关全公司开展领导员事档案
专项清理工作实施方案
贯彻落实中组部山西省委组织部山西省国资委领导员事档案专项清理工作通知精神进步提高全公司事档案理水加强级领导员档案信息控确认通事档案专项清理工作切实维护事档案工作公信力组织事纪律严肃性根山西省国资委关省国企业开张企业领导员事档案专项清理工作实施方案结合公司事档案理工作实际制定方案
指导思想
坚持邓理三代表重思想指导深入贯彻落实科学发展观领导员事档案理法规政策条例领导员三龄两历身份重点 全公司范围推动岗中层领导员档案审核专项清理工作带动全公司事档案理工作水断提升维护事档案真实性严肃性权威性性实现企业事档案信息真实准确材料齐全完整理规范严谨目公司干部免工作力资源理开发提供时准确信息
二清理范围
次专项清理工作象公司岗中层（处级）领导员（包括省干部）分（子）公司单位中层理员（科级）档案
三工作目标
总体目标：属次专项清理范围领导员三龄两历身份审核认定准确误起历史检验提高公司事工作科学化水坚实基础
具体目标：
1完善理制度通专项清理工作准确握应级组织关事档案理相关政策进步完善公司事档案理工作制度
2准确掌握信息通专项清理工作伪存真溯清源领导员档案信息更加详实准确掌握领导员档案信息
3历史检验通专项清理工作领导员档案中三龄身两历份认定更加准确起历史检验
4实现素质提升通专项清理工作促进事档案理工作员素质新提升
5坚实基础通专项清理工作进步提高干部事工作信息化科学化水坚实基础
四容求
（）出生时间确定
公司岗中层领导员分（子）公司单位中层理员档案已全部进行三时间认定次专项清理程中工作重新审核档案核原认定否准确
1首先详细审查档案材料中早形成材料新领导员免审批表中记载出生时间新领导员履历表中填写身份证号中记载出生时间中否致
（1）早形成材料根档案目录中材料形成时间进行查找常见早形成材料中学毕业登记表入团志愿书应征入伍登记表招工登记表体检表等
（2）新领导员免审批表现职务职审批材料
（3）新领导员履历表1999年中组部统求填写领导员履历表
2果三材料中记载出生时间致进行具体分析
（1）够推断根学参加工作入等特定时间限制材料进行判断家庭成员年龄推断出准确出生时间
（2）推断应领导员档案户籍早先记载出生日期征求意见进行确认充分理拒接受认**果进行公示异议组织认定准
（3）时入伍参加工作时够法定年龄填顶接班时超出年龄规定填理重新改动出生时间
3涂改现象视情况定
（1）单独材料涂改辨认沟通进行确认
（2）单独材料涂改法辨认组织部门原籍公安部门户口底簿进行调查通调阅直系亲属档案取证必时送公安部门进行鉴定
（3）份材料出生时间涂改现象确认涉嫌涂改造假组织部门原籍公安部门户口底簿进行调查通调阅直系亲属档案取证必时送公安部门进行鉴定提出批评教育进行责追究
4年龄改动档案第五类中须材料：申请单位委组织事部门调查报告原籍户籍册登记卡片出生证复印件等证明材料领导员理权限级委组织事部门批复
5档案中领导员三时间认定表中出生时间进行审核
（1）审核认定出生时间专项清理审查出生时间结否致致者准
（2）认定意见否规范签字认定时间认**否汉字明确
（3）审核意见领导签字确认加盖公章
（4）认**果否认定形成材料中应
（二）参加工作时间确定
参加工作时间档案中相关材料进行确认
1知识青年山乡政策视参加工作档案中应该知识青年山乡登记表审批单位签署意见加盖公章日期确认参加工作时间
2工社会招工应档案中工录通知书时间进行确认
3复转退伍军参加工作时间应档案中应征公民入伍批准书应征公民入伍登记表中签署意入伍意见时间确认时注意否复退军安置工作介绍信没复退军安置工作介绍信退伍没安置工作档案中工录通知书时间进行确认
