4 国家行政机关公文格式
(国家质量技术监督局19991227发布
20000101实施)
1 范围
标准规定国家行政机关公文通纸张求印制求公文中素排列序标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关公文参执行
2 引标准
列标准包含条文通标准中引构成标准条文标准出版时示版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
GB148199 印刷书写绘图纸幅尺寸
3 定义
标准采列定义
(1)字word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
(2)行line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行
4 公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60～80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85～90横耐折度≥15次透明度≥85pH值75～95
5 公文纸幅面版面尺寸
(1)公文纸幅面尺寸
公文纸采GBT148中规定A4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm尺寸允许偏差见GBT148
(2)公文页边版心尺寸
公文纸天头(白边)：37mm±1mm
公文纸订口(左白边)：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm(含页码)
6 公文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7 排版规格印制装订求
(1)排版规格
正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
(2)制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
(3)印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标BL100红色油墨应达色谱标Y80M80印品着墨实均匀字面花白断划
(4)装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差
±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固背散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°毛茬缺损
8 公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分置公文首页红色反线(宽度版心156mm)素统称眉首置红色反线(含)题词(含)间素统称体置题词素统称版记
(1)眉首
①公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号需标识公文份数序号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
②秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
③紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
④发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定般应22mm×15mm
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
⑤发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位(1编001)加第字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
⑥签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红色反线距离4mm
(2)体
①公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
②送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
③公文正文
送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
④附件
公文附件正文空行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码(附件：1 ×××××)附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件(带序号)
⑤成文时间
汉字年月日标全零写○成文时间标识位置见⑥
⑥公文生效标识
单发文印章：
单机关制发公文落款处置发文机关名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
联合行文印章：
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称(简称)排发文时间正文间办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
特殊情况说明：
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
(3)附注
公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行
(4)版记
①题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
②抄送
公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间顿号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
③印发机关印发时间
位抄送机关(抄送机关题词)占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付型印刷日期准阿拉伯数码标识
④版记中反线
版记中素均加条反线宽度版心
⑤版记位置
版记应置公文页(封四)版记素置行
9 页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
10 公文中表格
公文需附表横排A4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双页码表头切口边
公文需附A3纸型表格页A3纸型表格时封三封四(放分送放页码)应空白A3纸型表格贴封三前应贴文件页(封四)
11 公文特定格式
(1)信函式格式
发文机关名称边缘距页边距离30mm推荐标宋体字字号发文机关酌定发文机关全称4mm处条武文线(粗细)距页边20mm处条文武线(细粗)两条线长均170mm行居中排28字发文机关名称双线均印红色两线间素标识方法标准相应素说明
(2)命令格式
命令标识发文机关名称加命令令组成线色标宋体字字号发文机关酌定命令标识边缘距版心边缘20mm边缘空2行居中标识令号令号空2行标识正文正文行左空4字标识签发签名章签名章左空2字标识签发职务联合发布命令令签发职务应标识全称签发签名章行右空2字标识成文时间分送机关标识方法抄送机关素标准相关素说明
(3)会议纪格式
会议纪标识×××××会议纪组成标识位置发文机关标识样红色标宋体字字号发文机关酌定会议纪加盖印章素标准相关素说明
12 式样
A4型公文纸页边版心尺寸见图1公文首页版式见图2报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式1见图5联合行文公文末页版式2见图6
印章
二OOO年××月××日
印章
二OOO年××月××日
印章
二OOO年××月××日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
(国家质量技术监督局19991227发布
20000101实施)
1 范围
标准规定国家行政机关公文通纸张求印制求公文中素排列序标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关公文参执行
2 引标准
列标准包含条文通标准中引构成标准条文标准出版时示版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
GB148199 印刷书写绘图纸幅尺寸
3 定义
标准采列定义
(1)字word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
(2)行line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行
4 公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60～80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85～90横耐折度≥15次透明度≥85pH值75～95
5 公文纸幅面版面尺寸
(1)公文纸幅面尺寸
公文纸采GBT148中规定A4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm尺寸允许偏差见GBT148
(2)公文页边版心尺寸
公文纸天头(白边)：37mm±1mm
公文纸订口(左白边)：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm(含页码)
6 公文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7 排版规格印制装订求
(1)排版规格
正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
(2)制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
(3)印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标BL100红色油墨应达色谱标Y80M80印品着墨实均匀字面花白断划
(4)装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差
±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固背散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°毛茬缺损
8 公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分置公文首页红色反线(宽度版心156mm)素统称眉首置红色反线(含)题词(含)间素统称体置题词素统称版记
(1)眉首
①公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号需标识公文份数序号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
②秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
③紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
④发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定般应22mm×15mm
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
⑤发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位(1编001)加第字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
⑥签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红色反线距离4mm
(2)体
①公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
②送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
③公文正文
送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
④附件
公文附件正文空行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码(附件：1 ×××××)附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件(带序号)
⑤成文时间
汉字年月日标全零写○成文时间标识位置见⑥
⑥公文生效标识
单发文印章：
单机关制发公文落款处置发文机关名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
联合行文印章：
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称(简称)排发文时间正文间办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
特殊情况说明：
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
(3)附注
公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行
(4)版记
①题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
②抄送
公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间顿号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
③印发机关印发时间
位抄送机关(抄送机关题词)占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付型印刷日期准阿拉伯数码标识
④版记中反线
版记中素均加条反线宽度版心
⑤版记位置
版记应置公文页(封四)版记素置行
9 页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
10 公文中表格
公文需附表横排A4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双页码表头切口边
公文需附A3纸型表格页A3纸型表格时封三封四(放分送放页码)应空白A3纸型表格贴封三前应贴文件页(封四)
11 公文特定格式
(1)信函式格式
发文机关名称边缘距页边距离30mm推荐标宋体字字号发文机关酌定发文机关全称4mm处条武文线(粗细)距页边20mm处条文武线(细粗)两条线长均170mm行居中排28字发文机关名称双线均印红色两线间素标识方法标准相应素说明
(2)命令格式
命令标识发文机关名称加命令令组成线色标宋体字字号发文机关酌定命令标识边缘距版心边缘20mm边缘空2行居中标识令号令号空2行标识正文正文行左空4字标识签发签名章签名章左空2字标识签发职务联合发布命令令签发职务应标识全称签发签名章行右空2字标识成文时间分送机关标识方法抄送机关素标准相关素说明
(3)会议纪格式
会议纪标识×××××会议纪组成标识位置发文机关标识样红色标宋体字字号发文机关酌定会议纪加盖印章素标准相关素说明
12 式样
A4型公文纸页边版心尺寸见图1公文首页版式见图2报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式1见图5联合行文公文末页版式2见图6
印章
二OOO年××月××日
印章
二OOO年××月××日
印章
二OOO年××月××日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
