公司行政岗位职责
基资料
属部门
事行政部
职位名称
事行政部
定员数
1
直属司
事理
直接属
勤员
制定
二工作概
处理公司行政事务外联络事务充分发挥行政部协调服务理功协调公司部部门办公室职间公司外部政府关部门社区关方面间关系负责公司行政部日常工作贯彻执行级指示决议检查督促部门工作落实情况做勤服务工作
三岗位职责
行政工作职责：
1全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
2理行政部员编制
3负责制订公司行政规章事理审核签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
4负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题总理报告
5负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
6负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
7负责审批部门办公劳保品采购计划组织安排员计划实施物资采购
8根事理指示负责安排公司类会议做会议记录安排做会务工作9组织编写会议纪关决议检查会议精神贯彻落实情况时编写公司事记
10负责起草修改公司名义送发类公文函件请示报告等
11指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
12严格理印章需签字批准进行登记方印
13组织做函电收发书籍报刊征订保工作
14负责外合审核盖章外事务协调审查公司部文件记录刊
15理公司车辆合理调度安排员进行年审办理车辆保险事务
16组织安排公司活动办理批准公司员工暂住证保险福利
17理公司环境卫生负责公司防火防盗交通等安全理工作
18安排外宾客住宿餐饮接工作
19负责联络政府关部门社区关方面关系搞外合作根总理求参关社会活动
20认真完成行政事理交办工作
事工作职责：
1负责公司力资源工作规划执行
2负责制订完善公司岗位编制协助公司部门效开发利力满足公司营理需
3根现编制业务发展需求协调统计部门招聘需求编制年度月度员招聘计划批准实施
4做岗位职位说明书根公司职位调整需进行相应变更保证职位说明书实际相符
5负责办理入职手续负责事档案理保工合签订
6建立时更新员工档案做年度月度员异动统计（包括离职入职晋升调动降职等）
7制定公司部门培训计划培训纲事理批准实施
8试期员工进行培训考核根培训考核结果建议部门录
9负责拟制公司薪酬制度方案建立行效激励约束机制
10负责审核职责报批员工定级升职加薪奖励纪律处分部调配调入调出辞职辞退等手续
11做员工考勤统计工作负责加班审核报批工作
12负责公司员工福利社会保险劳动年检办理
13配合部门做员工思想工作受理时解决员工投诉劳动争议事宜
14突发事件处理领导交办工作
四职权规定
1权公司部门索取必资料询问部门工作情况
2权检查督促总理指示贯彻执行情况
3权催促部门求完成公司达工作务
4权催促部门时做文件资料立卷档工作
5权总理指示协调部门间工作关系
6权安排调度公车
7部门总理办公室名义起草文件审核校正权
8符合规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9求部门参加会议综合衡精简压缩权力
10权根总理指示办公品具标准化进行检查督促
五职责规定
知公司出现重异常情况未时总理反映致造成重损失负责
总理办公室行文差错收集整理资料失实造成果负责
机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损失负责
公文函件报刊传递时发生误传现象影响工作负责
印章介绍信理严造成良果负责
属工作质量造成良影响负责
未时根公司方针目标关求编制室方针目标未时检查落实负责
认真学政府关建筑装饰房产理政策法规掌握关业务基础知识专业理知识
外关系中处处注意维护公司声誉形象涉外活动中严格遵守涉外纪律维护国家尊严断提高思维判断组织力语言文字应变处理等方面力
六注意事项
午13：00—17：00
B．实行定时工作制员工保证完成甲方工作务情况公司意行安排工作休息时间
3．1．2卡制度
31
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属部门
事行政部
职位名称
事行政部
定员数
1
直属司
事理
直接属
勤员
制定
二工作概
处理公司行政事务外联络事务充分发挥行政部协调服务理功协调公司部部门办公室职间公司外部政府关部门社区关方面间关系负责公司行政部日常工作贯彻执行级指示决议检查督促部门工作落实情况做勤服务工作
三岗位职责
行政工作职责：
1全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
2理行政部员编制
3负责制订公司行政规章事理审核签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
4负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题总理报告
5负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
6负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
7负责审批部门办公劳保品采购计划组织安排员计划实施物资采购
8根事理指示负责安排公司类会议做会议记录安排做会务工作9组织编写会议纪关决议检查会议精神贯彻落实情况时编写公司事记
10负责起草修改公司名义送发类公文函件请示报告等
11指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
12严格理印章需签字批准进行登记方印
13组织做函电收发书籍报刊征订保工作
14负责外合审核盖章外事务协调审查公司部文件记录刊
15理公司车辆合理调度安排员进行年审办理车辆保险事务
16组织安排公司活动办理批准公司员工暂住证保险福利
17理公司环境卫生负责公司防火防盗交通等安全理工作
18安排外宾客住宿餐饮接工作
19负责联络政府关部门社区关方面关系搞外合作根总理求参关社会活动
20认真完成行政事理交办工作
事工作职责：
1负责公司力资源工作规划执行
2负责制订完善公司岗位编制协助公司部门效开发利力满足公司营理需
3根现编制业务发展需求协调统计部门招聘需求编制年度月度员招聘计划批准实施
4做岗位职位说明书根公司职位调整需进行相应变更保证职位说明书实际相符
5负责办理入职手续负责事档案理保工合签订
6建立时更新员工档案做年度月度员异动统计（包括离职入职晋升调动降职等）
7制定公司部门培训计划培训纲事理批准实施
8试期员工进行培训考核根培训考核结果建议部门录
9负责拟制公司薪酬制度方案建立行效激励约束机制
10负责审核职责报批员工定级升职加薪奖励纪律处分部调配调入调出辞职辞退等手续
11做员工考勤统计工作负责加班审核报批工作
12负责公司员工福利社会保险劳动年检办理
13配合部门做员工思想工作受理时解决员工投诉劳动争议事宜
14突发事件处理领导交办工作
四职权规定
1权公司部门索取必资料询问部门工作情况
2权检查督促总理指示贯彻执行情况
3权催促部门求完成公司达工作务
4权催促部门时做文件资料立卷档工作
5权总理指示协调部门间工作关系
6权安排调度公车
7部门总理办公室名义起草文件审核校正权
8符合规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9求部门参加会议综合衡精简压缩权力
10权根总理指示办公品具标准化进行检查督促
五职责规定
知公司出现重异常情况未时总理反映致造成重损失负责
总理办公室行文差错收集整理资料失实造成果负责
机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损失负责
公文函件报刊传递时发生误传现象影响工作负责
印章介绍信理严造成良果负责
属工作质量造成良影响负责
未时根公司方针目标关求编制室方针目标未时检查落实负责
认真学政府关建筑装饰房产理政策法规掌握关业务基础知识专业理知识
外关系中处处注意维护公司声誉形象涉外活动中严格遵守涉外纪律维护国家尊严断提高思维判断组织力语言文字应变处理等方面力
六注意事项
午13：00—17：00
B．实行定时工作制员工保证完成甲方工作务情况公司意行安排工作休息时间
3．1．2卡制度
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