青年志愿者协会十周年庆典暨八校联谊活动策划
活动引言：
回首十载青海学青年志愿者协会历数风风雨雨终拥现辉煌成绿流方森林岁月溪流浩瀚边海岁月十年青年志愿者协会播撒爱种子已生根发芽爱心火已熊熊燃烧爱心已亮青海点亮世界通次10周年庆典暨八校联谊晚会志愿者懂发挥奉献友爱互助进步志愿者精神时增强青海八校志愿者友谊薪火相传心手相牵
二活动目：
青年够志愿者xx年取丰硕成果校校外认肯定次志愿者晚会旨庆祝青海学青年志愿者协会成立10周年增强青海省八校志愿者友谊机会学生弘扬志愿者私奉献志愿者服务精神建设社会义构建谐校园奉献微薄力时更解志愿者爱心群体更宣传志愿者宗旨更企业加入志愿者行列中志愿者起成长起社会付出份爱心点燃生命爱火
三活动题：
志愿十载 奉献终生
八校联谊 携手进
四活动时间：xx年10月10日1900
五活动点：青海学科技馆礼堂
六活动象：青海省志愿者青海学生领导赞助方
七组织结构
办单位：青团青海学委员会
策划承办单位：青海学青年志愿者协会
赞助单位： 学生精英坛入申请书网
八活动容：
晚会流程形式：
序曲：开场舞
持出场
启动仪式
持开场讲话
嘉宾讲话
第环节：奉献·回忆
演节目
互动环节：活动交流
第二环节：联谊·憧憬
演节目
互动环节：宣读贺词
第三环节：青春·行动
演节目
尾声：合唱明星
九活动流程：
㈠前期准备
1活动申请：
校团委提出申请举办青协10周年庆典暨七校联谊晚会批准快申请科技馆确定时间
2活动宣传：
a横幅：锦绣路食堂球场铁丝网等醒目点悬挂活动前两天悬挂直活动结束
b海报宣传
a食堂前宣传栏张贴宣传海报倒计时海报
b学生公寓宣传栏张贴宣传报节目单
c教学楼宣传栏张贴海报节目单
c展板
a食堂前放置宣传展板
b活动前天迎新点摆放展板位置摆放醒目受组织宣传影响该板
d校媒体
学校广播站广播站中播出
e网络宣传
青协q群发信息博客进步宣传（包括晚会天提醒学晚会）
3节目准备工作：
a节目收集挑选（节目中中间互动环节增加晚会氛围调动起家激情）
b节目排练时登记音乐道具服装准备
c定出晚会节目单持稿发持
d晚会彩排（09月25日15点00分科技馆礼堂点）邀请部长会长相关指导老师参加求正式演出效果样包括灯光音乐等
e 总结彩排修改细节
4嘉宾邀请：
a学院领导青协干部
b09月20号发邀请函
5物品准备：
a宣传海报条幅展板（宣传阶段）邀请函（09月20日发）节目单（09月25日公布）
b演出道具音响24号准备舞台布置包括幕布灯光气球鲜花等24号准备
c服装化妆品等23号做准备
d现场饮料24号准备
6会场安排
a座次安排
b背景选择
c设备摆放安装
d工作员安排
e准备青协十周年海报悬挂会场入口走廊两边
㈡活动期准备
1整体流程
会场切准备工作绪→18点30分观众入场完毕→19点持宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场
2员入场
a工作员提前四十分钟达会场
b礼仪姐场
c观众晚会开始前30分钟入场特定工作员带领会场
d观众入场时播放歌青年志愿者歌
e会员热烈欢迎工作员引领嘉宾入场时相关工作员维持会场秩序
3晚会开始
a持介绍场嘉宾
b持邀请领导致词
c开场节目xx
d持宣布晚会开始
e根节目单进行演出
f持观众互动
g全体合唱明星背景音乐响起
h持台宣布场晚会圆满结束青年志愿者歌旋律次响起观众退场
4晚会结束期安排
a晚会结束保持会场秩序学先行离开嘉宾评委老师离开方秩序离开
b观众离开相关员留收拾会场
㈢注意事项
1工作员演员务必晚会开始前xx分钟达晚会现场
2保持会场卫生求学懈怠零食等食物入场
3开始前求场员手机调成静音
4演员场次序服相关员统调度
5设备应提前调试晚会期间准试麦必时设备科制备两套备时需
6前节目演出时两节目应该做准备节目演出时出现意外节目负责组织重演重演出现差错测立停演
7会场工作员手准备手电筒应突然停电
8晚会前半部分出现停电超十分钟持宣布晚会改天重新开始
9晚会半部分出现停电超十分钟持宣布晚会结束
10晚会进行中出现意外情况求工作员必须做心理准备