4中专技校毕业生参加工作时间分配工作报证派遣证注明时间确认
5参加工作手续缺失转**级材料记载时间确认
6记载参加工作时间材料涂改现象辩认根档案中材料进行推断
7参加工作时间更改没组织批复予承认
8档案中领导员三时间认定表中参加工作时间进行审核
（1）审核认定参加工作时间专项清理审查参加工作时间结否致致者准
（2）认**果否认定形成材料中应
（三）入时间确定
1查档案第六类中入志愿书入申请书转正申请书1985年1990年员登记表否齐全第五类入政审材料
2严格章规定方法入时间进行确认
（1）1969年4月1日~1977年8月11日入时间级委批准日
（2）1977年8月11日~1982年9月5日入时间级委批准预备员日
（3）1982年9月6日入时间员会接受预备员日（须级委批准）
3档案中领导员三时间认定表中入时间进行审核
（1）审核认定入时间专项清理审查入时间结否致致者准
（2）认**果否认定形成材料中应
4根档案中材料判断否员材料记载政治面貌员档案中没入材料采取责递次倒退方法收集档述方法进行确认
（四）关学历学位确定
1学历学位材料齐全
（1）1977年前入学必须高校毕业生登记表高校选拔学生登记表
（2）1977年入学必须高等院校统招生报名登记表高校学生学成绩表高校毕业生登记表授予学士学位材料材料全毕业生登记表毕业生登记表确历史原法找原毕业院校出具学历学位证明材料毕业证复印件代
（3）硕士博士研究生学历学位：必须报考攻读硕士博士学位研究生登记表学成绩表毕业研究生登记表授予学位材料硕士研究生单独考试必须专家推荐表
（4）等学力申请硕士博士学位：必须学位课程进修成绩表授予硕士博士学位材料中授予硕士学位必须国家统考科目成绩合格证复印件
（5）校学历：必须学员成绩表毕业文评审答辩情况表毕业生学员登记（鉴定）表校学历证明
（6）国（境）外学历学位：必须（境）外学校出具学历学位证书学成绩单原件复印件教育部留学服务中心出具认证材料
（7）学历学位：必须教育部规定相关材料般套完整学历材料少报考登记表(报考书)学成绩单(卡)毕业生登记表三部分组成
2学历学位材料必须认定档没学历学位审核登记表进行认定
3审核学历学位审核登记表中认定学历学位档案中材料反映容否致重新进行认定
4审核档案中新材料记载学历学位情况档案中新学历学位审核登记表中认定学历学位符应该认真加审核予更正
（五）工作历确定
事档案中材料记载工作历必须保持致针公司部分档案履历工作历职程记录存问题较表现前记录致职时间段混乱职职务名称零乱现象应采取拨乱反正方法组织事部门根工作历职情况等出具工作历确认表沟通异议入档案第类
（六）否符合政机关规定领导员身份确定
1统招统分中专毕业生根档案中派遣证报证转**级表结合学历材料进行确认
2历史办理工转干部根转干审批表工代干审批表确认
3军转领导员战士提干军校学员转**级审批表转业审批表确认
4聘制理领导员聘审批手续聘合
五方法步骤
次专项清理试点工作分前期准备清理登记审核认定填表档规范整理总结验收6阶段工作方法总体概括六段十步法具体容
（）前期准备阶段（9月20日10月10日）
第步：制定方案省委组织部省国资委求拟定专项清理试点工作方案成立领导组办公室抽调组织事务档案工作员组成公司档案审核工作组包括监审督导组业务指导组档案审查组
第二步：资料准备编印指导手册清理登记表承诺书
第三步：集中培训召开专项清理工作会议组织档案审查员进行集中培训进行档案审查员工作承诺
（二）清理登记阶段（10月11日10月25日）
第四步：登记领导员填写领导员情况登记表填写容作领导员组织汇报容审查工作参求容填写必须准确10月15日前报公司委组织部干部理室
