文员岗位职责行政文员职责汇总
1行政总监领导负责公司行政勤工作安全保卫消防理工作创造舒适优美整洁工作生活环境
2负责公司食堂理宿舍理环境卫生理绿化理厂房理基建工程理房屋修缮装修理等综合事务工作
3负责公司资产理办公品劳保品理工作避免公司资产流失浪费
4全面负责公司守卫理工作包括守卫值班公司治安状况消防安全公司重活动安全保卫工作确保公司员财产安全
5负责公司项规章制度推行执行追综维护公司项规章制度权威
6负责公司车辆理司机理工作包括车辆调度维护保养确保车辆身安全
7负责公司办公楼日常理工作综合服务工作确保勤保障位工作畅环境优雅
8负责公司突发事件处理工作协助公司处理项突发事件
9负责做种然灾害预防处理工作确保安全
10负责公司部门办公秩序纪律状况确保工作正常序违纪现象
11配合工务课进行部维修理保障部门正常开展项工作
12完成级交办行政项工作
行政文员职责2
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领取余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司印复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料印复印快递结账单负责核单
数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部印制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
七饮水理订餐订会议厅订房订票等
1根饮水饮情况时负责公司饮水订送确认送水桶数空桶回收数量
2公司负责部门根实际需提出订餐订会议厅订票订房申请时行政文员予代办结款方式根实际情况定
3订餐订会议厅订票订房工作需定提前量(订票般提前2～___天知会行政文员订餐订房般提前1～___天订会议厅般提前10～___天)
八访者接会议活动员工考勤统计理
1负责公司访客户礼貌接服务
2公司会议行政文员统发出通知需投影设备会前应做会场布置设备调试会议述容行政文员记录整理存档会行政文员负责清理会场查收设备协助客服部负责做课程活动前宣传资料横幅食品水杯等相关物品准备
3月需制作考勤签表负责员工月病假事假加班迟等考勤理统计
九执行公司领导交时性突发事情
1优先完成公司领导交办类紧急事务
2规定时限完成应领导说明原力快完成终汇报完成结果
3工作困惑通邮件面谈方式提出记住：透明沟通工作畅通
行政文员职责3
岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号
属部门：办公室 直接级：办公室
属职位：
工作目标
负责学校项行政工作发放推行监督学校项行政规章制度执行
工作职责
1 负责学校部门文件处理审稿档工作建立完善文书理目录手册
2 负责学校项规章制度文件发放推行执行追踪维护学校项规章制度权威
3 稽查考勤记录统计制作出勤日报表负责员工考勤资料请假单调休单整理档
4 负责学校部门办公室日常理工作综合服务工作监督部门办公秩序纪律状况确保工作正常序进行违纪现象确保学校勤工作时位
5 负责学校项会议准备工作包括会议室整理会议组织资料准备会前员通知相关提案信息收集工作时做项会议记录踪会议决定执行落实情况
6 负责做级部门横部门间联络协调沟通工作做外联机构(司法部门立法机构监机构法律中介机构等)沟通协调相关手续办理工作
7 负责学校日常办公品库存理学校相关规定发放办公品负责部门资料印复印等工作建立相关登记薄
8 负责协助部门负责起草学校项制度章程提出文书修改意见建议
9 负责协助学校处理项突发事件做种然灾害预防工作
10负责学校部门校领导办公室属设施设备理维护工作
11负责汇总部门月度季度年度工作工作总结提交校领导审阅进行相关纳整理
12负责校领导部门负责出行飞机火车轮船汽车等车票预定工作
13负责部门领导办公室卫生清洁工作
14参学校勤事绩效考核采购等事务
15完成领导交办工作事项
工作联系
部门
办公室部门事
校机构 学校部门校领导 校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
知识技
1熟悉计算机操作熟悉ExcelWord等办公软件操作
2具备定法律知识具备优秀阅读力文字表达力公文写作力
3较强沟通协调力际关系处理力组织力
4较强工作责心进心工作细心谨慎够承受定工作压力
5具备较亲力工作积极热情热爱岗工作
6具备良时间理力定公关力
7较强团队协作意识
行政文员职责4
1接听转接电话接访员
2负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做___
5负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8做公司网站宣传
9公司印信理规定保公章负责
10做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
13社会保险投保申领
14统计月考勤交财务做帐留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16做公司台账
17接受时工作
行政文员职责5
职责表述：负责起草企业项行政理规章制度业务报告
工作务
1根公司发展制定符合公司发展项行政理制度包括限公文理流程合理流程车辆理流程办公品理流程等相关制度
2项制度执行踪理提出行性修改意见完善
3负责起草行政类合协调参合谈判签约履行流转
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1行政总监领导负责公司行政勤工作安全保卫消防理工作创造舒适优美整洁工作生活环境
2负责公司食堂理宿舍理环境卫生理绿化理厂房理基建工程理房屋修缮装修理等综合事务工作
3负责公司资产理办公品劳保品理工作避免公司资产流失浪费
4全面负责公司守卫理工作包括守卫值班公司治安状况消防安全公司重活动安全保卫工作确保公司员财产安全
5负责公司项规章制度推行执行追综维护公司项规章制度权威
6负责公司车辆理司机理工作包括车辆调度维护保养确保车辆身安全
7负责公司办公楼日常理工作综合服务工作确保勤保障位工作畅环境优雅
8负责公司突发事件处理工作协助公司处理项突发事件
9负责做种然灾害预防处理工作确保安全
10负责公司部门办公秩序纪律状况确保工作正常序违纪现象
