新進員工引介中文政策範例


    新進員工引介中文政策範例
    事部門引介新進員工
    對於位新工做適當妥切引介正式進入公司期這位新進員工
    未來工作充分發揮價值重素時新進員工心神安定早
    日進入狀況事部責讓新進員工解公司項政策福利工廠
    規定事部應該安排新進員工面談時需新進員工填寫表格
    關薪資保險等這時完成
    讓新進員工從面談中粗略知道公司歷史項規定作法事部應發給新
    進員工份手冊做為後查詢參考

    二單位引介新進員工
    單位輔導新進員工應該直/完全對工作環境工作身調適
    達滿意程度並解身工作與公司整體運作關係熟悉公司基
    政策公司規定辦公室應注意事項對/事/
    身產生信心等算真正引介完成
    當位新進員工報後應負責面談中三個月試期中將列項目
    介紹說明許項目事部面談時已介紹過斷重覆對新進
    員工言必
    .工作時間
    .休息時間/餐時間
    .班卡規定
    .請假規定
    .遲/早退
    .鐘訊號
    .醫務室受傷處理/呈報
    .公司內安全規定
    .發薪方式
    .薪資行政/政策
    .績效考核制度
    .激勵制度/績效獎金
    .試期相關規定
    .加班政策計算方式
    .獎懲制度
    .教育訓練
    .公司組織呈報系統
    .產品介紹
    .工作職掌作業流程
    .生產流程品質標準介紹
    .公司財產保護員工職責
    .交通車/餐廳服務項目
    .限制規定(抽煙喝酒吸毒)
    .緊急事件處理原則
    .洗手間規定
    單位僅告訴新進員工述項目定時追蹤新進員工解程度
    工作進度遵守公司規定項重部份

    三試期考核
    事部會提供單位試期考核表來評估新進員工這段期間表現
    這份考核表評估新進員工試期表現根據該表應試屆滿前
    五天達單位手中
    事部審核考核表評估建議與單位討論後決定新進員工否成為
    正式公司員工延長試期終止僱關係事部準備事異動單經單位
    轉呈總經理批核

    四新進員工引介檢查表(範例)
    新進員工督導檢查表(配合三個月試期)

    部門:          
    負責督導員
    姓名:         
    稱職:         
    新進員工
    姓名:         
    職稱:         
    薪號:         
    報日:        
    督導期間:        

    ()概述:
    檢查表適於新進職員表係協助員提供新進員工關工作方面資訊該項工作價值與目新進員工應解相關政策請工作時間表將項項點時完成檢查表中會提關事手冊中規定事部訓練中心工作員提供相關資料讓新進員工參攷
    檢查表外份試期工作進度攷核表三個月試期期滿前員相關職員討論並評估新進員工工作表現將意見填寫攷核表填攷核表應送交事部審查決定步行動
      新進員工部門報時應告知列資訊:
    *起薪薪水內容(薪津貼獎金)
    *次調薪時?進行?
    *發薪日(銀行開戶)?
    *參加員工福利需扣薪部份
    *退職金/退休辦法
    *三個月試期
    *工作時間(班週工作天數)
    *加班規定加班費計算
    *出勤記錄請假規定
    *學費補助計劃/教育訓練申請規定
    *公司員工證
    新進員工應收套資料包含公司介紹員工關係程序退休辦法分紅入股辦法團保醫療保險意外保險等服務規定行為準則