11遇突发问题参员应着相互理解相互支持原友协商解决
12晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作相互动帮助完成应该负责项目
13果晚会中出现解决突发问题时时找活动负责协调解决
14活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
十活动预算
物品
数量
价格元
总计
海报
200
10
200
展板
20
10
200
条幅
3
50
150
背景幕布
1
300
300
气球
6包
20元包
120
节目单
50份
2元份
100
邀请函
50
2
100
饮料
6提
20元提
120
服装道具
500
礼物
10
10元
100
场费
800
现场布置
500
印费
200
总计
3390
十活动负责
1节目组负责 ：张晓婷王雷
a完成收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
d持确定
2勤组负责：马文强
a负责会场勤保障 负责会场纪律维持处理紧急情况
b疏导观众进退场维持会场秩序
c组织演员等候点等候组织序台
d相关物品购买
3舞台组负责：熊增全
a负责晚会期间舞台设备晚会灯光音乐背景场等设计布置
b负责晚会演员服务工作例场道具搬运等工作
4拍摄组负责：张文良
负责现场摄影相等
5礼仪组：负责陈庆茹
负责嘉宾迎接安排座嘉宾送水
6宣传组：负责贺喜鹏
负责印发请柬节目单展开宣传
7外联组：负责覃君
负责晚会费
8总策划：张晓婷
9总负责：席团
十二行性分析
1次晚会宏场面新颖题材典节目集种舞台表演形式体火荼展开终会取圆满成功
2次活动迎新等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
3赞助资金观资金保证活动行性
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回首十载青海学青年志愿者协会历数风风雨雨终拥现辉煌成绿流方森林岁月溪流浩瀚边海岁月十年青年志愿者协会播撒爱种子已生根发芽爱心火已熊熊燃烧爱心已亮青海点亮世界通次10周年庆典暨八校联谊晚会志愿者懂发挥奉献友爱互助进步志愿者精神时增强青海八校志愿者友谊薪火相传心手相牵
二活动目：
青年够志愿者xx年取丰硕成果校校外认肯定次志愿者晚会旨庆祝青海学青年志愿者协会成立10周年增强青海省八校志愿者友谊机会学生弘扬志愿者私奉献志愿者服务精神建设社会义构建谐校园奉献微薄力时更解志愿者爱心群体更宣传志愿者宗旨更企业加入志愿者行列中志愿者起成长起社会付出份爱心点燃生命爱火
三活动题：
志愿十载 奉献终生
八校联谊 携手进
四活动时间：xx年10月10日1900
五活动点：青海学科技馆礼堂
六活动象：青海省志愿者青海学生领导赞助方
七组织结构
办单位：青团青海学委员会
策划承办单位：青海学青年志愿者协会
赞助单位： 学生精英坛入申请书网
八活动容：
晚会流程形式：
序曲：开场舞
持出场
启动仪式
持开场讲话
嘉宾讲话
第环节：奉献·回忆
演节目
互动环节：活动交流
第二环节：联谊·憧憬
演节目
互动环节：宣读贺词
第三环节：青春·行动
演节目
尾声：合唱明星
九活动流程：
㈠前期准备
1活动申请：
校团委提出申请举办青协10周年庆典暨七校联谊晚会批准快申请科技馆确定时间
2活动宣传：
a横幅：锦绣路食堂球场铁丝网等醒目点悬挂活动前两天悬挂直活动结束
b海报宣传
a食堂前宣传栏张贴宣传海报倒计时海报
b学生公寓宣传栏张贴宣传报节目单
c教学楼宣传栏张贴海报节目单
c展板
a食堂前放置宣传展板
b活动前天迎新点摆放展板位置摆放醒目受组织宣传影响该板
d校媒体
学校广播站广播站中播出
e网络宣传
青协q群发信息博客进步宣传（包括晚会天提醒学晚会）
3节目准备工作：
a节目收集挑选（节目中中间互动环节增加晚会氛围调动起家激情）
b节目排练时登记音乐道具服装准备