第五步：逐卷审查审查组开始工作组2名审查
员组成组根工作方案指导手册中提出审核范围方法标准档案进行逐卷逐页审查完成组单审查交叉复审确认等工作存问题进行分析判断提出初步意见填写干部档案审核情况登记表附表签字确认日清日毕原审查组日组清理登记结果三龄两历身份认定材料短缺记载致涂改法辨认学历学位异议涉嫌造假等进行分类报领导组办公室进行汇总程中监审督导组审查组工作进行监督抽查审档案业务指导组加强业务指导
审查清理登记工作分三批进行：第批审查公司理机关科级干部档案第二批审查公司理处级干部档案第三批审查基层单位理科级干部档案
（三）审核认定阶段（10月26日10月28日）
第六步：审核认定述工作基础理权限干部理部门提出审核认定意见
1干部档案三龄两历身份信息记载准确材料齐全完整直接提出审核认定意见
2干部档案三龄两历身份信息材料短缺求干部单位限时补充补充材料齐全提出审核认定意见
3干部档案三龄两历身份信息记载致应综合分析提出处理意见报领导组办公室审定
4干部档案三龄两历身份信息记载涂改法辩认档案理干部理部门进行分析辨认提出处理意见需进步调查取证干部理部门进行调查必时应会纪委进行调查核实形成调查结果提出处理意见报领导组办公室审定
5学历学位疑异属国民教育序列国家省市教育部门核实属校序列校核实干部身份疑异力资源部核实
6涉嫌造假提出处理意见报领导组办公室领导组审议
（四）填表档阶段（10月29日10月31日）
第七步：填表签字认**果填表审核企业领导员组织事部门分领导签署审核意见加盖公章入领导员档案问题关领导员进行沟通查明原提出意见报领导组办公室审核需进步调查取证注明原规定调查核实
（五）规范整理阶段（10月28日11月7日）
第八步：补充材料审核程中发现档案材料缺失时责单位提出补充查找求责单位规定时间时交回材料采取补救方法补充资料干部理部门进行审核档案理部门进行档
第九步：规范整理：中组部关做文件改版干部事档案关工作通知（组通字[2012]28号）求做档案规范整理工作步建立电子档案做准备
（六）总结验收阶段（11月8日11月10日）
第十步：认真总结级组织问题搞清楚政策定准确求深入查找问题仔细梳理分析认真研究总结11月10日前全公司事档案专项清理工作整改结果总结省国资委领导组报告时请级组织部门专项清理工作进行检查验收整改提高进步提高公司事档案理信息化科学化水坚实基础
六组织领导
根工作需项工作重性公司成立领导员事档案专项清理工作领导
组领导组办公室负责领导组织专项清理工作领导组办公室设监审督导组业务指导组干档案审查组监审督导组负责单位审查组工作进行督导协调抽查考评业务指导组负责相关员进行培训程中业务指导情况汇总制定相关制度加强档案理业务考评工作审查组负责领导员档案进行审查登记分类汇总提出初步意见
分（子）公司单位高度重视领导员事档案专项清理工作作手工程切实加强组织领导单位负责组织事档案理科室负责相关员组成专门工作组负责单位领导员事档案审查前整理分类审查资料补充规范完善工作单位事档案理科室负责具体公司事档案专项清理工作组联系统筹安排组织实施单位领导员（科级）档案专项清理工作单位10月15日专项清理工作联络员姓名联系方式需清理审查领导员（科级）名单报公司领导组办公室公司抽调员关单位部门应公司求确保时位参加档案审查工作
钢（新钢）公司参方案组织实施
附件1：公司事档案专项清理工作领导组办公室成员名单
附件2：领导组办公室成员（工作组）职责分工
附件3：领导员情况登记表
附件4：基层领导干部（科级）花名表
XXX限公司领导员
事档案专项清理领导组
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专项清理工作实施方案
