单:
1 通常情况采购员接缺料获取缺料基信息:存货编码产品型号数量
2 分析缺料信息否合理定单供应商定单必须含信息:材料型号数量单价金额计划货日期
3 采购审核员根具体情况进行定单审核
4 定单传真客户采购员需客户确认采购信息求签字回传
二稽催:
采购定单完毕采购员根采购定单求供货日期采时间段供货商反复确认货日期直材料达公司
三入库:
)实物入库:
收货员收材料前需确认供应商送货单否具备信息:供应商名称定单号存货编码数量定单信息采购定单符征求采购员意见否收
二)单入库:
采购员根检验合格单检验单数入友中便帐存问题表现:1外加工检验合格单没入库2采购入库定单号数量较混乱
四退货:
采购填写退货单进行定单退货
五帐:
月结表:
月月初供应商月月结表送公司采购员根公司收货员签字送货单公司入库单单价表核月结表
目前月结表中出现足处:定单号存货编码退货数量月欠款余额发生额期欠款余额等信息
二增值税发票:
校发票信息:公司全称帐号税号发票材料名称数量金额
发面欠缺表现发票金额定单金额特指张定单种材料情况
六付款:
根付款周期编制付款计划安排付款
采购员职责2
采购员应根季节采购食物力满足师生需
二准采购腐烂变质物质果购回合卫生求市场准出售物资者应负责赔偿全部损失
三线回物资超市场般价格质量差者应赔偿超出价全部金额次品差价
四购回物资定验收面点清数量金额定单相符签字方报销严禁白条报帐
五采购员私需购物资公家物资中分出更时购买公家相物资违者罚款___外物资公
六爱护学校配供采购工具保供采购周转金果造成违反学校关规定外损失应采购员负责
采购员职责3
1根馆校基建设计划协助领导编制维修计划项维修工程预算
2负责审查设计图纸工程项目进行预决算复查工作提出修改意见
3根达施工务进度求具体组织现场施工中包括:现场布置技术交流质量检查落实施工方法技术措施现场材料验收安全防护措施
4负责验收记件工程工程量记录记时工工作量
5常检查保证施工质量做隐蔽工程检查记录处理施工现场般事务性般技术性工作
6负责工程技术资料统计整理报存档等工作完成领导交办务
7总务科长领导负责总务科理类材料器件工具事务品等采购工作
8时解物资需求情况市场动态提出采购计划时采购保证物资供应严格物资采购报批级领导审批制度
9采购物品保质保量争取做物美价廉久耐符合规格
10严格购进物品时入库防止丢失做发票物品相符
11遵守财纪律时报销帐目挪公款
12完成领导交办务
采购员职责4
业务理直接领导进行工作理负责
二建立完整进货渠道根材料超市具体情况公司质量求条件种材料建立___供货点求供货衡
三建立材料供货合台帐严格履行合遵守合法明确供货时间点价格数量质量求赔偿发生纠纷处理方法
四建立清购材料台帐根项目工程部提供材料清单分明类逐项登记
五时收集市场材料价格信息新材料环保材料信息反馈信息员时供应商协商调整材料供应价格
六种材料采购前必须货三家保证质量前提真正做价廉物美
七建立进货台帐天进库物资必须验收合格进行记帐注明进货厂商家址价格数量等八重物资采购需变更原定点单位价格浮动情况必须理请示汇报
九进库前材料验收发现质量问题采购员应天负责处理迟超三天退货发生费采购员负责供货厂商索赔十种材料程中发现质量问题采购员必须供货厂商交涉协商赔偿事宜
采购员职责5
1 贯彻执行公司采购制程序供应商评审制程序努力提高身采购
2 负责合格供应商资料进行整理档建立合格供应商名册
3 负责供应商进行询价价议价相关资讯(交货周期日产低订购量包装求品质标准价格条件等)报采购部理审批
4 收集线商品供货信息公司采购策略产品原料结构调整改进新产品开发提出参考意见
5 填写关采购表格提交采购分析总结报告
6 市场行情调查动态资讯收集整理汇报采购部理便时调整采购策略
7 订单变更撤消品质求变更供应商间时信息传递确保供应商供应产品满 足公司需求
8 负责供应商沟通联络确保货源充足供货质量稳定交货时间准确时供应商业务定事情发生前沟通清楚交相关信息时业务
9 采购中员说话礼貌形象供应商交谈时头脑灵活知道情况说等确认清楚回复公司事情量少谈
10 采购工作中遇困难时汇报级实没办法告诉级免影响货期公司带必损失
11供应商提供报价单采购员解市场原料低价知道样降价公司采购员业务员交流知道概价格
12供应商报价时三种方式:转厂价开增值税票价普通收情况定报价单说明清楚免发生愉快争议
___利润低销售报价定司审核保持公司利润空间
14 做公司利益重索取回扣收供应商回扣礼品遵守国家法律
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