读书协会品书品乐品人生活动策划书


    读书协会品书品乐品生活动策划书
      活动背景
      金秋十月举国欢庆祖国60寿庆典时班意气风发挥斥方遒高校学子纷纷想亲爱祖国献出满腔热情更恰逢中秋佳节风华正茂特殊日子熟悉季节中展现燃烧吧
      二活动目意义目标
      
    社团嘉宾邀请
      ii场准备:1活动现场布置:策划图示5米挂灯笼塑胶线区域围起灯笼挂放线点缀彩色气球彩带营造节日气氛 2舞台搭建嘉宾席布置纯净水摆设节目单制作
      3出入口布置 4音响灯光音响设备搬运摆放 5勤准备:(食物饮料奖品发放表演员安置工作员调动服装更换等)
      具体工作安排:
      0 协会班级秘书部10月18号派发邀请函嘉宾手中(协会班级秘书部负责分配成员)
      1 组织部10月1617日剩余活动需品购买齐备(灯笼礼炮特殊购买)
      210月21号 14:00——1430 音响等器材桌椅凳搬运(工作务体:协会班级全体男生)
      310月21号 14:30——16:00 区域布置:舞台搭建嘉宾席演出准备席兑换区摆放塑料线围圈
      彩带气球灯笼放置电源安置音响放置(工作务安排:协会班级组织部力部辅助)
      410月21号 16:00——16:30 灯谜字谜文学题目悬挂(工作务安排:学部资讯部负责)
      510月21号 16:00——17:00 力部检查区域布置情况立刻反馈实施整改(工作务安排力部)
      610月21号 17:00——18:00留少数工作员守现场余员吃饭洗澡换装等(18:00必须集中实行考勤
      员安排进入岗位命筹备)
      3 活动现场(容安排)10月21号 (分3区域安排2时间段分配)
      (备注:第第二区域第时间段 第三区域第二时间段 )
      第区域: 外围灯谜区(文学艺术文化)
      第二区域: 兑换圈 (饮食手工文化)
      第三区域 :中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
      具体工作安排:
      018:00——18:10 安置食物饮料奖品
      118:10——18:20秘书部通知协助演出单位(协会秘书部负责)
      218:20——18:30协会班级组织部分居区域四面准备活动中秩序维持猜谜点(2猜谜区4工作员指引)
      工作员准备绪兑换区工作员(10名协会班级派5名)准备绪
      318:30——18:40 通知灯光师傅调音调节灯光(协会组织部负责)
      418:40——19:45协会班级公关部正装位迎宾口准备迎宾(设置宾签名处:入口旁)
      519:45——19:00表演单位场准备(班级秘书部进)
      619:00——19:10开场:宾老师讲话(话音落:礼炮)
      719:10——20:10 第时间段:猜谜时间(时舞台持走动式播告猜谜情况伴猜谜时间舞台起
      唱起<<中国>>)(工作安排:班级秘书部准备歌词练歌准备伴唱)
      (备注:20:10进入第二时间段 :中心舞台传统音乐舞蹈汇演)
      820:10——20:25醒狮队助兴乐开怀
      920:25——20:40诗朗诵(爱祖国)
      1020:40——20:55 教师乐器演奏展示(协会班级秘书部负责找寻)
      1120:55——21:10 乐团演奏
      1221:10——21:25 民族舞演出(时 竹子舞家乐持邀请家舞)
      1321:25——21:40乐队演出
      1421:40——21:50联(书画展示)
      1521:50——22:00幸运抽奖颁奖(特奖产生方式:谜题答者居幸运奖产生方式嘉宾抽)
      1622:00——22:10合唱2明月时(女生领唱)
      17闭幕
      4活动期:晚活动结束
      i活动结束工作员会前安排相应工作立开展清理会场工作(工作安排:力部负责统筹男生搬运女生扫等)
      ii负责完成工作离开会场
      iii活动结束次活动项工作进行全面细致总结
      六活动费预算
      项目 数量 单价 总金额 说明
      海报 10份 5元 50元
      海报 3份 30元 90元
      展板 3块 50元 150元 饭堂门口
      宣传栏 3 免费
      横幅 2条 免费 学校申请
      网站 1 免费 学院身
      场费 1 免费 学校申请
      竹子 4根 20元 赤泥购买
      宣纸 60张 15元 90元
      邀请函制作10—20份 2元 40元
      材料印 XX份 免费 学校申请
      透明胶双面胶 10 15元 15元 现场装饰
      气球 2包 7元 14元 现场装饰
      气筒 3 10元 30元 现场装饰
      塑料丝 10卷(卷15米)2元 20元 现场装饰
      彩带 1—20 3元 60元 现场装饰
      礼炮 4束 15元 60元 现场装饰
      灯笼 32 15元 480元 现场装饰
      换食换灰
      难50份(25元)中100份(15元) 易150份(1元)425元
      (50中国结奖品弧9槿胍椎150份中)
      1名特奖150元200元名著书籍(10名幸运观众)1045元50元子面具5025元 125元
      嘉宾席汇演嘉宾水2箱 30元 60元
      合计:1979元
      七活动中应注意问题细节
      外环境变化避免会方案执行带确定性素环境改变时候
      必须懂机应变部门部长需立做出应变手段 活动中应注意:安全问题秩序问题领
      奖次序表演畅问题等握活动动脉关注活动细节等
      八活动负责参者
      组织者:房产班班长郑涵元
      读书协会会长唐晓禹
      参协会:
      嘉宾组织:
      九活动奖项
      a设置1名特等奖 分奖励名著册
      b设置5名幸运奖:分奖励子
      c设置换食弧⒒灰弧⒒唤逼300张
      十商家补偿计划
      名称 形式 备注
      冠名权 次活动××社团活动月等命名 赞助总金额半数方冠名权
      传单宣传 传单公司赞助商身份出现时派发公司传单 该项目独立
      册子宣传 公司新宣传册子协助派发 商家提供
      海报宣传 海报商家赞助商身份出现印公司标志物 商家行设计
      广播台宣传 公司资料信息校广播台专栏播出 收宣传资金
      十赞助方案
      
    (1)独家赞助独家赞助拥活动冠名权拥活动切商家补偿计划
      (2) 家联合赞助(考虑3-5家赞助商400600元左右)赞助冠名权
      赞助商作鸣谢单位出现活动享部分商家补偿计划条款具体赞助资金
      少决定
      (3) 商家选择宣传方式宣传方式赞助资金实物商家提供策划书方案果双赢效果乐接受
      策划郑涵元唐晓禹
      xx年9月29日
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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