金学院材料物理系12级联合材料物理13级11级10级研究生十月十九日举办青春物语 显姿材题联谊活动材料物理联谊已久秉承着材料物理团结严谨求实友爱创新精神届迎新联谊会办更办更新意办更创意种活动成种传统活动设置:迎新杯篮球赛新老生交流会文艺晚会
1新老生交流会师兄师姐时间实践积累验传学弟学妹学路走更明确更稳更便捷更天材料学院老师材物师兄师姐新生点燃盏明灯祛心中疑惑
2迎新杯篮球赛展现材料物理男风采项汗水浇灌默契连接呐喊充盈赛事更激发活力激情
3精彩纷呈文艺晚会更亮点里优美歌声优美舞姿弹唱舞朗诵功夫品等等应
次活动综合体育交流演讲表演等方面围绕学方面发展方家提供展示舞台交流频道达目:
1)提供互相认识解台促进年级学生间交流联系增强集体荣誉感
2)通老师研究生三四学生代表演讲启发引导低年级学生更更快更全面解专业知识调整学心态通答疑低年级学生讲解专业业出国考研等情况快熟悉环境
3)新生感受学生活魅力精彩活动全面性间接新生进行精神激发鼓励活跃校园气氛学生活充满憧憬信心积极心态
4)培养学生集体义热情团队合作精神
三活动题
材料冶金学院材料物理专业型联谊活动—— 青春物语 显姿材
四活动时间点
1时间:2013年10月19日(早八点晚九点)
2点:
新校区东区篮球场(专业联谊篮球赛)
材料冶金学院楼(材物纪念树植树仪式)
东楼410特教室(青春物语 显姿材文艺汇演)
五活动参象
1材料冶金学院部分领导
2材料物理专业课老师
3材料物理研究生
4材料物理科10级全体学生
材料物理科11级全体学生
材料物理科12级全体学生
材料物理科13级全体学生
5:材料冶金学院专业班级代表
六活动员安排
1会员
会领导
会学生嘉宾:
二 三 四 研究生 嘉宾 专业代表 学院代表
2活动总负责
吴成英 高鹏
3策划组
张波 刘璐
高鹏() 吴成英()
韩加强() 王世勇()
职责:负责整活动策划统筹调节监督年级间节目练活动执行进度邀请学院领导进前台工作
4宣传组
组长:张波 ()
班宣传委员:
韩加强() 陈宏倩()
伍永双() 张灿()
高鹏 () 吴成英()
职责:负责绘制海报块展板放活动教学楼门前联谊前星期海报贴学校宣传栏宿舍教学楼宣传栏海报媒介次材料物理联谊活动进行宣传号召邀请领导嘉宾发送邀请函张贴贺信制作材料物理宣传视频制作纪念卡网宣传)
1材料物理宣传视频负责:韩加强
2 拉赞助负责:张波 宣传海报:邵明海 彭庭兴
3 伍永双负责制作节目卡片宣传单制作纪念卡
4 张灿负责新闻中心部宣传
5 班宣传委员班网渠道宣传班qq群微博校园官网宣传
6 邀请领导嘉宾(发送邀请函): 张波 高鹏 吴成英
5礼仪组
吴嫣琳 () 吴成英 ()
职责:负责迎接嘉宾入场
6资源筹备组
组长 :陈祥荣() 赵程鹏() 吴海龙() 伍欢羽()张灿 () 伍永双()
叶登波 陈宏倩
职责:负责列出物品清单负责场需物品礼品食品采购工作负责现场食品派发场布置清洁工作保支出活动费做出费预算 手印泥准备
7会场筹备组
1会场布置负责:伍欢羽 吴海龙
2采买物品:陈祥荣 赵程鹏
3手印泥准备:高鹏
4友谊树负责:
5友谊碑负责:
6专业会餐负责:叶登波 陈宏倩
8科技组
职责:负责现场音响设备调控节目音频制作 现场DV摄影拍 负责音乐播放灯光调试数收集
1)张波:负责领导视频拍摄
2)邹邦元 韩加强:负责音响资料放映
3)韩加强:节目音频制作
4)廖飞:天活动环节拍
5)王斌俨:现场DV摄影
9:节目组
1)滕星目 蒋海玉
职责:负责收集项文艺节目汇总筛选确认根节目性质题时间等做出节目单天具体节目安排持相关事宜准备
2)罗聪
职责:负责球赛部分球赛准备球赛场准备
3)张芹(三 负责化妆)
4)持
男女二全出二出持备
10机动组
职责:负责现场紧急事件处理文艺演出场座椅调配协调部门工作维持会场秩序舞台幕服务
七活动流程容
()前期准备
