公路养建征档案理制度
第章 总
第条 加强档案科学理提高档案工作水更公路事业服务特定办法
第二条 办法中档案指公路养建征工作中形成反映单位职活动历史面貌具保存利价值种文字图表声等形式历史记录
第三条 档案工作实行统领导分级理原形成全部档案档案室集中统保
第四条 加强档案工作领导档案工作作项重基础工作纳入年度工作计划进行考核
第二章 档案机构职责
第五条 建立档案室配备名专（兼）职档案工作员
第六条 贯彻执行关法律法规国家关方针政策建立健全档案工作规制度
第七条 指导处室文件资料积累档工作监督指导属基层单位档案工作时接受级部门级领导级档案行政理部门监督指导
第八条 统理规定关档案馆移交档案
第九条 档案工作员应忠职守遵守纪律具备定专业知识
第十条 接收收集整理保提供利档案确保档案完整安全维护国家历史真实面貌
第十条 档案收集整理保护提供利等方面做出成绩应关规定档案员予表彰奖励
第十二条 档案工作员玩忽职守造成档案损失承担法律责
第十三条 档案工作员保持相稳定
第三章 档案理
第十四条 应档文件指：反映工作活动具考查利价值文件材料均属档范围
第十五条 处室某项工作办理完毕文件相关材料收集齐全进行整理立卷次年六月底前档案室移交
第十六条 档案员应档案容载体进行科学分类文书档案般采年度组织机构保期限分类法档案文件数较少单位年度保期限进行分类会计档案般采形式年度进行分类科技档案工程项目段落(桩号进行分类工程档案放卷
第十七条 件组卷文件序排列：先正文草稿批复文批复放请示前年度工作总结放工作安排
第十八条 档案室应档案卷门类载体保期限分排列案卷排列方法应统前保持致：意变动案卷排列应遵循先级级永久定期序编写案卷号案卷号累计续编
第十九条 案卷目录应区类目进行编号全宗卷目录号重复
第二十条 档案室应根保存档案资料数量设置必需档案专库房柜架库房坚固防光防盗防火防潮防尘防高温防虫等七防设施
第二十条 档案员应根工作需逐步实现档案现代化理断提高科学理水服务质量
第二十二条 档案员应定期档案保状况进行全面检查作相关记录发现问题时领导汇报采取效措施保护档案安全
第二十三条 建立健全档案资料统计制度档案收进移出保利等情况进行统计规定关档案部门报送档案工作基情况统计表
第二十四条 撤消机构时机构合机构文件材料时档案部门移交
第四章 档案鉴定销毁
第二十五条 根国家关档案保期限规定鉴判定档案价值根价值确定保期限需继续保存进行销毁
第二十六条 档案员应根山西省公路局档范围保期限表定期分局档案进行鉴定
第二十七条 档案鉴定工作应分领导档案员关业务处室员组成鉴定组规定程序进行科技档案鉴定工作总工程师科技负责领导档案员科技员进行会计档案鉴定工作会计工作领导档案员财会员进行
第二十八条 销毁档案时鉴定组写出鉴定报告连销毁清册起报送分领导审核批准档案员相关科室负责指定点监销销毁清册签字
第二十九条 档案工作员调动工作时应离职前办理档案交接手续
第五章 档案利
第三十条 档案员熟悉室藏档案情况编制必检索工具参考资料动解项工作利档案需积极做档案提供利工作
第三十条 档案室利者提供档案时规定办理利手续实填写档案利效果登记表档案室存查
第六章 档案理项制度
第三十二条 立卷档制度
局收集文件材料完整更机关工作服务国家积累批价值资料特制定制度
反映机关工作活动具查考利价值文件材料均应立卷档
二私保存属国家单位档案
三机关形成种文件载体应该实行集中统理
四机关处室般应第二年季度末档案室移交档案交接双方根移交目录清点核履行签字手续
五机关处室移交档案应符合列求：
1应档文件材料齐全完整
2文件电报容联系合整理立卷
3档文件材料保持间历史联系区分保存价值分类整理立卷标题简明确切
第三十三条 档案理制度
档案免受然条件破坏效延长档案寿命达长久发挥档案利价值特制定制度
保工作指导思想防防治结合
二配备适应档案工作需专专室理员调换时办理交接手续
三档案室配齐符合标准档案卷皮卷盒
四档案库房应配备防尘防光防高温防潮防虫蛀防盗等安全设施
五档案员学档案保护技术学发现破损残缺变质字迹模糊问题时采取补救措施
六档案员遵守保密制度爱护档案定期检查提高档案理水
七坚持原章办事做五：丢失私保存意出售销毁私提供案卷发生丢失泄密事
第三十四条 档案利制度
更发挥档案作满足机关单位档案利提高档案工作社会位特制定制度
机关档案员熟悉室藏情况
二编制种样检索工具利工作提供方便
