篇:公司行政部工作职责规范
公司行政部工作职责规范
公司行政部负责情达情传理公司部事务做外联络协调监督公司部门工作进展中枢机构加强公司营理断简化审批手续达公司财物统调配公司行政部工作职责:
负责员工招聘理工作
1负责员工招聘广告制作发布续反馈信息(信电访)资料收集登记
2负责招聘员资料筛选确定面试员___报公司领导正式开始面试面试程序容参员行政部理公司总理董事长商定
3负责执行董事总理执行副总理商量招聘员工___进行确定办理入职等相关手续
4负责员工试期考核转正手续办理离职手续办理
二负责员工培训工作业绩考核工作
1公司培训制度规定负责___检查督促员工培训工作
2制定培训计划培训容安排培训时间培训授课老师建立培训档案记录培训考核情况
3公司考核制度负责___协调员工试期考核半年考
核年终考核收集保员工业绩考核表时交公司领导审批决定
三公司领导决定相关制度规定配合财务部做员工薪酬种补贴节日奖提成奖项目奖等造册发放
四公司考勤制度奖惩制度等做公司考勤工作奖惩工作调查落实时公司领导汇报快做出决定
五负责公司项规章制度通知总结报告撰写制定修改执行检查工作
六做公司文件收发理工作档案整理阅理工作
七负责指派专做固定资产低值易耗品采购工作协助财务部做公司固定资产办公品低值易耗品理保领工作
八公司合理制度规定负责份济合关工作含法律关文字关规定做合理存档工作
九公司保密制度规定负责全公司保密工作时公司安全保卫制度规定做公司安全保卫工作值班工作
十负责公司车辆理调度工作
十负责公司印鉴理交接工作
1新公章刻制理:工商局(公安局)出刻制公章证明时行政部理应负责催促公章保公司印章理制度办理公章刻制手续公章刻制取回均保负责办理行政
部理助理进行登记办保领手续手续存档工作
2负责公章保变更时公司印章理制度办理变更手续
3财务章法定代表印章印章领保行政部理负责公司印章理制度办理手续(程序第___条规定)财务章法定代表印章保变更时重新刻制新章作废旧章应办理银行印鉴变更手续原印章保新印章保均应起核银行账户余额银行账单库存现金进行盘点签字确认移交材料式三份行政部原保新保存档保份
十二负责公司证申请办理领取保年审更换等工作
行政部职责
1协助理会完成公司行政事务工作部门部日常事务工作
2协助起草修订公司项理规章制度进行日常行政工作___理
3项规章制度监督执行
4参公司绩效理考勤等工作
5会务安排:做会前准备会议记录会容整理工作
6参公司行政办公品采购事务理
7负责公司岗位理
8做材料收集文书起草公文制定等工作
9协助行政部总监做公司部门间协调工作
10保安保洁等
11领导交办重工作
篇二:建筑公司行政部部门工作职责行政员岗位职责
行政部部门工作职责
行政部员岗位职责
工作指南
﹦﹦序﹦﹦:
项目运营虚拟协台中完成
虚拟协台公司运营保障体系部门岗位角色构建
虚拟协台中项目理项目运营首席执行官首席运营官核心领导者:推行项目理统协调统筹___领导公司运营保障体系部门岗位角色高效运营理模式
项目运营具强烈团队作战属性
项目运营成功条件:否确保虚拟协台中公司运营保障体系部门岗位角色成员___领导协谐序统筹开展工作
虚拟协台中始终坚持公司投资体项目理项目运营首席执行官首席运营官核心领导公司职部门提供支持性服务性保障性监督督察性理职绩效奖金外项目收益公司___项目理模式
岗位描述
行政部工作目标
1积极配合企业决策理起良支持辅助作
2积极企业部门间进行协调沟通起良枢纽作
3做企业外信息收集处理工作起良参谋作
4企业营造佳办公工作环境起良理作
5树立企业良形象起窗口辐射作
五方面容综合起:
保证企业工作正常进行企业营造佳办公工作环境氛围企业___保障体系高效运营服务
二行政部角色职
理协调服务现代企业行政理工作核心职职包括三方面:
行政部仅应日常事务方面做级领导参谋助手更应企业营理念理策略企业精神企业文化等重问题见解切实领会公司切理制度理流程理决策实际工作中加贯彻落实真正成级领导缺少高参臂膀
2企业部沟通协调纽带角色职
企业部做充分沟通清晰传达职业化协调统筹部门间工作保证高效完成务
3企业运营服务勤保障角色职
企业部门提供高品质服务做公司部门勤保障工作
行政理理想境界应该润物细声行政部应该部动化程度高机器端原料务制度进端成品结果执行出中历许曲折消化行政体系
三行政部部门工作职责
1公司日常办公事务车辆调度办公软件日常护网络护等理