1九月十六号前年级班委开次会进行活动初步构想意见采纳统筹进行员体安排
2十月七号出完整策划天开会审定安排工作讨完善充分方组分工严格准备活动宣传组网宣传渠道日开始宣传横幅海报请
联谊前星期海报贴学校宣传栏宿舍教学楼宣传栏
(二)活动开展阶段:
活动早晨(8301130)
1年级进行篮球赛根名次发放相应奖品(文艺汇演中进行)
第名:价值200元篮球
第二名:价值150篮球
第三名:价值100篮球
2 中午餐(12001250)
方案:定餐 吴海龙
方案二: 二年级带领新生食堂餐二学生负责新生餐完成组情况定时间带新生参观校园
3种植友谊树(13001350)
老师持种植友谊树立友谊碑二年级进行拍邀请老师手印制作手印泥送老师留做纪念中份收藏学院陈列室
文艺汇演:
1接学院(200—230)
礼仪组接场嘉宾入座派出2位礼仪姐会场门口迎宾做引领座位工作带领观材料物理家视频合集录制领导讲话视屏等活动开始
2舞台活动(230—500)
(1)持介绍场领导嘉宾相关领导讲话宣布文艺表演开始
(2)文艺表演:
(3)年级相互交流互动时间游戏环节
(4)现场派送纪念卡
(5)晚会结束持邀请工作员坐领导合影
3合影留念(19:40—19:50)
材料学院新闻中心四年级学合影留念二年级生代表新校区全体学长学姐欢送新生离开期次联谊
4晚餐时间(1830—2100)
指定点年级起餐
八注意事项
1提前天布置会场会场布置负责购买组采买前应做出会场布置设计需东西类型份数告知购买组方便工作开展考虑会场布置组派遣相应员购
买组采买布置需东西请注意设备摆放 舞台效果 合理安排横幅贺信位置合理会场分区标明安排席台座次网宣传请日开始宣传海报横幅请指定时间挂
2务执行程遇困难请时策划组成员汇报便时解决检查工作时未完成分工作责事负责
3晚会结束晚餐负责带全体成员定点餐请扫卫生搬运音响留桌负责请提前统计数
4影响负责租音响时请注意影响功率避免现场倒闸
5活动开始前负责请提前准备
6工作员工作程中手机调成静音工作期间玩手机
7晚会节目注意事项
(1)文艺组机动组部员首先解节目基容节目流程安排做节目出场安排候场准备事项
(2)科技组解舞台灯光舞台效果机器准备电脑等节目背景音乐事先搞准备相机摄机时踪拍摄晚会现场准备音响话筒等
(3)机动组注意维持晚会现场秩序晚会现场出现秩序混乱等现象时做员调配节目道具准备注意现场观众损坏现场物品保持物品生安全
()节目应急方案
(1)果背景音乐出现问题备台电脑时调整种事出现
(2)节目演出中突然法进行现场工作员够时调整视时具体情况定
(3)果节目法进行时进节目
(二)停电应急方案
(1)晚会前停电晚会推迟时期间部门负责员稳定现场观众等情绪
(2)晚会前停电超半时持宣布晚会改天举行晚会话提前宣布结束晚会
(3)会中停电稳定观众宣布退场
(4)停电期间时持带动全场员玩游戏新老生进行交流礼仪组负责现场宾观众进行服务工作
九费预算(初步设定活动执行进行更改)
物品
单价(元)
数量
金额(元)
备注
展板
40元张
4
160
放活动楼门前
宣传横幅
80元条
12
960
海报
10元张
12
120
玉米糖果(晚会)
20元kg
5
100
请柬
2元分
30
60
瓜子
20元kg
16
320
矿泉水(篮球赛)
25元件
4
100
桂花树
400元棵
1
400
啤酒(晚餐)
45元件
25
1125
民族舞服装1
100元套
3
300
民族舞服装2
90元套
2
180
饮料
10元瓶
20
200
纪念碑
200元
1
200
水费(会场)
9元桶
4
36
系旗
200元面
1
200
音响设备
600元套
1
600
班旗
120元套
4
480
持册
10元
4
40
化妆
40元
40
1600
礼仪服装
100元套
2
200
KT版
25元快
4
100
活动现场布置
700
奖品
5元
20
100
手掌拍
5元
100
500
