征文《我的档案成长路》


       姓    名: ***    性    别:   女    年    龄:  33岁    工作单位: **卫生学校    通讯地址: **卫生学校    邮    编:   154101    联系方式: 187****2138             我的档案成长路       2013年的金秋八月,我第一次接触到了档案管理工作。档案管理工作是平凡的,枯燥的。然而,正是这平凡、枯燥的工作才蕴育出我们档案人不平凡的人生,才展示出我们档案人卓越的风采,才积淀出我们档案人多姿多彩的智慧。 档案与文件息息相关,也可以说,档案是由文件转化而来,同时又依托于文件。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,它既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的文献资料。刚刚接触档案工作的我,一开始并不了解这项工作的意义。通过认真学习中共中央办公厅文件《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及**市档案局的《归档文件整理工作指南》一书,使我对这项工作有了深刻的认识和了解。 黑龙江省**卫生学校是黑龙江省政府批准、国家教育部备案、全国500所国家级重点中等职业学校之一。学校拥有庞大的机构模式和雄厚的师资力量。在校学生人数达到3000多人,是**市唯一一所护士人才培养的学校。学校每天都会产生大量的档案资料:文字、图 片、音像等。资料规模之宏大,内容之丰富,资料之真实都为我们做好档案工作提供了坚实的素材基础。学校档案内容涉及党政工团、纪检监察、人事财务、教育教学、教育督导、教学科研、招生就业、成人教育、学生管理、药学护理、农村医学、微机网络等部门,方方面面都是一部浓缩的**卫校发展史。 如今是信息化技术快速发展和社会信息迅速传递的时代,以网络技术为主体的信息技术将成为学校档案管理的主要模式,档案管理信息化浪潮般涌向学校,信息技术将迅速渗透到学校档案管理工作的各个方面。传统的档案管理模式逐渐显示出它的不足,已经不能适应新的档案管理事业的发展。因此,作为今天的档案人,我们必须探索出一条顺应时代发展的、全新的档案管理新模式。 传统的档案管理有三种主要特点:一是所有材料以实物卷宗为主,在查找档案时主要依靠人力,这样就会出现查找效率低、易出错等问题,就会严重影响整个学校档案管理服务职能的工作效率和质量。二是传统档案以纸质材料为主,保管不善纸质就会发黄易碎,大量的档案日积月累地堆积起来,也会占用学校大量的空间资源。三是传统档案一直由人工操作管理,档案部门进出人员流动大,接触档案人员多且复杂,这给学校档案管理带来了很多不便。特别是对于保密性要求程度高的档案,其中潜藏着巨大的隐患。所以说,档案管理的信息技术是学校档案管理科学化的必然、有效的手段。 档案工作实施科学化管理。一是要建立健全完善的档案管理制度。各部门应对自己的职责有一个明确的认识和了解,使档案管理过程中的各项工作,如归档、借阅、保密以及开发利用等都要遵循“三高”,即:高标准、高起点,高质量管理模式。二是为避免出现档案遗失或被其他人任意篡改。应采取切实可行的措施不断完善现有的档案管理制度,如材料收集、保管保密以及档案归档等,在此基础上可以建立起其他相关的规章制度,如借阅档案登记簿、查阅档案登记簿等。三是在对档案材料的真实性认真核实外,还应对档案材料的收集、档案的转移等作出严格的规定,使虚假材料归档得到有效的阻止,以便在考察、任用干部及相关重要工作中能提供准确、真实的信息作为参考依据。 档案是人类社会实践活动的历史记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,是人类进步和文明发展的缩影。随着我们国家改革开放的发展进程,新形势给档案工作提出了新的目标、新的任务。作为一名档案工作者,我更应当以饱满的工作热情和求真务实的负责精神,踏实肯干,兢兢业业,开拓进取,使档案工作在我校事业蓬勃发展的今天,更好地在服务中求得发展,在发展中搞好服务,使档案这一古老的社会文化事业在现实和未来的社会当中焕发出青春的光彩!       本文来自香当网http://www.xiangdang.net/

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    文档贡献者

    dangdangdang111

    贡献于2017-11-22

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