企业种日常事务进行计划___协调控制等理工作
2办公环境氛围理
负责企业办公室日常理维护员工间沟通疏导协调理企业营造佳办公工作环境氛围
3办公品办公设备行政采购理
负责企业办公品办公设备计划审批调拨衡采购入库保发放监督账务理费核算等工作制定相应制度
4公司档案文档文收·发文含:OA系统发文等企业文档理
印信文书(公文)档案书刊等进行理企业行政理工作
5会议理
种会议涉会前准备会中服务会工作等相应理工作
6企业营法务理
营法务控工伤理赔保险理赔等
积极企业法律咨询公司进行高效联络企业营提供强力法律保障服务
7企业证理
公章企业资质证含:职业资格证企业升级年检等理
8兼总理办公室秘书职
⑴关系协调:协助级领导企业部门进行联络沟通协调做传达工作级领导安排协助部门起___企业重活动
⑵外关系协调:配合企业关部门协调企业政府关部门关系协调相关行业理机构协会商会单位关系级领导安排代表企业出席种外部会议
⑶会议理:级领导安排出席某会议起草会议文
件时完成会议记录纪工作
⑷接:妥善礼貌接关单位员访
⑸总理活动办公日程安排(项助理完成)
9涉___事务理
负责企业外部交流相关事宜___协调
负责企业外宣传营销___网站建设·维护等公司授权负责外发布公司信息接受媒体采访调查
10职工福利方案调研制定推动进步
节假日放假方案企业活动方案职工文化生活活动方案职工福利方案调研
11企业办公财产资产实体理
办公室房屋动产物业理办公设备公司车辆非工程施工固定资产等公司办公资产理
12企业保险理
车辆保险财产保险意外伤害保险等企业保险事物
13行政费理
公司项目部食堂生活费理公司部门办公费理业务费理电话费办公品费房租等理
14企业接理
妥善礼貌接企业分供方企业客户外员访
15行政事务理
篇三:行政部门工作职责览表
行政部门工作职责览表
公司行政部负责情达情传理公司部事务做外联络协调监督公司部门工作进展中枢机构加强公司营理断简化审批手续达公司财物统调配
理权限:受总理委托行驶公司规章制度勤生活维护部治安理权限承担执行公司规章制度通理标准工作指令义务
二理职:负责公司规章制度拟定修改监督落实工作勤理工作维护部治安确保公司财产安全承担工作负责
三行政部门工作职责细分:
1公司项规章制度理(1)负责公司通理标准规章制度拟定修改(2)监督落实部门执行规章制度(3)加强项工作督促检查沟通外联系
2日常办公事物理:
(1)企业种日常办公事务计划___协调控制汇总季度年度总结表彰工作(2)会议___会议容记录传达(3)负责公司时务______协调处理
3办公物品设备理(1)负责制定办公物品设备采购保发放制度(2)办公设备日常保养障维修计算机网络设备障般专业员维修
4文书资料理(1)信件传真等理文书公文起草收取传达处理(2)企业种档案特员工档案建档理书刊订阅发送建档保阅理
(3)做文书资料部信息保密工作
5车辆理(1)办公车辆调度理(登记理)(2)安排车辆年检定期保养日常维修等工作
6事日常事物理(1)负责公司考勤制度制定监督实施(2)员工考勤出勤统计分析等事理工作(3)员工生活福利安全保健卫生等方面理(4)负责员工业余文化生活方案制定___实施
7勤保障事务理(1)公司环境绿化卫生消防安全理(2)负责员工食堂卫生食品采购理工作定期询问公司员工餐质量求确保员工餐安全(3)负责公司水电电话理工作加强水电电话费核算时缴纳相关费(4)建立完善勤岗位责制加考核力度提高服务质量
8涉___事务理(1)客接事宜理包括前台接客访登记迎送等(2)负责公司文化宣传___联系(3)负责公司政府相关口部门团体联系
9法律事务理(1)协助处理日常涉法事务理合(2)审议合合法性保障公司合法权益
10力资源理开发(1)___架构设计职位分析描述力规划编制等理工作(2)负责制定员工外招聘信息理续反馈信息(信电访)资料收集登记(3)负责制定员工招聘录解聘程序做员工招聘解聘考核___协调实施(4)加强员工培训工作负责现员素质状况制定员工培训计划加部开放力度负责新员工入职前培训培训考评___工作绩效观察(5)负责指导部门制定员工技测评绩效考核程序监督实施
11公司文化塑造(1)纳公司优良传统文化精髓(2)负责公司文化外宣传
(3)负责公司网络外新闻商业等信息理
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