c定出晚会节目单持稿发持
d晚会彩排（09月25日15点00分科技馆礼堂点）邀请部长会长相关指导老师参加求正式演出效果样包括灯光音乐等
e 总结彩排修改细节
4嘉宾邀请：
a学院领导青协干部
b09月20号发邀请函
5物品准备：
a宣传海报条幅展板（宣传阶段）邀请函（09月20日发）节目单（09月25日公布）
b演出道具音响24号准备舞台布置包括幕布灯光气球鲜花等24号准备
c服装化妆品等23号做准备
d现场饮料24号准备
6会场安排
a座次安排
b背景选择
c设备摆放安装
d工作员安排
e准备青协十周年海报悬挂会场入口走廊两边
㈡活动期准备
1整体流程
会场切准备工作绪→18点30分观众入场完毕→19点持宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场
2员入场
a工作员提前四十分钟达会场
b礼仪姐场
c观众晚会开始前30分钟入场特定工作员带领会场
d观众入场时播放歌青年志愿者歌
e会员热烈欢迎工作员引领嘉宾入场时相关工作员维持会场秩序
3晚会开始
a持介绍场嘉宾
b持邀请领导致词
c开场节目xx
d持宣布晚会开始
e根节目单进行演出
f持观众互动
g全体合唱明星背景音乐响起
h持台宣布场晚会圆满结束青年志愿者歌旋律次响起观众退场
4晚会结束期安排
a晚会结束保持会场秩序学先行离开嘉宾评委老师离开方秩序离开
b观众离开相关员留收拾会场
㈢注意事项
1工作员演员务必晚会开始前xx分钟达晚会现场
2保持会场卫生求学懈怠零食等食物入场
3开始前求场员手机调成静音
4演员场次序服相关员统调度
5设备应提前调试晚会期间准试麦必时设备科制备两套备时需
6前节目演出时两节目应该做准备节目演出时出现意外节目负责组织重演重演出现差错测立停演
7会场工作员手准备手电筒应突然停电
8晚会前半部分出现停电超十分钟持宣布晚会改天重新开始
9晚会半部分出现停电超十分钟持宣布晚会结束
10晚会进行中出现意外情况求工作员必须做心理准备
11遇突发问题参员应着相互理解相互支持原友协商解决
12晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作相互动帮助完成应该负责项目
13果晚会中出现解决突发问题时时找活动负责协调解决
14活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
十活动预算
物品
数量
价格元
总计
海报
200
10
200
展板
20
10
200
条幅
3
50
150
背景幕布
1
300
300
气球
6包
20元包
120
节目单
50份
2元份
100
邀请函
50
2
100
饮料
6提
20元提
120
服装道具
500
礼物
10
10元
100
场费
800
现场布置
500
印费
200
总计
3390
十活动负责
1节目组负责 ：张晓婷王雷
a完成收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
d持确定
2勤组负责：马文强
a负责会场勤保障 负责会场纪律维持处理紧急情况
b疏导观众进退场维持会场秩序
c组织演员等候点等候组织序台
d相关物品购买
3舞台组负责：熊增全
a负责晚会期间舞台设备晚会灯光音乐背景场等设计布置
b负责晚会演员服务工作例场道具搬运等工作
4拍摄组负责：张文良
负责现场摄影相等
5礼仪组：负责陈庆茹
负责嘉宾迎接安排座嘉宾送水
6宣传组：负责贺喜鹏
负责印发请柬节目单展开宣传
7外联组：负责覃君
负责晚会费
8总策划：张晓婷
9总负责：席团
十二行性分析
1次晚会宏场面新颖题材典节目集种舞台表演形式体火荼展开终会取圆满成功
2次活动迎新等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
3赞助资金观资金保证活动行性
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