贯彻落实中组部山西省委组织部山西省国资委领导员事档案专项清理工作通知精神进步提高全公司事档案理水加强级领导员档案信息控确认通事档案专项清理工作切实维护事档案工作公信力组织事纪律严肃性根山西省国资委关省国企业开张企业领导员事档案专项清理工作实施方案结合公司事档案理工作实际制定方案
指导思想
坚持邓理三代表重思想指导深入贯彻落实科学发展观领导员事档案理法规政策条例领导员三龄两历身份重点 全公司范围推动岗中层领导员档案审核专项清理工作带动全公司事档案理工作水断提升维护事档案真实性严肃性权威性性实现企业事档案信息真实准确材料齐全完整理规范严谨目公司干部免工作力资源理开发提供时准确信息
二清理范围
次专项清理工作象公司岗中层（处级）领导员（包括省干部）分（子）公司单位中层理员（科级）档案
三工作目标
总体目标：属次专项清理范围领导员三龄两历身份审核认定准确误起历史检验提高公司事工作科学化水坚实基础
具体目标：
1完善理制度通专项清理工作准确握应级组织关事档案理相关政策进步完善公司事档案理工作制度
2准确掌握信息通专项清理工作伪存真溯清源领导员档案信息更加详实准确掌握领导员档案信息
3历史检验通专项清理工作领导员档案中三龄身两历份认定更加准确起历史检验
4实现素质提升通专项清理工作促进事档案理工作员素质新提升
5坚实基础通专项清理工作进步提高干部事工作信息化科学化水坚实基础
四容求
（）出生时间确定
公司岗中层领导员分（子）公司单位中层理员档案已全部进行三时间认定次专项清理程中工作重新审核档案核原认定否准确
1首先详细审查档案材料中早形成材料新领导员免审批表中记载出生时间新领导员履历表中填写身份证号中记载出生时间中否致
（1）早形成材料根档案目录中材料形成时间进行查找常见早形成材料中学毕业登记表入团志愿书应征入伍登记表招工登记表体检表等
（2）新领导员免审批表现职务职审批材料
（3）新领导员履历表1999年中组部统求填写领导员履历表
2果三材料中记载出生时间致进行具体分析
（1）够推断根学参加工作入等特定时间限制材料进行判断家庭成员年龄推断出准确出生时间
（2）推断应领导员档案户籍早先记载出生日期征求意见进行确认充分理拒接受认**果进行公示异议组织认定准
（3）时入伍参加工作时够法定年龄填顶接班时超出年龄规定填理重新改动出生时间
3涂改现象视情况定
（1）单独材料涂改辨认沟通进行确认
（2）单独材料涂改法辨认组织部门原籍公安部门户口底簿进行调查通调阅直系亲属档案取证必时送公安部门进行鉴定
（3）份材料出生时间涂改现象确认涉嫌涂改造假组织部门原籍公安部门户口底簿进行调查通调阅直系亲属档案取证必时送公安部门进行鉴定提出批评教育进行责追究
4年龄改动档案第五类中须材料：申请单位委组织事部门调查报告原籍户籍册登记卡片出生证复印件等证明材料领导员理权限级委组织事部门批复
5档案中领导员三时间认定表中出生时间进行审核
（1）审核认定出生时间专项清理审查出生时间结否致致者准
（2）认定意见否规范签字认定时间认**否汉字明确
（3）审核意见领导签字确认加盖公章
（4）认**果否认定形成材料中应
（二）参加工作时间确定
参加工作时间档案中相关材料进行确认
1知识青年山乡政策视参加工作档案中应该知识青年山乡登记表审批单位签署意见加盖公章日期确认参加工作时间
2工社会招工应档案中工录通知书时间进行确认
3复转退伍军参加工作时间应档案中应征公民入伍批准书应征公民入伍登记表中签署意入伍意见时间确认时注意否复退军安置工作介绍信没复退军安置工作介绍信退伍没安置工作档案中工录通知书时间进行确认
