行政部门书记职责

行政部门书记职责
1 协助部门负责做勤日常类表单制定踪反馈
2 月收集部门行政办公品需求统安排采购部采购发放
3 做行政固定资产登记理工作做账目清晰系统维护时效
4 承担日常行政资产保监督职责做行政资产分类清楚帐物相符
5 协助级做行政资产定期稽核检查工作时发现反馈问题协助查找异常原执行改善追踪进度
6 承担公司文件材料预立卷整理组卷档验收全程
7 承担公司质量理体系文件存档发放回收工作
8 规范驾驶员出车服务稽核驾驶员日常出车状况保障安全行车高效服务
9 指导检查车辆日常理工作稽核执行车辆保险项安全检测维护维修保障车辆安全运行
10 配合部门理做部门相关预算工作报批车辆项费支出保障车队预算成理目标实现
11 完成车申请单审核合理派遣协调调度工作
12 完成级交办工作
行政部门书记职责2
1负责公司信息设备：网络机房间___台电脑印机___台投影仪___台传真机___台设备维修系统更新硬件设备尘维护软件系统障维修会议室网络设备支持网络状态监控工作帮助公司员工申请必相关信息服务申请接调试维护理技术角度保障公司计算机信息安全
2负责服务销售部合作直营商超卖场___系统华润系统丹尼斯系统沃尔玛等网络订单账系统调试配置系统更新接理工作
3月度项行政工作：审核公司员工月项补贴固定电话费网络费复印机租赁费办公品项行政费立项付款采买工作
4接部区中心安全事务外物业办事处接消防安全工作
行政部门书记职责3
1 作会员专属VIP顾问利电话外呼线推广等方式解决客户类问题
2 客户建立良客情关系销售美容护肤养生医美等产品
3 公司提供会员客户众台引入客户名单需行找客户
行政部门书记职责4
1公司办公品采购理
2部门预算费报销
3负责IT桌面运维处理公司网络办公设备软硬件障确保公司电脑社保网络正常运作
4单证理
5领导安排工作
行政部门书记职责5
1负责公司类电脑文档编号印排版档
2报表收编整理便更贯彻落实工作
3协调会议室预定合理安排会议室
4协助保洁员完成公办公区会议室环境日常维护工作确保办公区整洁序
5完成部门理交代工作
行政部门书记职责6
1负责类通知文件函件起草呈报文件求落实工作
2负责协助完成类项目申报工作文件求进补贴落实情况
3保持相关部门单位效沟通
4处理办公室日常工作完成领导交办事宜
行政部门书记职责7
(1)负责公司业务需种资质资格条件申办维护增项升级变更年审延期备案等
(2)根公司资质办理维护需求梳理种资质维护需员配备求掌握公司员持证注册位情况信息做时详细员需求实际情况统计确保公司系统员满足资质配备求
(3)负责公司资质相关员证件档理公司已持证员证件需继续教育证件延期等工作协调
(4)负责公司类证件需员培训注册考核等工作协调办理
(5)完成级领导安排工作
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