计划推动进度(Progressing by Plan)


    计划推动进度(Progressing by Plan)

    前言  众素影响着项目进度(project progress)进度理计划(schedule management plan)疑推动项目进度重中重文讨司海外项目售交付进度推进中进度理计划起作什样进度理计划真正意义执行进度理计划程中需注意相关问题项目推进公司体制项目运作流程PM行事风格PM理技等密分文抛开影响项目整体进度素单纯进度理计划角度阐述家言偏颇难免欢迎拍砖起讨  文讨进度理计划(均简称计划)定义:  根确定项目范围(合规定售前&售交接工作项目执行程中范围变更范围)工作进行分解根交付时间里程碑资源投资等求制定包含进度表(甘特图网络图等)进度表模型数(支持进度表相关数信息流等)  计划推动进度(Progressing by Plan)  --移动工程技术部Zack  伴着司海外市场断开拓海外交付项目越越民族文化背景政治文环境项目网络运作模式交付项目变十分复杂项目中着售前员客户沟通推动断深入项目范围变更售交付程中会常出现传统售前售已变没明确时间界限售前售事起推动执行项目已常见  范围变更项目变复杂进度永远永恒运营商彼关注话题进度底重讨重点里说推动加速进度重工具计划  许会觉两天甚更长时间干系召集起坐办公室里起制定确认计划项目实施程中监控计划执行浪费时间事情面没做计划执行控制导致群坐办公室里日事事者工作模块(文简称模块)工期赶起没日没夜加班愤怒抱怨否会悔恨没制定执行计划呢?  项目时交付?  项目执行程中作PM项目组成员否已清楚问题:  1清楚项目终交付什?  2处项目组中工作环节?  3清楚负责工作现期工作安排?  4清楚工作输入项目组中模块负责输入质量否已达成某种识?  5清楚时什交付项目组中模块负责输出质量否达成某种识?  6否认PM制定期工作目标否觉客户承诺完成?  7否常会突工作者合理输出时间加班搞恼火?  8否总突然拉开会时间完成输出没告诉里找输入者推推处乱碰?9客户质疑进度出项目理程文档予合理解释总味客户牵着鼻子走惯客户甲方强势开解?  作PM否清楚问题已实践中避免事情发生?否项目组成员清楚避免问题发生?影响项目整体者局部进度基素然问题结:  1没做计划  2计划没效执行监控  二计划带什?  想象合理执行项目干系认计划会找项目中位置知道做什工作团队中意义清晰流程畅配合帮助位项目组成员时保证质量完成工作进推动整项目前进时责感成感进步激起续工作热情  理相信份时间点清晰力资源需求合理计划摆位专业部门老面前资源尴尬次数定会减少  客户起制定认计划客户工作种指导描述清晰工作条目配合需求时间点责会客户清楚什时候什部门予方模块位接口什样配合毫疑问客户等项目组需基客户突发毫道理需求会减少  良性循环制定清晰计划开始里程碑期达项目进度会PM掌控中稳步推进  三样计划推动进度?  四点应该视等重:  1达成识  计划PM少数成员拍脑袋完成(然存极特殊情况)果保证成员参加计划制定少模块负责定出席PM彻底澄清项目范围确保模块清楚需求情况开始制定计划  终计划项目组模块认通facetoface会议客户方面等项目组认法达成致协商求方必须修改项目组部需次进行讨调整达成致(种致少PM协调推进时公司授权PM协调方式方法魅力缺)  达成识方承诺程利接计划执行种识PM and team members→XXX’s Project team and Customer’s project team→PM and PMO→PMO and High level manager→XXX and Customer逐级达成进会相互促进  2实施项目计划重点实施性通努力制定份计划通专业项目理软件输出WBS清晰关键路径漂亮甘特图详力资源规划表格计划显示预算完成工作里程碑时达项目期者提前完成样计划堪称完美果操作项目整体进度推进没意义  果期实施项目计划点需关注:l   需求明确明确需求制定计划前提(需求合售前售交接交付程中变更等)l   基假设合理计划制定必然会伴诸确定性问题假设确保假设合理前提识相关风险制定风险应计划措施必l   资源问题已资源位会资源什时候位资源什样水专家般技术熟练工程师者没验新手l   公司PM授权点交付项目十分重果PM处协调项目PMO者公司领导传话筒角色做计划时候做斟酌(仔细设定buffer进度留余众协调会议汇报做心理身体准备)  3清晰明确  果做位计划执行者清楚计划中定位求计划清晰明确  点必须做:l   清晰合理工作分解合理工作分解结构(WBS)避免模块间责清助输出合理清晰网络图续务持续时间估算l   合理网络图网络图标示务序清晰阐明项目完成关键路径(项目执行程中断挖掘潜行力资源优化赶工压缩务持续时间范围变更导致新增务task duration增加等会改变关键路径)  清晰合理网络图项目信息流畅通明确前提l   明确时间点相关工作模块负责根工作量现位资源情况历史数等输出合理工作持续时间(task duration)时候持续时间需PM根搜集全task duration代入网络图检查整项目持续时间考虑buffer相关风险反模块负责谈判进行task duration压缩时候种谈判轮(通常task负责task duration报PM前会留足够buffer)通网络图task duration关键路径第务启动时间务起始时间会确定l   明确责模块责必须明确保证信息流畅通问题第时间定位前提条件项目执行程中出现某种工作法具体定位某单模块中想象常见时PM问题涉模块负责快速决策推进进度关重l   明确信息流整项目运作信息流动角度结输入处理输出(inputprocessoutput)点整项目模块务中充分体现说项目中找没输入输出独立务基WBS网络图输入&输出需求输入&输出质量求完成项目信息流动图十分必信息流详程度取决项目规模复杂程度工作模块间信息流细化务间(工作模块部务间工作模块务间)信息流4正式发布  计划真正意义指导工作方达成识项目计划正式渠道(email纸质文件等)分发项目干系求家严格遵执行  果时关心该项目执行公司高层领导邮件回复确认客户等项目组纸制签字版  四计划够?  项目理复杂程尤司海外交付项目诸素导致尤复杂难理单纯制定计划远远够实现项目利交付项目理角度需综合项目理程工具技术完成针计划付诸实施程点需注意:  1配合监控程计划执行踪反馈修改更新重新发布机制  2计划宜频繁修改发布(取决初制定质量)  3PM重视计划计划外特殊问题处理灵活应机制切忌死板计划项目服务PM推动进度项目组模块行动路线  4确保项目组成员清楚项目整体进度清楚工作果做点PM反省  5宣贯环节客户服务意识(认真工作环节客户样需输出环节)  6清楚重问题升级方式高层项目推进发挥更影响某情况推动计划执行关键更项目进度推进先决素  7项目组中推行工作模块负责首问责制项目中十分必(果想出现团队成员跑办公桌前抱怨找负责某工作责者输入某工作模块成员踢皮球耽误项目整体进度等什胆推行吧)
     
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    文档贡献者

    n***2

    贡献于2013-09-26

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