11配合工务课进行部维修理保障部门正常开展项工作
12完成级交办行政项工作
行政文员职责2
执行办公品采购发放理
1新员工入职时部门理根办公品实际需提出申请行政文员签字领取余时间员工急需领取办公品必须签字写清楚领时间项目数量等
2员工离职时部门理应认真清点办公品行政部填写移交清单签字
3行政文员月办公品进行次盘点办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门副总意行购买
二信件收发文件资料复印传真理
1公司印复印文档工作信件报刊收发理工作行政文员统负责收信件资料行政文员时通知递送收件投递错误信件退回转移 发件时发件填写资料行政文员执行发送
2行政文员妥善保外部提供文件资料印复印快递结账单负责核单
数量金额便财务结算
3员工利公司机器印传真工作关文件行政文员权监教育
三执行印制名片联系校稿理
1公司名片格式统化公司行政文员企业形象规划联系印刷业务
2需做名片员工先填写名片印制申请单部门理签字交行政文员负责办理
3名片印制前需校稿确认名片职务部门否相符姓名联系办法等需确认误确认名片容起周行政文员做名片发放名片印制申请者
四执行固定资产低值易耗品理
1负责公司固定资产进行盘点登记做编号贴标码注明状况统计数量责具体员工者离开公司时公司资产收行政部理需报废资产进行报废登记处理
2行政文员根盘点状况制作公司固定资产情况登记表发公司相关负责
3行政文员负责印机传真机等办公设备设施保养维护联系维修工作
五执行书籍文件资料规范理
1公司书籍应编码贴号做编目分类存放序排列整齐时更新登记表
2公司员工书领取文件资料时必须签字登记应注明日期姓名编号项目名称数量日期备注等
3员工书限期超月行政文员应提醒催员工离开公司时应领文件资料行政文员书籍资料时行政文员应备注说明日期
六执行公司证年检员工社保卡申办
1公司变更申请办理分支机构先准备办理营业执相关资料然工商局领取营业执登记申请表营业执申办完毕持营业执原件公司法代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕准备相关资料办理税务登记证
2公司年检般三月份开始六月底结束登录深圳市工商行政物价理局网站解年度办理年检需资料先进行网申请交实物资料工商局办年检
3需办理社保卡员工先提交劳动保障局数码片回执行政部印制证清单行政文员社保局四楼交钱办理社保局回执领取社保卡
七饮水理订餐订会议厅订房订票等
1根饮水饮情况时负责公司饮水订送确认送水桶数空桶回收数量
2公司负责部门根实际需提出订餐订会议厅订票订房申请时行政文员予代办结款方式根实际情况定
3订餐订会议厅订票订房工作需定提前量(订票般提前2～___天知会行政文员订餐订房般提前1～___天订会议厅般提前10～___天)
八访者接会议活动员工考勤统计理
1负责公司访客户礼貌接服务
2公司会议行政文员统发出通知需投影设备会前应做会场布置设备调试会议述容行政文员记录整理存档会行政文员负责清理会场查收设备协助客服部负责做课程活动前宣传资料横幅食品水杯等相关物品准备
3月需制作考勤签表负责员工月病假事假加班迟等考勤理统计
九执行公司领导交时性突发事情
1优先完成公司领导交办类紧急事务
2规定时限完成应领导说明原力快完成终汇报完成结果
3工作困惑通邮件面谈方式提出记住：透明沟通工作畅通
行政文员职责3
岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号
属部门：办公室 直接级：办公室
属职位：
工作目标
负责学校项行政工作发放推行监督学校项行政规章制度执行
工作职责
1 负责学校部门文件处理审稿档工作建立完善文书理目录手册
2 负责学校项规章制度文件发放推行执行追踪维护学校项规章制度权威
3 稽查考勤记录统计制作出勤日报表负责员工考勤资料请假单调休单整理档
4 负责学校部门办公室日常理工作综合服务工作监督部门办公秩序纪律状况确保工作正常序进行违纪现象确保学校勤工作时位
5 负责学校项会议准备工作包括会议室整理会议组织资料准备会前员通知相关提案信息收集工作时做项会议记录踪会议决定执行落实情况
6 负责做级部门横部门间联络协调沟通工作做外联机构(司法部门立法机构监机构法律中介机构等)沟通协调相关手续办理工作
7 负责学校日常办公品库存理学校相关规定发放办公品负责部门资料印复印等工作建立相关登记薄
8 负责协助部门负责起草学校项制度章程提出文书修改意见建议
9 负责协助学校处理项突发事件做种然灾害预防工作
10负责学校部门校领导办公室属设施设备理维护工作
11负责汇总部门月度季度年度工作工作总结提交校领导审阅进行相关纳整理
12负责校领导部门负责出行飞机火车轮船汽车等车票预定工作
13负责部门领导办公室卫生清洁工作
14参学校勤事绩效考核采购等事务
15完成领导交办工作事项
工作联系
部门
办公室部门事
校机构 学校部门校领导 校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
知识技
1熟悉计算机操作熟悉ExcelWord等办公软件操作
2具备定法律知识具备优秀阅读力文字表达力公文写作力
3较强沟通协调力际关系处理力组织力
4较强工作责心进心工作细心谨慎够承受定工作压力
5具备较亲力工作积极热情热爱岗工作
6具备良时间理力定公关力
7较强团队协作意识
行政文员职责4
1接听转接电话接访员
2负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做___
5负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8做公司网站宣传
9公司印信理规定保公章负责
10做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续
13社会保险投保申领
14统计月考勤交财务做帐留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16做公司台账
17接受时工作
行政文员职责5
职责表述：负责起草企业项行政理规章制度业务报告
工作务
1根公司发展制定符合公司发展项行政理制度包括限公文理流程合理流程车辆理流程办公品理流程等相关制度
2项制度执行踪理提出行性修改意见完善
3负责起草行政类合协调参合谈判签约履行流转
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