活动引言:院青年志愿者协会会员众协会文化丰富彩促进协会会员交流合作增进会员间友谊构建谐协会谐茂职院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动
活动名称:茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动
二 活动题:促进会员间交流友谊
三 活动时间:xx年12月19日(游园会午2:305:30晚会:晚7:309:30)
四 活动点:游园会学院广场篮球场晚会1栋旧图书馆3楼礼堂
五 活动面全院师生
六 活动形式:游园会部门广场篮球场场设置游戏师生选择喜欢游戏玩晚会:跳舞品歌唱等节目组成
七 活动安排:(活动负责:青年志愿者协会)
准备阶段:负责:秘书部宣传部
12月10号晚秘书部召集部门负责开会确定活动部门节目名单(部门部门节目游园会策划书晚交秘书部便学院审核协会节目安排部门策划书求写出游戏名称规部门游戏节目负责联系方式方便节目安排)确定节目彩排准确时间
12月11宣传部领取流程节目名单设计宣传板次活动进行宣传12月13前宣传板必须摆放出
邀请学院艺进行演出
青协秘书部安排制作统奖票活动前交部门负责手中
12月17号12月18号进行彩排
八 活动开展(负责:实践部)
112月19号午9:00游园会:组织部负责部门划分游园会场部门发放奖品布置会场需物品:气球彩带午2:00部门负责范围卫生布置
12月19号午9:00晚会:秘书部安排员礼堂布置会场需设施
212月19号午2:30正式开园狂欢(实践部员全程踪分点时处理出现问题)部门注意收集活动资料保存:片等
312月19号午5:30游园会结束部门清理活动卫生实践部检收求6:00前完成验收然部门准备晚演出
4晚7:00安排礼仪姐礼堂入口现场4名入口4名礼仪姐负责迎接场嘉宾带领嘉宾入席现场4名礼仪姐负责节目单派送
5秘书部安排员晚会现场维持纪律会场勤保障处理紧急情况晚会前卫生处理善事务
6晚会开始
九 注意事项:晚会场员较晚会应该安排手处理观众进场离场拥挤问题赞助商晚会安排现场布置求应量满足维持晚会纪律会员应礼貌友善法处理应立通知秘书部交协会处理
十 活动目标:通次活动全院师生难忘回忆促进协会谐学院谐促进学间交流
活动负责:茂名职业技术学院青年志愿者协会
xx年12月4号
策划:冯燕毅
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