4中专技校毕业生参加工作时间分配工作报证派遣证注明时间确认
5参加工作手续缺失转**级材料记载时间确认
6记载参加工作时间材料涂改现象辩认根档案中材料进行推断
7参加工作时间更改没组织批复予承认
8档案中领导员三时间认定表中参加工作时间进行审核
（1）审核认定参加工作时间专项清理审查参加工作时间结否致致者准
（2）认**果否认定形成材料中应
（三）入时间确定
1查档案第六类中入志愿书入申请书转正申请书1985年1990年员登记表否齐全第五类入政审材料
2严格章规定方法入时间进行确认
（1）1969年4月1日~1977年8月11日入时间级委批准日
（2）1977年8月11日~1982年9月5日入时间级委批准预备员日
（3）1982年9月6日入时间员会接受预备员日（须级委批准）
3档案中领导员三时间认定表中入时间进行审核
（1）审核认定入时间专项清理审查入时间结否致致者准
（2）认**果否认定形成材料中应
4根档案中材料判断否员材料记载政治面貌员档案中没入材料采取责递次倒退方法收集档述方法进行确认
（四）关学历学位确定
1学历学位材料齐全
（1）1977年前入学必须高校毕业生登记表高校选拔学生登记表
（2）1977年入学必须高等院校统招生报名登记表高校学生学成绩表高校毕业生登记表授予学士学位材料材料全毕业生登记表毕业生登记表确历史原法找原毕业院校出具学历学位证明材料毕业证复印件代
（3）硕士博士研究生学历学位：必须报考攻读硕士博士学位研究生登记表学成绩表毕业研究生登记表授予学位材料硕士研究生单独考试必须专家推荐表
（4）等学力申请硕士博士学位：必须学位课程进修成绩表授予硕士博士学位材料中授予硕士学位必须国家统考科目成绩合格证复印件
（5）校学历：必须学员成绩表毕业文评审答辩情况表毕业生学员登记（鉴定）表校学历证明
（6）国（境）外学历学位：必须（境）外学校出具学历学位证书学成绩单原件复印件教育部留学服务中心出具认证材料
（7）学历学位：必须教育部规定相关材料般套完整学历材料少报考登记表(报考书)学成绩单(卡)毕业生登记表三部分组成
2学历学位材料必须认定档没学历学位审核登记表进行认定
3审核学历学位审核登记表中认定学历学位档案中材料反映容否致重新进行认定
4审核档案中新材料记载学历学位情况档案中新学历学位审核登记表中认定学历学位符应该认真加审核予更正
（五）工作历确定
事档案中材料记载工作历必须保持致针公司部分档案履历工作历职程记录存问题较表现前记录致职时间段混乱职职务名称零乱现象应采取拨乱反正方法组织事部门根工作历职情况等出具工作历确认表沟通异议入档案第类
（六）否符合政机关规定领导员身份确定
1统招统分中专毕业生根档案中派遣证报证转**级表结合学历材料进行确认
2历史办理工转干部根转干审批表工代干审批表确认
3军转领导员战士提干军校学员转**级审批表转业审批表确认
4聘制理领导员聘审批手续聘合
五方法步骤
次专项清理试点工作分前期准备清理登记审核认定填表档规范整理总结验收6阶段工作方法总体概括六段十步法具体容
（）前期准备阶段（9月20日10月10日）
第步：制定方案省委组织部省国资委求拟定专项清理试点工作方案成立领导组办公室抽调组织事务档案工作员组成公司档案审核工作组包括监审督导组业务指导组档案审查组
第二步：资料准备编印指导手册清理登记表承诺书
第三步：集中培训召开专项清理工作会议组织档案审查员进行集中培训进行档案审查员工作承诺
（二）清理登记阶段（10月11日10月25日）
第四步：登记领导员填写领导员情况登记表填写容作领导员组织汇报容审查工作参求容填写必须准确10月15日前报公司委组织部干部理室
第五步：逐卷审查审查组开始工作组2名审查
