财务开票员岗位职责范文

财务开票员岗位职责范文
1涉开票事项知情权相容岗位请求配合权
2岗位涉事项(权限)签字审核权
职责
日常开票制单工作
1根客户需求组长安排开具销售(发货)清单
___手工开销售(产品)清单应复核数量单价金额
3协助组长通知客户款收货款交出纳
___收回货款应注明收入性质付款单位
___会计复核误单应查明原时更改
6区加盟商部门产品等分类统计销售数
7涉折扣返点应规定正确计算分类统计
职责二日常核理工作
1天核销售钱款帐货确保相符差错
2严格控制销售折正确计算促销返点款
3定期核销售账允许逾期挂账时清欠处理
职责三 销售(发货)清单理
1销售(发货)清单家号开具
2已登录电脑电脑订单编号抄写相应单号便检索
3销售(发货)清单中非产品(商品)款项电脑录单时应做特处理
职责四 销售档案理
1建立客户档案分类统计类销售信息
2建立销售(发货)清单理簿领登记专保
职责五 协助收入会计工作
1配合收入会计工作时催收应收款
2协助收入会计加盟商账
工作
1时完成财务理安排工作
财务开票员岗位职责
1开具提货单开票室严格销售订单开具提货单(发运计划) 创建提货单时注 意必填项(数量试样编号库位车号备注) 项系统动生成禁止意操作 导致法磅完成创建认真核提货单物料品种包装类型等提车辆开提货单时 销售分公司必须指定专通知开票员开票员备注栏详细注明通知姓名车号派 送车辆备注栏填写提货通知姓名车号否予开具提货单开散装票安 排车辆时积极客户承运商沟通联系运输车型订单剩余量允许超交量综 合分析安排车辆开具提货单预交款控制发货量订单关注订单价格余款
2 果车辆磅时法正确采集提货单信息 开票员极时销售订单创建责联系 快维护订单订单维护完成重新创建提货单
3严禁开票员纸质提单更改试样编号装车库位必须做 ax 系统提单信 息印提单信息保持致严禁手工涂改票
4开票员交接班时必须载销售订单保存计算机免网络系统出现 障影响开票 销售订单载方法：进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄销售订单行容全部选择复制粘贴 excel 中保存
5果网络系统出现障造成系统正常开票应极时公司信息员通知 征部门领导意进行手工开票开票员应载订单剩余交货量开具提 货单
6网络恢复正常必须述数原流程全部录入系统中补录数确保准 确误数补录完成正式起系统开票果网络恢复正常需补录数较需 补录工作正常开票时进行时严格提货卡剩余数量开提货单杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量
开票员工作职责
1负责理委托代销票
2负责销售出入库调拨出入库样板出入库委托代销出入库出入库票开具
3负责库存报表库存核空白销售票理(领核销)空白仓存卡领核销
4执行价格政策(代理策划费)
5掌握价格体系(分销商超市家装)商品信息
6完成领导交办工作
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