英语角西南科技学英语协会基营造学英语气氛提供发展交流空间缘english our passion speaking –our life progressour goal 理念出英语口语热爱发形成英语交流集体性性学性开放性活动然英语角游园会目丰富学学生活学门紧张学中放松加深学外国文化解促进中西文化交流助万圣节狂欢夜学展现机会
办单位:西南科技学新生工作部
青团西南科技学委员会
承办单位:西南科技学英语协会
活动题:colorful english journey——to travel and to arrive
英语旅程青春绽放彼岸
活动时间:11月1日
活动点:老区灯光球场
活动容:
前期准备宣传工作:
全校协会部(尤新生)进行范围宣传
a制作张贴海报食堂门口寝室楼宣传栏等处
b利横幅展板活动进行全方面介绍宣传
c 印分发通知全校学院辅导员处
d 学校网站协会网站图文中英文形式时发布活动介绍
d 设立信箱时听取学万圣节狂欢夜意见建议相关信
息反馈 便时调整改进
前期准备工作:
工作组
负责
具体事宜
备注
宣传组
朱佳凤
活动前期宣传
网络组
丁林
活动进行网络宣传
事务组
袁凯
负责活动前期准备工作
外联组
赵成龙
负责活动外联工作
备注:
① 宣传单制作(300份)
② 喷绘海报(10张)
③横幅(1条)
④喷绘展板(1张)
⑤手绘海报干
中期活动开展:
中央活动区(舞池)活动流程:(19:00——21:20)
(1) 19:00——19:10开场舞曲(街舞表演)
(2) 19:10——19:15持介绍嘉宾舞会活动
(3) 19:15——19:30
洋娃娃熊跳舞
(4) 19:30——19:40互动游戏:疯狂木伊
需道具:卫生纸
(5) 19:40——19:50歌曲串烧
(6) 19:50——20:10圆圈舞
(7) 20:10——20:20互动游戏:咬苹果
需道具苹果盆子水
(8) 20:20——20:30拉丁舞表演
(9) 20:30——20:50竹竿舞
(10)20:00——21:10兔子舞
现场观众领舞者带领中央活动区进行兔子舞互动
(11)21:10——21:20结束
注:活动中间持穿插万圣节相关知识穿插搞怪温馨提示
游园活动区:
(1) 制南瓜区(评出制作精美南瓜灯)
场求:帐篷
准备道具:南瓜刀蜡烛颜料毛笔
(2) 盛装扮区(现场观众提供化妆扮方)
场求:帐篷
准备道具:服装化妆品白布颜料排笔等
(3) 趣味游戏区
猫钓鱼猛鬼射日滑稽水杯
场求:帐篷
准备道具:气球玩具箭纸杯水乒乓球桌子水杯水桶糖果
猫钓鱼:准备26英文字母纸牌鱼池中钓出英文字
组成单词规定两分钟谁钓单词谁获胜
猛鬼射日:气球悬挂成排参赛者距3米远玩具箭射气球射爆1奖糖果两次机会
滑稽水杯:桌子排成排涂润滑物参赛者需装水水杯推规定区域水杯推离桌子成功奖糖果
(4)英语许愿树
准备道具:纸笔 白布
费总预算:950元
宣传单:50元
喷绘海报:10×10=100元
横幅:100元
喷绘展板:100元
音响搬运费:100元
现场布置道具奖品费:500元
附表——英语协会员安排表
工作员必须认真履行职务确保舞会利进行否追求责
工作组
负责
组成员
工作时间限制
总规划组
丁林
赵成龙杨学梅陈静霏
负责舞会总体策划组织调整
宣传组(前期)
朱佳凤
英语协会宣传部
负责舞会前期宣传工作
设备组
袁凯
英语协会组织部
负责舞会程中设备
会场布置组
赵成龙
赵伟
英语协会组织部
负责舞会现场布置区域安排活动场清理收拾
外联组
赵成龙
