电力集团有限公司外事接待工作制度

电力集团限公司外事接工作制度
___省电力集团限公司外事接工作制度
　　规范集团公司外事接工作加强集团公司国外港澳台区交流合作根级关文件精神结合集团公司实际情况特制定制度
　　外事接原：
　　（）坚决维护国家权利益维护民族尊严
　　（二）遵守外原认真执行外方针政策严格遵守外事纪律涉外员守严守国家机密觉维护国家荣誉
　　（三）参加外事接员应做热情友卑亢
　　（四）坚持等等原出席外事会见宾双方级数应致相
　　（五）坚持[范文◇◇秘◇书◇网作者原创作品转载请加文秘写作网外部链接注：掉中间符号百度搜索第网站]务实原重礼仪讲实效厉行节约外事接承办单位应该针性安排外事会见必参观宴请等活动原接集团公司属单位业务关实质性容外事拜访
　　（六）遵守事前请示原未集团公司批准单位(部门)行接关洽谈合作外事会见
　　二外事接审批程序：
　　（）集团公司综合部集团外事接综合口理协调部门总部部门属单位外事活动必须规定事先报审核集团公司领导批准执行外事分部外事接申请受理部门
　　（二）外国公司涉外活动承办单位传真专递交等方式报送申请材料果需公司领导出席接洽外事接原需提前10天报审批
　　（三）外事分部申请外事接重性必性时间安排等方面进行审核符合求申请两工作日书面电话申请单位反馈修改予受理意见
　　（四）务受理外事分部工作日提出拟办意见
　　（五）呈送综合部分领导审核
　　（六）呈送集团公司分领导审批
　　（七）申请获批准外事分部落实会见宴会时间点工作日会员单位发出外事会见通知外事宴请通知
　　（八）相关单位接通知求派员参加时名单报外事分部
　　（九）外事分部进会见准备工作落实会员车辆安排会场国旗座签礼品宴请相等事宜
　　（十）外事分部进会见必时提供翻译服务
　　三外事接申请材料求（包括限材料）：
　　（）传真函函送集团公司标题关某某公司拟拜会（宴请）某某单位函容包括：外国公司（组织机构）名称单位背景集团单位关系宾名单职务希拜访集团领导单位领导拜访时间点商谈涉容提供求会见单位联系姓名联系电话传真电话手机等信息
　　（二）重外事接须附议程行程计划
　　（三）相关材料
　　四外事会见外事宴请部分礼仪求：
　　（）条件允许男士般穿西装扎领带女士般穿正装
　　（二）遵守会议时间方员般需提前5分钟达会场确定时间会见原意更改特集团公司领导参会见
　　（三）方出席数准备需交换名片物品等
　　（四）准备交谈话题般情况出席会议高领导洽谈话题
　　（五）洽谈程中太拘谨太便良形象
　　（六）洽谈程中请会员手机关机调振动重事情需紧急处理宾说明致歉离开会场
　　五外事纪律：
　　（）外事接中觉遵守国家法律法规洽谈容需符合关保密方面政策规定
　　（二）避免洽谈题关话题特关国家政治敏感话题
　　（三）尊重宾国家俗特宗教信仰饮食惯等
　　（四）未集团公司书面通知接受境外媒体采访
　　六附：
　　（）制度印发日起执行
　　（二）制度集团公司综合部负责解释
 
 
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