文员岗位职责
文员公司基层职员般事文件处理工作许公司薪金划分员工文员职员级公司文员求高赋予权力踏入理阶层第步
通常文员分两类:第类文员普通意义文员第二类文员非普通意义文员
分:行政文员事文员文案文员档案文员销售文员
行政文员负责办公室日常事务
事文员负责事考勤员招聘薪酬计算社保办理勤理
文案文员负现起草文件合等文件
档案文员负责理公司文件合等相关资料
销售文员负责协助销售合营销文件资料理类整理建档保工作
文员岗位职责(二)
办公室文员岗位职责
1负责公司行政部办公室文稿印发送负责中心文件材料领取
2负责保登记规定发放公司办公品
3负责办理类文件收发登记阅签清退整理档保密工作
4负责处理部门信件传真处理时传达接听电话做留言记录
5负责办公室日常事务工作做室关行政接事务
6负责部门员考勤工资福利事务
7负责室会议筹备会议通知拟发发工作负责会议记录文字材料整理
8负责收集撰写关信息时领导提供信息参考建设意见
9负责办公室日常安全卫生天班认真清扫卫生保持茶具洁净定期擦洗办公室玻璃窗保持窗台干净班前仔细检查类设备设施电源否全部关闭清理残留火种倒烟灰缸废纸篓关闭窗户锁门谨防火灾失盗事
10做公司理费支出流水帐登记费做统计收纳保
11理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
12根工作计划目标责指标定期组织检查落实情况时领导部门反馈信息
13提请领导应快办理关工作
14完成办公室时交付务
文员岗位职责(三)
行政文员岗位职责
负责做公司文件印复印文件收发资料整理文档类印章保等行政工作
二负责公司办公设备理计算机传真机电话复印机具体登记名片印制等工作
三负责办理员工入职请假调动辞职手续员工档案资料建立全面负责员工考勤工作统计月考勤交财务做账留底
四社会保险投保申领负责员工医简单医疗应急处理
五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
七理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
八完成项勤杂采购工作
九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
十完成行政部理者级领导时交办务
文员岗位职责(四)
事文员岗位职责
1协助事部门招聘流程进行新员工招聘工作
___新员工入职离员离职手续处理
3协助事部门新员工培训工作包括入职准备进行序工作
4全公司员档案电脑化创建理
___试期员工进行试考核
6协助事部门全公司事变动工作
7全公司奖惩手续办理
___类材料进行签收整理分类档
9日全公司职工考勤登记工作制作日月考勤日报表月员流动统计表请假表放假手续处理查卡监卡加班请求手续等
___月底关联报表整理交财政
___月底新工卡饭卡发放月初全厂职职工月工卡查核时交财政室
___全公司钥匙理
13协助舍监宿舍名单修正月底水电计算
14职工劳动合暂住证类保险办理
15完成事部门时交托工作
文员岗位职责(五)
档案文员岗位职责
1负责起草公司行政会议例会___
2负责类文件拆封登记传阅催办等工作做公司类档案接受整理保统计工作实行集中统理
3负责类文件档案入库工作做统计
4负责档案阅复制利根需编制必检索工具参考资料注意信息反馈公司部门档案查阅提供方便认真做记录
5时收集类档案做时立卷工作做整理修复装订编目档工作
6负责档文件验收鉴定做档文件完整签署齐全装订整齐分类科学方便
7负责定期清查档案时催讨出档案做账物相符
8天做档案室清洁工作温湿度记录落实防盗防火防尘等安全措施损坏变质档案时进行修补复制
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