篇:行政事工作职责
行政事工作职责
行政理
1负责做会议涉___工作等重事务安排部门会议___做重会议记录___整理会议室理
2收集公司提供方面工作情况资料数
3建立档案保存整理类档案(包括事档案培训档案合档案文件资料档案等)
4起草档公司相关文件负责文档资料整理存放书籍报刊理严格执行档案资料保密制度
5负责___公司办公费计划固定资产统计协助采购部办公品办公耗材办公设备采购发放负责公司办公设备理维护
6负责维护公司日常办公秩序办公环境
7负责行政办公费水电费电话费等确认提出付款申请
8负责___员工企业文化活动
9负责公司名片广告制作公司___维护
10负责协助公司关部门办理相关手续
11完成领导交办工作
二事理
1负责公司项规章制度完善推行执行追踪维护公司项规章制度权威负责员工传达相关制度敦促执行
2严格执行公司切规章制度坚持原性公正性保密性
3协助部门制订岗位定员定编工作
4负责做公司员工考勤加班假期安排福利计划发放准时出具考勤确认表事报表核算制作工资表
5负责培训活动___理培训结果进工作
6公司员工进行考核奖惩理公司提供相关实际情况
7负责公司员工活动___策划配合建设企业文化
8搞部门部协作
9完成领导交办工作
行政事部:贾敏___年___月十七日
篇二:建筑公司行政部部门工作职责行政员岗位职责
行政部部门工作职责
行政部员岗位职责
工作指南
﹦﹦序﹦﹦:
项目运营虚拟协台中完成
虚拟协台公司运营保障体系部门岗位角色构建
虚拟协台中项目理项目运营首席执行官首席运营官核心领导者:推行项目理统协调统筹___领导公司运营保障体系部门岗位角色高效运营理模式
项目运营具强烈团队作战属性
项目运营成功条件:否确保虚拟协台中公司运营保障体系部门岗位角色成员___领导协谐序统筹开展工作
虚拟协台中始终坚持公司投资体项目理项目运营首席执行官首席运营官核心领导公司职部门提供支持性服务性保障性监督督察性理职绩效奖金外项目收益公司___项目理模式
岗位描述
行政部工作目标
1积极配合企业决策理起良支持辅助作
2积极企业部门间进行协调沟通起良枢纽作
3做企业外信息收集处理工作起良参谋作
4企业营造佳办公工作环境起良理作
5树立企业良形象起窗口辐射作
五方面容综合起:
保证企业工作正常进行企业营造佳办公工作环境氛围企业___保障体系高效运营服务
二行政部角色职
理协调服务现代企业行政理工作核心职职包括三方面:
行政部仅应日常事务方面做级领导参谋助手更应企业营理念理策略企业精神企业文化等重问题见解切实领会公司切理制度理流程理决策实际工作中加贯彻落实真正成级领导缺少高参臂膀
2企业部沟通协调纽带角色职
企业部做充分沟通清晰传达职业化协调统筹部门间工作保证高效完成务
3企业运营服务勤保障角色职
企业部门提供高品质服务做公司部门勤保障工作
行政理理想境界应该润物细声行政部应该部动化程度高机器端原料务制度进端成品结果执行出中历许曲折消化行政体系
三行政部部门工作职责
1公司日常办公事务车辆调度办公软件日常护网络护等理
企业种日常事务进行计划___协调控制等理工作
2办公环境氛围理
负责企业办公室日常理维护员工间沟通疏导协调理企业营造佳办公工作环境氛围
3办公品办公设备行政采购理
负责企业办公品办公设备计划审批调拨衡采购入库保发放监督账务理费核算等工作制定相应制度
4公司档案文档文收·发文含:OA系统发文等企业文档理
印信文书(公文)档案书刊等进行理企业行政理工作
5会议理
种会议涉会前准备会中服务会工作等相应理工作
6企业营法务理
营法务控工伤理赔保险理赔等
积极企业法律咨询公司进行高效联络企业营提供强力法律保障服务
7企业证理
公章企业资质证含:职业资格证企业升级年检等理
8兼总理办公室秘书职
⑴关系协调:协助级领导企业部门进行联络沟通协调做传达工作级领导安排协助部门起___企业重活动
⑵外关系协调:配合企业关部门协调企业政府关部门关系协调相关行业理机构协会商会单位关系级领导安排代表企业出席种外部会议
⑶会议理:级领导安排出席某会议起草会议文
件时完成会议记录纪工作
⑷接:妥善礼貌接关单位员访
⑸总理活动办公日程安排(项助理完成)
9涉___事务理
负责企业外部交流相关事宜___协调
负责企业外宣传营销___网站建设·维护等公司授权负责外发布公司信息接受媒体采访调查
10职工福利方案调研制定推动进步
节假日放假方案企业活动方案职工文化生活活动方案职工福利方案调研
11企业办公财产资产实体理
办公室房屋动产物业理办公设备公司车辆非工程施工固定资产等公司办公资产理
12企业保险理
车辆保险财产保险意外伤害保险等企业保险事物
13行政费理
公司项目部食堂生活费理公司部门办公费理业务费理电话费办公品费房租等理
14企业接理
妥善礼貌接企业分供方企业客户外员访
15行政事务理
篇三:公司行政部岗位职责
行政部岗位职责
部门理岗位职责
1功
●持部门工作协调部门岗位间工作关系强化部门整体功