三利者应规定办理利手续方查阅
四档案员分清开放保密界限利者服务保守档案秘密
五档案案卷外
六摘抄复印档案时须征领导意加盖公章
七查阅档案时案卷划线勾圈擅撕毁档案
八档案部门利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利者实反映情况档案部门存查
九机关档案室应积极配合机关编写全宗介绍组织革事记等
第三十五条 档案员岗位责制
搞综合档案理保证档案理工作井然序积极项工作提供方便档案工作员必须遵守五项原：
认真学方针政策积极宣传档案法
二爱护职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极公路养建服务
三保护档案安全擅转移分散销毁时收集齐全处室档案资料
四严格遵守国家保密制度擅提供档案泄露档案容
五严格遵档案法办事
第三十六条 档案保密制度
档案员严守国家机密准档案数量容存放位置等情况关员乱讲
二机密档案资料未批准意乱准机密档案容存放位置等情况关员乱讲
三档案员日常工作中提高警惕严防破坏盗窃档案
四档案库房门窗坚固电路安全日班档案员负责关门窗意外时报告
五档案库房钥匙未批准转交
六档案资料般外确需阅必须持单位介绍信领导批准办理阅手续限期交回
第三十七条 档案阅制度
更发挥档案作满足局机关单位档案利提高档案工作社会位特制定制度
机密档案资料未批准意乱
二档案资料般外确需阅必须持单位介绍信分领导批准办理阅手续限期交回
三摘抄复印档案时须征领导意复印件加盖公章
四阅查阅档案时档案文件中划线擅撕毁档案
五档案室利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利者实反映情况交档案室存查
第三十八条 档案销毁制度
需销毁档案必须档案鉴定组审查领导审核批准
二必须编制出销毁清册
三规定撰写销毁材料容分析报告
四销毁档案材料需报级档案理机关备案
第七章 附
第三十九条 办法颁布日起执行
第四十条 办法山西省公路局办公室负责解释
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第章 总
第条 加强档案科学理提高档案工作水更公路事业服务特定办法
第二条 办法中档案指公路养建征工作中形成反映单位职活动历史面貌具保存利价值种文字图表声等形式历史记录
第三条 档案工作实行统领导分级理原形成全部档案档案室集中统保
第四条 加强档案工作领导档案工作作项重基础工作纳入年度工作计划进行考核
第二章 档案机构职责
第五条 建立档案室配备名专（兼）职档案工作员
第六条 贯彻执行关法律法规国家关方针政策建立健全档案工作规制度
第七条 指导处室文件资料积累档工作监督指导属基层单位档案工作时接受级部门级领导级档案行政理部门监督指导
第八条 统理规定关档案馆移交档案
第九条 档案工作员应忠职守遵守纪律具备定专业知识
第十条 接收收集整理保提供利档案确保档案完整安全维护国家历史真实面貌
第十条 档案收集整理保护提供利等方面做出成绩应关规定档案员予表彰奖励
第十二条 档案工作员玩忽职守造成档案损失承担法律责
第十三条 档案工作员保持相稳定
第三章 档案理
第十四条 应档文件指：反映工作活动具考查利价值文件材料均属档范围
第十五条 处室某项工作办理完毕文件相关材料收集齐全进行整理立卷次年六月底前档案室移交
第十六条 档案员应档案容载体进行科学分类文书档案般采年度组织机构保期限分类法档案文件数较少单位年度保期限进行分类会计档案般采形式年度进行分类科技档案工程项目段落(桩号进行分类工程档案放卷
第十七条 件组卷文件序排列：先正文草稿批复文批复放请示前年度工作总结放工作安排
第十八条 档案室应档案卷门类载体保期限分排列案卷排列方法应统前保持致：意变动案卷排列应遵循先级级永久定期序编写案卷号案卷号累计续编
第十九条 案卷目录应区类目进行编号全宗卷目录号重复
第二十条 档案室应根保存档案资料数量设置必需档案专库房柜架库房坚固防光防盗防火防潮防尘防高温防虫等七防设施
第二十条 档案员应根工作需逐步实现档案现代化理断提高科学理水服务质量
第二十二条 档案员应定期档案保状况进行全面检查作相关记录发现问题时领导汇报采取效措施保护档案安全
第二十三条 建立健全档案资料统计制度档案收进移出保利等情况进行统计规定关档案部门报送档案工作基情况统计表
