庶务管理办法

目 录
目……………………………………………………………2
二 适范围………………………………………………………2
三 票务作业………………………………………………………2
四 名片印刷………………………………………………………2
五 文具理………………………………………………………2
六 邮寄收发………………………………………………………2
七 复印机传真机理…………………………………………2
八 核准公布实施…………………………………………………2
九 附表……………………………………………………………2


目
提高部门工作效率完善总务勤工作特票务预定名片印制文具领邮件收发复印机印机理等方面工作制定办法
二适范围
易通科技(中国)限公司员工
三票务作业
21票务作业指公司员工统筹办理出差培训外籍员返乡假等预定飞机火车交通工具票务作业
22公司员工出差培训外籍员休假需出差申请单注明前点返时间交通工具种类等具体容
23出差员出差申请单出差日前3天（节假日需提前）交行政部
24行政部行程合理价位合理原供票厂商订票月厂商结帐
25出差订票调整疑问应取票日行政部提出逾期提出增加票款出差行负责
26出差须返差公司订票存根交行政部票务理行政部月汇总发票票根财务部报销
四名片印制
31名片印制申请范围：级理师级（含）员工工作需部门核准员工
32员工申请印制名片时必须填写名片印制申请单正确填写员工编号姓名职称电话号码填妥部门级审核签字
33申请核准名片印制申请单交行政部行政部审核容总务送交厂商印制
34印制完成名片总务单位统分发
五文具理
41文具理领行政部总务负责
42文具申购领日周四午200～400
43新进员工报时公司统发笔记圆珠笔新进员工工作需领文具办法执行
六邮件收发
51公司邮件总务负责收发
52挂号信邮政快件航空信包裹特快专递等邮件收件应总务邮件签收中签收
53部门外寄邮件应天午3：30前交总务挂号信邮政快件航空信包裹特快专递等邮件交寄应邮件交寄签字 邮件交寄回单总务保存负责踪查询交涉
54邮件收寄产生费统总务月汇总回单交寄复印件财务报销
55周末节假日邮件警卫代休息日节假日第工作日交总务分发部门（外籍干部急件外）
七复印机传真机理
61复印机传真机总务负责维修理
62复印文件部门派复印复印纸张总务提供列入文具费部门严格复印机操作规程操作避免毁损机器增加办公成

八办法总裁室核准公布实施修正时
九附件
81文具领申请单
82名片印制申请单
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档