岗位说明书
岗位根情况
岗位名称
文员
属部门
行政事部
直接级
行政事部理
直接级
岗位编号
属职系
岗位等级
员工级
定员
1
编制日期
修改日期
岗位目
根公司开展战略理求通访宾效劳办公性行政性工作提升企业形象树立公司良窗口形象部门公司提供秘书支付支持保障公司战略开展目标实现
二岗位职责
1 负责进入公司办公场客招呼接登记引导关员门推销理取闹者阻挡外协助相关员处理
2 负责公司图书报刊资料收集整理编排登记
3 负责公司外文档资料录入排版印登记发放复印装订等日常文书工作
4 负责公司文件档案整理传递档
5 负责办公品理月编制办公品方案报批做办公品领发放登记保工作确保公司营办公正常运行
6 负责公司会议室理保持会议室整齐清洁
7 做公司员工出勤记录负责卡机保维护工作
8 负责班前班公司办公室项检查工作
9 完成级时交办工作
三权限
1 公司员工出勤记录登记权
2 卡机监督权
3 外员询问权登记权
4 班前办公室检查权
部联系
公司部门
外部联系
访员 快递公司等
五根职资格
工程
容
学历专业
高中(中专)学历文秘专业相关专业
岗证书
工作验
年相关工作验
技力
1熟悉行政工作流程
2熟练WORDEXCEL等办公软件会助互联网查资料
3具良语言沟通力普通话流利具良协调力较强保密意识
4熟练种办公动化设备
5具良适应力压力工作
六工作条件
工程
容
常设备工具
电脑印机办公 复印机 机计算器
工作场
办公室
工作时间特性
综合工时制
特殊求
岗位职者签字： 年 月 日
总理审批签字： 年 月 日
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文员
属部门
行政事部
直接级
行政事部理
直接级
岗位编号
属职系
岗位等级
员工级
定员
1
编制日期
修改日期
岗位目
根公司开展战略理求通访宾效劳办公性行政性工作提升企业形象树立公司良窗口形象部门公司提供秘书支付支持保障公司战略开展目标实现
二岗位职责
1 负责进入公司办公场客招呼接登记引导关员门推销理取闹者阻挡外协助相关员处理
2 负责公司图书报刊资料收集整理编排登记
3 负责公司外文档资料录入排版印登记发放复印装订等日常文书工作
4 负责公司文件档案整理传递档
5 负责办公品理月编制办公品方案报批做办公品领发放登记保工作确保公司营办公正常运行
6 负责公司会议室理保持会议室整齐清洁
7 做公司员工出勤记录负责卡机保维护工作
8 负责班前班公司办公室项检查工作
9 完成级时交办工作
三权限
1 公司员工出勤记录登记权
2 卡机监督权
3 外员询问权登记权
4 班前办公室检查权
部联系
公司部门
外部联系
访员 快递公司等
五根职资格
工程
容
学历专业
高中(中专)学历文秘专业相关专业
岗证书
工作验
年相关工作验
技力
1熟悉行政工作流程
2熟练WORDEXCEL等办公软件会助互联网查资料
3具良语言沟通力普通话流利具良协调力较强保密意识
4熟练种办公动化设备
5具良适应力压力工作
六工作条件
工程
容
常设备工具
电脑印机办公 复印机 机计算器
工作场
办公室
工作时间特性
综合工时制
特殊求
岗位职者签字： 年 月 日
总理审批签字： 年 月 日
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