第二十四条 撤消机构时机构合机构文件材料时档案部门移交
第四章 档案鉴定销毁
第二十五条 根国家关档案保期限规定鉴判定档案价值根价值确定保期限需继续保存进行销毁
第二十六条 档案员应根山西省公路局档范围保期限表定期分局档案进行鉴定
第二十七条 档案鉴定工作应分领导档案员关业务处室员组成鉴定组规定程序进行科技档案鉴定工作总工程师科技负责领导档案员科技员进行会计档案鉴定工作会计工作领导档案员财会员进行
第二十八条 销毁档案时鉴定组写出鉴定报告连销毁清册起报送分领导审核批准档案员相关科室负责指定点监销销毁清册签字
第二十九条 档案工作员调动工作时应离职前办理档案交接手续
第五章 档案利
第三十条 档案员熟悉室藏档案情况编制必检索工具参考资料动解项工作利档案需积极做档案提供利工作
第三十条 档案室利者提供档案时规定办理利手续实填写档案利效果登记表档案室存查
第六章 档案理项制度
第三十二条 立卷档制度
局收集文件材料完整更机关工作服务国家积累批价值资料特制定制度
反映机关工作活动具查考利价值文件材料均应立卷档
二私保存属国家单位档案
三机关形成种文件载体应该实行集中统理
四机关处室般应第二年季度末档案室移交档案交接双方根移交目录清点核履行签字手续
五机关处室移交档案应符合列求：
1应档文件材料齐全完整
2文件电报容联系合整理立卷
3档文件材料保持间历史联系区分保存价值分类整理立卷标题简明确切
第三十三条 档案理制度
档案免受然条件破坏效延长档案寿命达长久发挥档案利价值特制定制度
保工作指导思想防防治结合
二配备适应档案工作需专专室理员调换时办理交接手续
三档案室配齐符合标准档案卷皮卷盒
四档案库房应配备防尘防光防高温防潮防虫蛀防盗等安全设施
五档案员学档案保护技术学发现破损残缺变质字迹模糊问题时采取补救措施
六档案员遵守保密制度爱护档案定期检查提高档案理水
七坚持原章办事做五：丢失私保存意出售销毁私提供案卷发生丢失泄密事
第三十四条 档案利制度
更发挥档案作满足机关单位档案利提高档案工作社会位特制定制度
机关档案员熟悉室藏情况
二编制种样检索工具利工作提供方便
三利者应规定办理利手续方查阅
四档案员分清开放保密界限利者服务保守档案秘密
五档案案卷外
六摘抄复印档案时须征领导意加盖公章
七查阅档案时案卷划线勾圈擅撕毁档案
八档案部门利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利者实反映情况档案部门存查
九机关档案室应积极配合机关编写全宗介绍组织革事记等
第三十五条 档案员岗位责制
搞综合档案理保证档案理工作井然序积极项工作提供方便档案工作员必须遵守五项原：
认真学方针政策积极宣传档案法
二爱护职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极公路养建服务
三保护档案安全擅转移分散销毁时收集齐全处室档案资料
四严格遵守国家保密制度擅提供档案泄露档案容
五严格遵档案法办事
第三十六条 档案保密制度
档案员严守国家机密准档案数量容存放位置等情况关员乱讲
二机密档案资料未批准意乱准机密档案容存放位置等情况关员乱讲
三档案员日常工作中提高警惕严防破坏盗窃档案
四档案库房门窗坚固电路安全日班档案员负责关门窗意外时报告
五档案库房钥匙未批准转交
六档案资料般外确需阅必须持单位介绍信领导批准办理阅手续限期交回
第三十七条 档案阅制度
更发挥档案作满足局机关单位档案利提高档案工作社会位特制定制度
机密档案资料未批准意乱
二档案资料般外确需阅必须持单位介绍信分领导批准办理阅手续限期交回
三摘抄复印档案时须征领导意复印件加盖公章
四阅查阅档案时档案文件中划线擅撕毁档案
五档案室利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利者实反映情况交档案室存查
第三十八条 档案销毁制度
需销毁档案必须档案鉴定组审查领导审核批准
二必须编制出销毁清册
三规定撰写销毁材料容分析报告
四销毁档案材料需报级档案理机关备案
第七章 附
第三十九条 办法颁布日起执行
第四十条 办法山西省公路局办公室负责解释
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