员组成组根工作方案指导手册中提出审核范围方法标准档案进行逐卷逐页审查完成组单审查交叉复审确认等工作存问题进行分析判断提出初步意见填写干部档案审核情况登记表附表签字确认日清日毕原审查组日组清理登记结果三龄两历身份认定材料短缺记载致涂改法辨认学历学位异议涉嫌造假等进行分类报领导组办公室进行汇总程中监审督导组审查组工作进行监督抽查审档案业务指导组加强业务指导
审查清理登记工作分三批进行：第批审查公司理机关科级干部档案第二批审查公司理处级干部档案第三批审查基层单位理科级干部档案
（三）审核认定阶段（10月26日10月28日）
第六步：审核认定述工作基础理权限干部理部门提出审核认定意见
1干部档案三龄两历身份信息记载准确材料齐全完整直接提出审核认定意见
2干部档案三龄两历身份信息材料短缺求干部单位限时补充补充材料齐全提出审核认定意见
3干部档案三龄两历身份信息记载致应综合分析提出处理意见报领导组办公室审定
4干部档案三龄两历身份信息记载涂改法辩认档案理干部理部门进行分析辨认提出处理意见需进步调查取证干部理部门进行调查必时应会纪委进行调查核实形成调查结果提出处理意见报领导组办公室审定
5学历学位疑异属国民教育序列国家省市教育部门核实属校序列校核实干部身份疑异力资源部核实
6涉嫌造假提出处理意见报领导组办公室领导组审议
（四）填表档阶段（10月29日10月31日）
第七步：填表签字认**果填表审核企业领导员组织事部门分领导签署审核意见加盖公章入领导员档案问题关领导员进行沟通查明原提出意见报领导组办公室审核需进步调查取证注明原规定调查核实
（五）规范整理阶段（10月28日11月7日）
第八步：补充材料审核程中发现档案材料缺失时责单位提出补充查找求责单位规定时间时交回材料采取补救方法补充资料干部理部门进行审核档案理部门进行档
第九步：规范整理：中组部关做文件改版干部事档案关工作通知（组通字[2012]28号）求做档案规范整理工作步建立电子档案做准备
（六）总结验收阶段（11月8日11月10日）
第十步：认真总结级组织问题搞清楚政策定准确求深入查找问题仔细梳理分析认真研究总结11月10日前全公司事档案专项清理工作整改结果总结省国资委领导组报告时请级组织部门专项清理工作进行检查验收整改提高进步提高公司事档案理信息化科学化水坚实基础
六组织领导
根工作需项工作重性公司成立领导员事档案专项清理工作领导
组领导组办公室负责领导组织专项清理工作领导组办公室设监审督导组业务指导组干档案审查组监审督导组负责单位审查组工作进行督导协调抽查考评业务指导组负责相关员进行培训程中业务指导情况汇总制定相关制度加强档案理业务考评工作审查组负责领导员档案进行审查登记分类汇总提出初步意见
分（子）公司单位高度重视领导员事档案专项清理工作作手工程切实加强组织领导单位负责组织事档案理科室负责相关员组成专门工作组负责单位领导员事档案审查前整理分类审查资料补充规范完善工作单位事档案理科室负责具体公司事档案专项清理工作组联系统筹安排组织实施单位领导员（科级）档案专项清理工作单位10月15日专项清理工作联络员姓名联系方式需清理审查领导员（科级）名单报公司领导组办公室公司抽调员关单位部门应公司求确保时位参加档案审查工作
钢（新钢）公司参方案组织实施
附件1：公司事档案专项清理工作领导组办公室成员名单
附件2：领导组办公室成员（工作组）职责分工
附件3：领导员情况登记表
附件4：基层领导干部（科级）花名表
XXX限公司领导员
事档案专项清理领导组
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