袁凯
英语协会理事
负责外联系邀请学院学老师外出拉商家赞助
采购组
丁林
英语协会秘书部
负责舞会程中必需品购买
音乐dj持
林然
杨黎
负责音乐选择安排控制舞会持
勤组
杨学梅
负责舞会程中种服务辅助工作
现场宣传组
朱佳凤
英语协会宣传部
负责舞会现场宣传邀请
现场联络组
周宇
英语协会秘书部
负责舞会现场衔接设备灯光员道具等突发事件处理
摄影
吴思
英语协会秘书部
负责摄影新闻报道
备组
王姣
黄东
英语协会学部
负责舞会程中紧缺员填补 突发事件处理
秩序维持组
赵伟
英语协会组织部
负责舞会现场秩序维持
帐篷活动组
段丽
英语协会编辑部
负责帐篷游园活动
文艺表演组
陈静霏
谌婉
英语协会联谊部
负责舞会舞蹈表演带动
舞池道具组
庞珊珊
英语协会秘书部
负责舞池活动道具
宣传总结稿件
段丽
英语协会编辑部
负责活动期成果宣传总结
网站宣传
丁林
负责活动期网站宣传
注:根需员相互支持
英语角游园会活动安全预案
出考虑英语角游园会活动安全系数确保活动期间参学工作员生安全根实际活动容制定安全预案
活动前注意事项:
1)学校相关部门取联系确保活动前切准备工作已安全落实
2)学校保卫员场负责理员积极配合做场安全检查工作求做防火安全确保安全出口疏散通道畅通
3)建立安全领导组:
组长:丁林
副组长:赵成龙袁凯赵伟叶勇
组员:英语协会组织部
职责:
1负责整场晚会演出期间安全纪律工作杜绝安全事发生
2维持游园会入口处秩序安全时处理突发事件消安全隐患
3游园区部门负责维持学生指定区域参加活动
4学校保安4名游园区附断巡视发现问题时处理保证游园区安全5时解天气状况活动期间遇雨视情况领导组发布疏散通知安全疏散引导学疏散避雨
二预防措施:
(1)组织部负责现场秩序维护确保活动安全序进行
(2)合理规划演出场观众观场留出演出员专门通道保障演出流畅进行
(3)提醒观众演出员注意保身携带物品保障财产安全
(4)留出专门应急通道火灾现场拥挤踩踏等紧急情况发生时现场员安全疏散
(5)严禁学生火柴火机等火种带入火
(6)禁止安全隐患电器产品
(7)活动中需帮忙戴工作证工作员求助
三突发情况处理:
(1) 控制游园区舞池中数员专门负责调解
疏散学根实际情况具体处理相关事宜
(2) 活动进行中出现拥挤踩踏事件等紧急状况求维护秩序工作员迅速反应稳定观众情绪事先安排组织观众安全出口四周撤离现场仔细排查否受伤受伤时伤者送医院治疗
(3)遇突发性触电事立切断电源(包括总电源)遇紧急情况立 html> > > 秩序禁止学生意走动喧哗闹事
(7) 活动结束发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察发现演出员工作员失踪立通讯工具联系学校时联系24时线索立报案
申 请
尊敬水电中心领导:
兹定11月1日晚6点老区灯光球场举办新生工作部校团委办英语协会承办英语角游园会活动活动 天午9点开始需电箱接电晚需灯光水电中心支持解决
西南科技学新生工作部
西南科技学校团委
西南科技学英语协会
xx1028
申 请
尊敬校园理中心领导:
兹定11月1日晚6点老区灯光球场举办新生工作部校团委办英语协会承办英语角游园会活动活动 前期(10月26—11月1日) 需老区柳池旁悬挂横幅条活动天需灯光球场燃放型烟花校园理中心支持解决
西南科技学新生工作部
西南科技学校团委
西南科技学英语协会
xx1025
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