●根公司领导指令联系协调部门间关工作
●根公司发展提出改进完善公司理体系推进企业文化建设建议●合理控制力资源资产配置理费
●维护公司良形象
2___关系
●行政级领导负责汇报项工作
●关级领导汇报交办具体工作情况
●持部门工作会议
●参加公司业务办公会议
3业务职责
3.1保证公司政令畅通
●建立完善行效公司行政理体系保证公司制度领导指示迅速准确贯彻执行
3.2合理配置力资源
●根公司发展规划合理配置力资源做年度力资源规划方案
3.3制定公司培训
●___部门制定培训计划保证公司员工断提高业务技理水
3.4规范公司文档工作
●建立规范公司文档行文制度确保贯彻实施体现公司专业规范良形象
3.5保合理利档案
●建立完善公司档案制度安排重文档认真保做档案利工作
3.6___提供勤服务
●根办公需___采购办公品固定资产低值易耗品等保证办公环境整洁保证办公设备正常运转
3.7织公司信息系统开发建设
●指导信息理工程师公司信息系统进行开发公司网络硬件设备障___维修
4理职责
●根公司总体目标起草部门年度月度计划制定部门预算领导批准执行●完善部门___架构属工作进行检查指导作出业绩评估职务职级调整建议●检查指导部门工作纪律考勤考绩工作
5理职权
●部门传文档签发部门财务报销手续审核关
●部门日常事务性工作时突发性工作分工安排员调度
●部门员工业绩考评事调整建议
●公司办公品固定资产低值易耗品购置申请审核
●执行公司规章制度奖惩建议权
6绩效尺度
●公司年度月度编制完成情况汇总
●公司年度力资源规划方案效制定
●公司文档时准确流转
●部门需办公品资产时提供
●公司电子网络系统机器设备正常运转
计划督办
1功
●参公司计划理
●参公司考核工作
●参加公司行政例会月度办公例会
2___关系
●部门理负责汇报工作
●协助公司领导协调相关部门间计划工作衔接
3业务职责
31计划理
●参加公司年度工作计划编制组负责部门工作计划汇编颁发踪检查反馈相关部门间工作衔接工作变化进行协调
32参考核评分
●公司月度季度年度考核中工作进度项进行评述评分
33参加公司行政例会月度办公例会汇报部门工作完成情况负责会议记录___颁发传
4理职责
●公司相关程序规定部门计划制定时间交时间工作完成情况汇总报时间进行督促理
●部门工作计划完成情况进行督办考核时进度项目评分
5理职权
●月度季度年度考核中工作进度进行评述评分
6绩效尺度
●月度年度工作计划时汇编报
●月度工作计划完成情况时汇总报
●工作进度考核评分公正性
行政秘书岗位职责
1功
●保证公司文档时准确流转
●公司文件外重文档进行格式词语关
●公司类会议安排场提供勤服务
●保证公司办公品低值易耗品时供应
●领导日常事务妥善处理
2___关系
●部门理负责汇报工作
●协调兼职秘书系统工作
●协调部门资产理员工作
3业务职责
●负责传公司领导文档财务票时签转
●公司召开类会议安排场需领导参加会议时督请领导参会
●负责公司红头文件审稿字复印装订负责失效文件回收销毁●负责办公品低值易耗品供应商考核初选负责采购述两类物品
●负责资产编号登记盘点工作
●负责公司员工出差机票火车票等购买领导交办事务性工作
4理职责
●审核办公品低值易耗品采购申请检查资产状况
5理职权
●公司求理印复印设备常性检查公司固定资产状况
6绩效尺度
●公司文档流转时性准确性
●公司红头文件外重文档规范性
●公司会议服务位性
●公司办公品时供应
●公司资产状况清晰
力资源办岗位职责
1功
●公司力资源状况进行评估
●具体办理招聘报工资劳动合社会保险等事工作
●___公司员工培训工作提出关培训容方面建议
●公司类档案图书进行效理规定供员工
●保发放办公品低值易耗品
2___关系
●部门理负责汇报工作
3业务职责
●协助部门理公司力资源状况进行评估起草年度力资源规划开展日常事调查
●部门理指示具体办理招聘报工资劳动社会保险等事工作
●协助部门理负责公司员工培训___实施理制定公司年度培训计划
●负责公司类文件资料档案接收鉴定分类组卷档案进行效理负责档案提供利登记
●规定图书进行保阅登记
●保发放办公品低值易耗品
4理职责
●规定公司档案图书进行理
●办公品低值易耗品领进行理
5理职权
●公司规定权决定档案范围
●公司规定超标准领办公品予审批
6绩效尺度
●力资源状况评估准确性力资源规划方案行性
●事工作时准确细致程度
●培训计划操作性取预期培训效果
●档案科学合理效保档案利快捷准确程度
●办公品发放时性
信息理员岗位职责
1功
●日常信息系统维护技术支持
●系统开发修改工作
2___关系
●部门理负责汇报工作
●协调公司系统开发相关工作
3业务职责
●协助部门理制定公司信息系统发展规划实施计划
●负责日常信息系统维护技术支持排部门网络相关设备发生障●根工作需求进行新系统开发已系统修改工作
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