    二檢查日程工作

    (1)第天
    (A) 直屬工作

    *新進員工報前先與資深仁訓練員討論工作分配時間進度
    *注意公司舉辦新進員簡介講習日期便日後安排新進員參加
    *安排工作讓與新進員工初兩週中天少三次接觸溝通機會讓新進員工隨時問題獲支援解決
     (a)歡迎新進員工解背景工作相關資料
    *詢間班交通工具求學經過工作經驗工作企圖心
    *將姓名職稱電話告訴新進員工
    *帶領新進員工辦公桌工作環境
     (b)介紹部門內仁給新進員工認識
     (c)解釋單位工作性質
    *設立目工作目標
    *組織工作流程
    *單位與部門間關係
     (d)解釋工作內容
    *討論新進員工職位工作職責績效標準
    *強調該項工作與部門內工作相關性
    *提醒新進員工工作中支援仁時需加班
    *討論訓練性質公司期
    *提供標準作業手冊
    *說明呈報系統
     (e)告訴新進員工列應注意紀律規定:
    *準時班出勤當天缺勤時應班半時內電話報備初三個月中請假均為無薪假
    *班刷卡程序
    *中午休息餐時間
    *班離開辦公室注意事項
    *適當服裝保持工作環境清潔吸煙規定
    *工作機密性質
    *工作精確度求防止錯誤
     (f)討論緊急事件處理程序工作安全重性告訴新進員工醫務室急救箱裏
     (g)告發薪日支票發薪日兌現
     (h)第天班前半時新進員工否什麼事情想知道?給新進員工鼓勵
    (B)資深仁責
     (a)介紹列點
    *個衣櫃
    *洗手間
    *公佈欄
    *餐廳設施
     (b)解釋申請辦公品程序
     (c)邀請幾位仁起與新進仁吃午餐
     (C)部門經理責
     (a)歡迎新進員工加入部門
     (b)說明部門工作項目與公司整體間關係
     (c)告公關係客戶接觸重性
     (d)強調直屬角色-訓練者顧問
     (e)說明部門工作目標訓練計劃



    (2)第二天
     (a)直屬責
     (a)討論薪資行政
    *薪水計算方式時限
    *年度績效調薪
    *薪資等級升遷道
    *薪資保密
    *加班加班費給付規定
    *工作績效成績評定力式
     (b)討論員工未來事業生涯規劃路徑
    *告公司內部晉陞政策
    *告公司對於員工專長檔案運規定
    *告公司內部教育訓練計劃學費補助辦法
     (c)教導電話禮貌接電話?轉接電話?從電話接聽中表現出專業形象私電話限制規定
     (d)強調工作安全觀念保護公司財產
     (e)將未來三個月攷核新進員工項目列出來讓新進員工解問題當場解答並知道完成目標評量標準
     (B)訓練員責
     (a)與新進員工討論並說明未來三個月什麼訓練?幫助新進員工熟悉工作並達成工作目標
     (b)正式訓練課程介紹時間日期
     (c)非正式訓練時應準備列資料:
    *準備工作說明書作業流程書書面作業手冊準備辦公桌應材料工具
    *動機告訴新進員工這項工作重性並說明工作表現時將會種獎勵
    *簡介介紹訓練學習方式並做示範操作
    *工作新進員工行操作步驟工作並隨時檢討優缺點求新進員工充分解正確工作方式
    *應讓新進員工獨立作業並提出疑問事直屬訓練員負責回答
    *追蹤個月後觀察新進員工否正確方法工作

    (3)第二週
    (A)直屬責
     (a)討論訓練進展對工作應
     (b)新進員工提出狀況需特別說明解釋方
     (c)告關公司建議獎金制度做法介紹員工活動
     (d)介紹公司與學校建教合作辦法
    (B)教育訓練諮詢代表
     (a)討論
    *員工教育發展計劃
    *申請資格
    *與公司合作學校科系
    *學費補助辦法

    (4)第五週
    (A)直屬責
     (a)討論新進員工過四週中工作學習進度優缺點讓新進員工知道
     (b)檢討新進員工選擇醫療保險福利告對未來影響
     (c)重新說明
    *特別休假規定
    *國定假日
    *婚喪產假規定
    *事假薪無薪假
    *病假規定
    *長期傷殘病假
    *員工分紅入股規定
    *退休退職金辦法