DV摄影器
200元套
1
200
相机
80元台
3
240
喷绘
400元幅
3
1200
三米宽五米长
会餐(晚餐)
180元桌
25
4500
持服装
150元套
4
600
面具
20元
7
140
应急资金
1000
总计:16661
十关商家
1 宣传象独特
次活动迎接新生举办始终秉承团结严谨求实友爱创新精神刚步入象牙塔热血青年找学生活伙伴结识更朋友便更快适应学生活次活动受广师生密切关注参具影响号召力贵州学刚迎新生群体消费倾众心理(买买吃吃)广告效应(消费总会知道名字者熟悉商家)活动效应(家搞活动优惠等家)疑庞消费市场您时抓住片市场毋庸置疑群长期固定顾客群具潜力消费群体抓住群消费群体意味着四年潜收益
2活动范围
次活动新校区进行活动范围广活动直接象包括材料物理研究生材料物理科10级11级 12级13级材料学院书记导员等领导学院专业嘉宾宣传慕名未定嘉宾包括贵**校区北校区新校区通横幅宣传海报网渠道新闻中心等进行宣传投资换影响合作商家消费卷作奖励发参师生引导消费
3宣传方式样
1)横幅:次活动出横幅挂南新两校区流量密集方(期星期左右 )
2)冠名权:次活动横幅宣传海报宣传单颁发奖品印着赞助商家名称
3)海报宣传:次活动专业士设计新颖具特色海报海报粘贴学校宣传栏处
4)喷绘宣传:喷绘制作商家协会协商设计
5)宣传单:宣传单正面活动节目单背面商家详细信息校区进行发送
6)口头宣传:传十十传百学生群居体样宣传传单更效
7)纪念卡:纪念卡正面祝福语背面商家宣传信息
8)次活动篮球赛活动中游戏环节礼品商家提供(现金者代金券优惠券者礼品)
9)路标者贴:保证活动吸引力特采脚印式贴者箭头式路标形式活动点直延续商家店门口
(1)宣传效果分析
1学生作非常积极活跃团体庞消费群体消费量容易形成潮流迅速周边区辐射学校消费域集中针性强产品形象更容易深入心
2便捷活动申请:商家高校宣传促销需系列申请通方便快捷获校方批准学院部门协作配合
3高效廉价宣传:活动中积累少宣传验学校建立庞宣传网短时间达宣传效果电视报刊相学校宣传具良性价做少资金做宣传
(2)赞助方式
1您独家赞助整活动全部资金整活动您独家宣传具体合作方式双方商讨决定
2您赞助单环节活动资金活动物资舞台游戏篮球赛奖品
3选择长期代理方式负责您产品推广活动您仅设计套活动方案交实施会根您需求设计活动进行宣传
希贵店认真考虑方案相互信基础建立合作关系整活动中提出宝贵意见校宣传活动负责宣传效果出相应保证活动天贵店派现场监督检查时会活动现场信息通图片文字时反馈商家希贵店长期合作办次次活动期您加入
十活动总结
工做员工作程中请做工作记录联谊会结束写份关工作部分感受验记录交策划组汇总便次活动提供数方面验吸取教训
十二附录
1专业会餐
会餐时间:午6点半
会餐点:傣妹火锅城
会餐费:4500元
十三节目单
材料物理专业联谊文艺活动节目单
序号
类
年级
节目名称
负责
联系方式
1
现代舞
13
like money
陈瑶瑶
18585412741
2
钢琴弹唱
11
歌声里
王斌俨
516229
3
篮球赛颁奖
4
民族舞
12
天竺少女
滕星目
18786060108
5
相 声
13
学初体验
谭文杰
15761633496
6
游 戏
击鼓传花
7
舞 蹈
12
材物七朵花
滕星目
18786060108
8
茶艺书法朗诵
12+13
佳书佳茗聚家
彭廷兴
18786784483
9
现代舞
12
Mr
蒋海玉
15180709706
10
游戏
萝卜蹲
11
歌曲串烧
12+13
炫材物风
邓强枭
18786783142
12
民族舞
12
西域风情
滕星目
18786060108
13
独 唱
12
二十年相会
蒋海玉
15180709706
节目总负责:滕星目 蒋海玉
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