年局档案工作区档案局力帮助科室单位全力支持严格中华民国档案法省区水利档案理关规定结合身实际采取项措施进步规范完善档案理工作提高水利档案理服务力水现水务局2023年档案工作2024年工作计划汇报:
2023年档案工作总结
()全面收集整理档案材料2023年局综合档案室接收整理档档案:文书档案962件会计档案51卷水利工程档案1429卷业务档案223卷特种载体档案0件新媒体档案162件数码片档案117张时完成2021年度文书档案重点工程档案整理工作完成2021年度业务档案档整理2023年度跑次事项电子文件档2020年会计档案整理等加强全宗卷理更新完成工作概况等容完成2023年度政府投资项目竣工验收计划档案验收分:2018年长山河某区区片水系综合治理项目(第三批)新塘河西段河道整治工程项目泥坝桥港土方疏浚项目某区塘河西段泥坝桥港水环境治理项目某区省控断面松木漾桥水质提升项目泾港河道整治工程项目袁硖港(麻泾港08省道)整治项目长山河(碧云桥长山河加油站)绿化示范河道项目等12工程档案验收确保工程利竣工验收
(二)积极创建省示范数字档案室根安排积极创建省示范数字档案室局严格某省规范化数字档案室建设测评标准室藏类档案建立目录数库编写事记全宗介绍某区水利志某区水务局表彰处分文件汇编某区水务局职称职级事文件汇编等编研材料建立档案室基情况电子数截2023年10月电子目录总量达42009条传某区档案建享利台龙宇软件系统时数字化成果实行硬盘双备份制度评分98分9月29日完成实验收报相关创建材料
(三)认真做档案移交进馆工作做112号全宗2004年2010年文书档案实物档案片档案移交进馆工作移交文书档案5088件中永久1188件长期(30年)3900件实物档案21卷片档案12卷文书档案档文件目录6092条全宗文书档案已100数字化57815页格式JPEGPDF总容量4687GB数码片档案格式JPEG总容量084GB做177号全宗2004年2018年档案移交2019年机构改革该部分工作已划转应急理局次移交文书档案1399件中永久75件长期(30年)1324件文书档案档文件目录1399条全宗文书档案已100数字化24827页格式JPEGPDF总容量2076GB
(四)全面加强档案员培训重视档案工作员专业力提升年选派2名工作员参加全省重建设项目档案培训班选派2名工作员参加全省档案理岗位培训班积极参加档案专业技术继续教育进步增强局档案工作队伍专业技术力量
(五)全面落实档案日常理健全档案信息化理制度保证档案信息保密安全局健全档案日常工作制度外制定完善电子文件理制度数字档案室安全保密制度档案数网查询利制度档案数理维护制度数字档案鉴定销毁制度档案数网络信息设备维护制度等系列切实行档案信息化理制度加强电子文件档理保障电子文件电子档案安全性效检索利
(六)全面服务全局档案利开展种形式档案利服务做档案利鉴定严格档案理利严格执行档案阅利制度档案阅利需办理阅登记利效果登记档案保做规范序安全保密方便利符合国家省相关规定档案库房零散文件档案均架热情接位前查档利者2023年已接利者75次全区水利建设提供重鉴资料
(七)全面充分保障档案建设档案工作纳入年度目标务2023年全区水利工作点中予明确切实做工作部署起落实考核实现档案理制度化规范化确保档案工作费投入档案扫描档案工作办公设备添置更换等予力支持充分保障年已排入采购计划采购保密档案柜扫描仪1台缝纫机台
二2024年工作思路
局继续贯彻执行国家关档案工作法律法规坚持法治档法监督断强化服务意识创新服务机制积极开发档案信息资源充分利现代化手段水利建设提供更方便快捷服务重点做工作:
1进步加强档案资料收集整理通排定时间表分阶段做文书资料水利工程档案片档案实物档案等类档案资料收集整理工作特做重会议重活动重事件资料采集整理科室单位账外资料收集进步推进档案信息化建设做文书档案业务档案数字化加工做跑次电子档工作
2进步加强档案基础业务建设加强档案室库房硬件建设继续推进档案理规范化建设积极开展档案编研工作计划图文结合形式完成工程类编研全
区闸站信息编录工作严格档案收集保阅利等项制度理档案认真做查阅登记达规范化科学化制度化常开展档案安全保密查严防档案损毁失泄密事件发生
3进步加强档案服务力建设学宣传贯彻落实档案法坚持法理档案加档案工作员培训力度深入开展档案法制宣传教育工作断提高全局工作员档案法治意识档案工作营造良氛围积极档案先进单位进行学取鉴优秀验做法提升局档案理水做档案日常理工作查档服务工作接位前查档利者时进行档案利效果登记
42024年度档案工作时间安排致:三月完成文书资料收集工作四六月整理水利工程档案检查江堤理中心等档案收集情况召开全局档案工作会议六八月完成2023年水务局文书档案整理整理片档案整理会计档案九月十月完成水务局文书档案扫描整理特殊载体档案业务档案十十二月认真完成档案局局档案年度考核工作
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