进步加强乡档案室档案安全体系建设确保档案实体档案信息绝安全乐中档发〔20xx〕2号求xx省档案工作规范化理标准逐项进行查现查情况报告:
档案安全组织理情况
1成立档案安全工作领导组建立健全乡工作相适应档案安全工作体制明确分领导具体工作员配备政治胜工作相稳定专职档案员1名具体负责档案日常业务工作成立乡委副书记组长政办财政长成员档案安全工作组负责乡机关村档案安全工作进行检查督促
2完善档案安全工作责机制确保机关档案安全工作贯彻落实建立档案安全责机制明确责体档案安全工作领导组组长全面负责专职工作员具体负责档案安全工作重视档案信息网络安全实体档案安全严格执行档案安全责制度
3 提高认识规范安全理方面档案安全工作搞细致扎实年年初工作会会安排部署档案工作提高家档案安全工作重性认识明确档案安全工作目意义方面档案安全工作全面落实结合档案工作'关求断完善机关档案安全工作理制度建立档案安全理制度专负责理档案室加数字信息安全理力度库存档案全部实行电脑理**省机关档案工作规范化理标准求年生成文书档案会计档案声档案实物档案进行认真整理录入微机理进步加强基础设施建设达档案安全新标准求乡特购置数码摄机复印机扫描仪移动硬盘更新计算机办公室配置U盘坚持室温湿度计测试记载定期完成十防记录时通风防止纸质档案霉变风化求配备消防设备机关干部均熟练
4机关档案室档案安全定期检查月机关档案室进行次全面安全检查杜绝安全隐患确保档案储存环境
二信息系统硬件设备数字化档案数安全运行存储情况
严格控制电脑终端移动存储等设备安全办公电脑律非互联网网络防止档案泄密时更新系统漏洞安装杀毒软件定期进行病毒查杀规范化整理档案信息数建立长效机制档案信息数进行定期检查校验备专门U盘档案信息数进行备份季度备份次
三档案实体库房安全情况
乡档案室未建监控系统消防设施齐备确保落实档案室安全问题安全系统运行良求建立档案出入库制度查阅实体档案需领导意登记档案理员档案室取出需档案必须期登记时间乡实体档案均严格国家标准规范进行保存特殊载体档案专门档案装具档案室装湿温计严格控制室湿度温度定期清点核查档案室保档案加强档案理规范化目前乡档案实体均保存妥善
四档案利安全情况
乡委政府领导十分重视机关档案利安全工作建立xx乡档案利登记制度完善涉密档案未开放档案利审批登记制度调卷制度查阅已数化档案需严格档案利登记制度进行实行二套制保证档案安全时较机关工作提供服务
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