1 流程说明
流程适公司部供应商外部供应商系统档维护包含修改冻结标记删
部供应商档基资料维护市场处执行外部生产类供应商档基资料维护采购部执行外部总务类供应商档基资料维护总务部执行财务部统进行类供应商财务资料维护
次性供应商作系统维护作业
针供应商档执行维护必须相关业务单位填写SAP供应商维护申请单(附件)相关签核单位执行供应商档系统维护完成必须申请单签字完成档
供应商档修改:
(1)变更供应商信息中仅限采购基资料涉财务信息采购部总务部市场处相关员专输入系统
(2)变更供应商信息中含财务信息业务单位系统中修改完成转财务执行财务信息修改
(3)财务供应商科目变更财务行系统中维护相关财务数
供应商档冻结:
(1) 已建档生产性采购供应商连续考核符合公司求确定执行系统冻结时必须系统中确定该厂商订单状况(ME2L)判定否取消订单果确定订单法取消正常订单执行收货作业(转MM22国采购订单收货流程MM23国外采购订单收货流程)果确定订单取消系统中进行相关操作(ME22N)时请财务确认该厂商否应付货款确定支付采购必须通知财务付款金额付款时间(转FI17银行付款流程)述作业完成财务申请单统执行系统供应商冻结作业冻结供应商法予执行系统采购付款作业
(2) 供应商重复建立需标记删必须财务确认否重复付款作业相关作业完成财务申请单统执行系统供应商标记删作业
应业务需求供应商档建立作业求8工作时完成业务单位财务部接单4时完成签核系统作业
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例:FP00(总部华东区生产采购组织)针前建立供应商执行系统修改(前)
相关系统修改数存盘启动
例二:FP00(总部华东区生产采购组织)针前建立供应商执行系统修改(计划)
相关系统修改数存盘维护某特定时间启动
例三:FP00(总部华东区生产采购组织)针前建立供应商执行系统冻结
32 系统菜单交易代码
勤®物料理®采购®数®供应商®采购®修改(前)
交易代码:MK02
勤®物料理®采购®数®供应商®采购®修改(计划)
交易代码:MK12
勤®物料理®采购®数®供应商®采购®冻结
交易代码:MK05
33 系统屏幕栏位解释
例:Tcode—MK02
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
系统部查询手工输入
采购组织
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
FP00总部华东区采购组织
般数
选项实际修改需求点选修改项目
址
采购组织数
选项实际修改需求点选修改项目
采购数
栏位名称
栏位说明
资料范例
名称
选项实际修改需求进行栏位容修正
震旦家具限公司改成海震旦家具限公司
检索项
选项实际修改需求进行栏位容修正
OEM改成原物料
街道址
选项实际修改需求进行栏位容修正
通讯
选项实际修改需求进行栏位容修正
电话取消分机号码
栏位名称
栏位说明
资料范例
条件
选项实际修改需求进行栏位容修正
付款条件A002改成A003
销售数
选项实际修改需求进行栏位容修正
控制数
选项实际修改需求进行栏位容修正
确定输入完成键
例二:Tcode—MK12
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项
10000108
采购组织
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
Fp00
般数
选项实际修改需求进行栏位容修正
采购组织数
选项实际修改需求进行栏位容修正
采购组织
栏位名称
栏位说明
资料范例
条件
选项实际修改需求进行栏位容修正
付款条件A003改成A004
销售数
选项实际修改需求进行栏位容修正
控制数
选项实际修改需求进行栏位容修正
确定键结束
例三:Tcode—MK05
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
10000108
采购组织
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
Fp00
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购冻结
实际冻结范围点选相关项目
采购组织:指公司部产生采购行部门
选定购置组织:仅指采购部门
采购组织
选定购置组织
质量原冻结
实际冻结范围点选相关项目确定冻结采购行范围
01:采购订单冻结
确定修改完成键系统显示变化已发生
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