    (5)第十週
    直屬負責完成新進員工試期工作進度攷核表送部門經理過目轉送事部決定採取步行動

    五新進員工引介檢查表(範例二)
    A報第天
    1員工福利
    ◎年假事假規定
    ◎國定假日例假日
    ◎公假特別公司核准假
    ◎傷殘給付(長期與短期)
    ◎保密意書
    ◎智慧財產權意書
    ◎身份證工作證
    ◎指定受益
    ◎報通知聘書
    ◎員工個資料卡
    ◎薪資扣稅意書(附稅率扣繳率表)
    ◎公傷處理(受傷找誰點求助)
    ◎申請薪資銀行存簿
    ◎儲蓄債券
    ◎安全設備緊急逃生通道
    5 員工死亡受益補助款

    2設施設備
    ◎工廠辦公室位置(班刷卡處員工進出囗餐廳販
    賣機)
    ◎停車場停車規定
    6 醫務室

    3公司政策作業流程
    ◎電話(長途海外)
    ◎抽煙禁煙規定
    ◎工作時間(包含休息吃飯彈性班時間)
    ◎儀容穿著規定
    ◎請假核准程序
    ◎試期規定
    ◎簽署品質承諾

    4安全衛生
    ◎緊急電話求救系統
    ◎消防火災程序
    ◎急救方法程序
    ◎護士工作現場急救員
    5設施設備
    ◎公司工廠內部種機器設施電腦設備影印機
    ◎參觀訓練教室會議室設備



    B第週內介紹內容
    1政策程序
    ◎公司內部升遷政策
    ◎加班規定
    ◎班別津貼
    ◎員工訪客規定
    ◎公司財產保護規定
    ◎低工作量求標準

    2安全健康
    ◎個保護設施
    ◎安全手冊
    ◎堆高機認識
    ◎適當操作升降機
    ◎維護工作環境整潔

    3環保
    ◎資源回收
    ◎垃圾分類減量
    ◎化學廢棄物處理

    4書面文件表格
    ◎個工單填寫表格
    ◎車輛里程津貼申請表
    ◎公務費開支申請表
    ◎出差費報告

    C二週內介紹內容
    1願景公司企業文化
    ◎公司願景務目標
    ◎事業單位部門工作務目標
    ◎公司經營追求卓越途徑
    ◎全面品質理概念介紹
    ◎公司價值觀行為準則
    ◎工作倫理
    ◎推動工作績效八項指標動力
    ◎公司歷史
    ◎公司內部項縮寫字代表意義

    2品質觀念
    ◎認識IS09000
    ◎品質操作系統行動力案
    ◎品質作業流程範例介紹
    ◎品質哲理
    ◎客戶需求認識
    ◎公司規格樣
    ◎公司經營績效評鑑做法
    ◎滿足客戶(公司內外)期

    C三週內介紹內容
    1組織架構職責功
    ◎公司組織架構職責功
    ◎部門組織架構職責功
    ◎專案組種委員會組織架構職責功
    ◎員工組織架構職責功

    2認識公司產品
    ◎客戶種類客戶產業類別
    ◎產品線類別
    ◎產品實體展示
    ◎觀賞產品錄影帶
    ◎產品應巿場區隔
    ◎產品競爭對手

    3附加價值觀念
    ◎員工建議獎金制度
    ◎加值理觀念介紹
    ◎全面品
    ◎時理
    ◎全員參與
    ◎授權
    ◎公司實施加值理方案介紹

    E四週三個月
    1員工福利
    ◎退休金辦法
    ◎員工儲蓄辦法
    ◎員工配偶子女補助壽險
    ◎視力檢查保養
    ◎教育補助款
    ◎顧家庭特別假
    ◎指定受益未亡補償金

    2政策程序
    ◎成改善計劃介紹
    ◎年假安排時間表

    3安全衛生
    ◎關廠測試
    ◎化學災害測試
    ◎禁區介紹
    ◎職業安全衛生行政業務
    ◎電器安全操作規定
    ◎體工學
    ◎工安委員會
    ◎工業安全衛生規定
    ◎緊急事處理組
    ◎公司相關環保議題
    ◎環保組協調員
    ◎傳染病防治

    F新進員工訓練成果評鑑(滿三個月)
    ◎時間進度掌握狀況?
    ◎否適當員負責指導?
    ◎單位表現?
    ◎事表現?
    ◎解新進員工期實際經驗差距
    ◎否改善機會?
    ◎訓練課程內容檢討
    ◎否指定對輔導員
    ◎試期間績效考核
    ◎工作服務內容檢討
    ◎薪資否需調整?
    ◎否需頒發現場獎金?
    ◎訓練計劃檢討
    ◎納入公司技盤點系統
    ◎訓練意見調查

    六新進員工意見調查表

    新進員試屆滿前意見調查表


    (0)


    (2)

    滿意
    (4)
    滿意程度
    對工作生活
    1沒壓力感將工作做令滿意嗎?



    2面對將來否充滿希?



    3與公司職員相處否腱?



    4滿意遇嗎?(包括薪水內)



    5感成長中嗎?



    圓滑際關係
    6感發揮個長氣氛嗎?



    7信賴司嗎?



    8信賴前輩事嗎?



    9感公司全體員心合力工作氣氛嗎?



    10發生狀況時司會幫助嗎?



    11發生狀況時前輩事會幫助您嗎﹖



    公司運作包容性
    12清楚擔負職務嗎?



    13工作必知道訊息峙司期傳達給嗎?



    14將工作必情報告知司嗎?



    15工作必情報會轉告前輩與事嗎?



    16公司決定方式接受嗎?



    17認為公司整體工作進展理條紊嗎?



    18接受公司設規則與慣例嗎?



    工作進行容易度
    19對工作指示命令理解領會接受嗎?



    20認為面給工作內容數量符合力嗎?



    21果需與前輩事間做工作調整時應該處理清楚嗎?



    22限清楚工作計劃目標嗎?



    23認為對工作需訊息工作單位實施完菩整理理措施嗎?



    24判斷正經辦工作預定進行嗎?



    25完成工作否完善嗎?



    適應力
    對公司組織
    26公司整體方針者目標沒準確傳達給位呢?



    27知道工作單位正參與什麼目標者計劃嗎?



    28知道工作單位者部門發生糾紛者求時處理嗎?





    29工作單位整體工作狀況否順利進行這極訊息嗎?



    30知道工作單位公司整體完成少成果(評價)嗎?



    歸屬意識
    對公司組織
    31認為公司達成目標等於達成目標嗎?



    32認為透過工作貢獻給公司整體嗎?



    33知道工作與公司整體目標聯繫嗎?



    34對天工作沒留意想改善嗎?



    35對工作單位部門送來意見者抱怨認真接受嗎?




    七進度檢查表
    試期工作進度攷核表
    日期:     
    目:
    (1) 該直屬與(2) 員工充分溝通(3) 解攷核中
    績效標準
    (2)攷核員工工作表現並建議改善方案
    (3)決定該員工否公司願意長期僱
    程序:
    (1)新進員督導檢查表完成後填寫表
    (2)攷核成績分等
     傑出表現(EX)超出常標準(AE)
    適合(FA)(F)適合(NA)
    (3)與員工當面討論績效成績研究改進方案
    (4)完成表時員工簽字
    (5)表完成後送事單位存檔
    試期間工作目標:
    (1)          
    (2)          
    (3)          
    工作表現態度力:
    1該員工              攷核成績
    (1)否成功完成務             
    (2)否學習項工作動機心態       
    (3)對於迅速完成工作責感          
    (4)合作性思想組織力週延性        
    (5)工作表現否達部門求標準       
    2否問題影該員工作進展?       
    □ □否 問題請說明
                           
                           
    3這項工作適合該員力與興趣嗎?
     □  □否
    4該員需什麼教育訓練計劃?
                      
                      
    5建議改善該員工作表現方案並發展該員潛力
                      
                      
    6意見
                      
                      
    7出勤記錄
    缺席天數          天
    請假原              
    遲次數          次
    建議事項:
    □該員試期工作表現滿意變成正式員工
    □該員試期工作表現佳予
    □該員試期需延長    (延長時間)
                       
     員 工 簽 名    直屬簽名



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