活动背景
心源社直坚持服务社会事业宗旨通悦悦事件反映现社会情冷漠间缺乏信真挚感情拒绝冷漠话题越越受社会关注公益社团肩负着传递温暖重公益事业应弘扬爱心文化传播爱思想弘扬正气宣传慈善新理念
二 活动时间点
时间:xx年12月5日1920
点:d101教室学术报告厅
三 活动筹建方
活动办:四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办:四川职业技术学院心源社
活动协办:计科系某商家社会热心团体
策划负责:组织事务部 顾 问: 蔡劲老师
四 活动目意义
1 促进公益事业改革发展公益事业更学生参爱心公益事业传递爱心
2 心源社社团文化进行宣传更解社团扩社团影响力
3 学生进行反思冷漠教育警惕社会道德失范
4 弘扬社会正气寻找善力量增强社会责
希通次活动校学生够增强社会责感爱走进学生学生懂爱价值爱传递家奉献爱心帮助更弱势群体学事做起身边事做起家真正意义理解爱奉献爱接受爱延续爱拒绝冷漠爱传递
五 活动流程
() 前期准备
1 召开理事会议会议议程:
a) 确立活动时间点
b) 组织部核心成立策划组
c) 完善确立策划方案
d) 次活动项事宜务进行分配
2 节目工作
ø 务:
a) 负责晚会节目征集节目彩排节目形式确立
b) 负责晚会流程调整确立节目质量保证
ø 节目求:
a) 容必须拒绝冷漠 传递温暖题
b) 节目意义次晚会性质出发(公益类)娱乐性太强观众节目中体会感染
c) 整体节目求健康积极
d) 节目选材寻找切合身边社会发生事件者话题
ø 节目征集:
a) 次活动节目征集活动节目组负责
b) 心源社名义学院艺术团艺术系话剧社等文艺机构团体发出诚挚邀请
c) 心源社名义遂宁市志工联贫困学残疾托养中心发出邀请
d) 次活动节目征集面全院师生
ø 节目彩排:
a) 时间点定
b) 节目彩排分三次进行头两次节目筛选指导次舞台搭建彩排
c) 节目彩排时请心源社理事会成员担评委
d) 次活动节目进行严格审核量较高质量水准参加次活动活动成功举办基础
ø 专访类节目求:
a) 次晚会设两专访类节目次晚会亮点特色节目组专项负责
b) 25日前电视台残疾托养中心贫困学校取联系确立专访容参加专访员专访程中具体求等
c) 专访程中会涉相应资料(pptdv)准备提前技术组取联系提出pptdv等求
3 礼仪工作:
ø 务:
a) 负责次晚会嘉宾邀请接
b) 负责现场颁奖环节捐赠环节礼仪务
c) 晚会新闻稿撰写
ø 礼仪求:
a) 礼仪员求服装统
b) 礼仪员服务态度言行符合礼仪标准
c) 新闻稿撰写时符合晚会实际状况容
d) 晚会前四天根策划组嘉宾名单参加晚会嘉宾发出邀请涵(根现场实际情况会嘉宾实际数确定礼仪数)
4 舞台布置工作
ø 务:
a) 负责晚会舞台设计布置
b) 晚会现场音响灯光布置
c) 晚会需背景音乐准备 d) 晚会摄拍
ø 具体求:
a) 晚会舞台布置制宜根现场实际情况作出布置方案学术报告厅提前进入现场进行规划布置求符合晚会题晚会氛围
b) 根晚会流程节目序节目需提前音乐话筒音响灯光准备晚会灯光音乐音响提前学术报告厅理员联系背景音乐节目需考虑晚会开场互动环节结尾背景音乐等
c) 现场摄拍时选准拍摄角度时机求达佳效果
5 晚会pptdv制作工作
ø 务:
a) 晚会进程监督
b) 晚会节目pptdv制作
ø 具体求:
a) pptdv制作严格根晚会题晚会需选材制作(针节目pptdv根
节目实际容表达意义选材节目组保持紧密联系)次晚会ppt部分选材晚会前期准备阶段进行实际拍摄准备例遂宁市区针市民采访项工作开展具定难度提前电视台取联系设备技术方面帮助支持
b) 晚会进程进行全程监督组环节工作情况时掌握发现问题时处理
6 宣传工作:
次晚会宣传工作宣传组具体负责求注意事项:
a) 16前宣传组制定出宣传方案交策划组审定
b) 18日晚会开始前宣传工作具体实施阶段全面宣传工作开展时间
c) 次晚会意义言喻宣传工作成败关系晚会成功否宣传组宣传方案制定实施新意力度
7 物品财务理工作
次活动物品导购物品财务理工作活动物资组具体负责
ø 务:
a) 晚会物品采购保登记
b) 晚会财务理
ø 具体求:
a) 物品导购:次物品导购根组工作需活动需量节俭音响灯光类物品赞助组赞助商进行协商决定活动筹备程中组需物品组组长物品财务理组递交需物品清单(次活动物品购买采购组认真详细记录发票报账)
b) 物品理:次活动开展程中会服装桌椅等物品物品贵宜进行登记便活动进行序
c) 财务理:次活动资金出纳情况定进行详细登记购物品超100元策划组说明情况
8 勤工作
次活动勤安全保障工作活动勤组负责
ø 务:
a) 负责道具制作准备
b) 现场勤服务(茶水供应)
c) 晚会秩序维护安全保障
ø 具体求
a) 根晚会节目环节需准备相应道具物品量周边物品利起做做造成必浪费
b) 晚会前学校保卫部紧密联系次活动正常进行成功举办予力保障
c) 活动天活动现场秩序进行维护活动现场安全隐患进行排活动程中出现紧急情况作出第时间反映时灵活处理保障活动正常进行
d) 根现场嘉宾数准备茶水做晚会服务工作
9 活动开始前天召开动员会会议议程:
a) 次强调活动重性意义
b) 组筹备工作进行汇总
c) 现场工作作出具体安排
(二) 期安排
1 时间安排
a) 1400—1700 现场舞台布置音响灯光准备
b) 1730—1800 演员持接
c) 1830前 餐完毕
d) 1900 嘉宾入场节目准备持准备
e) 1920 晚会正式开始
f) 2100 晚会结束
g) 2120前 扫清洁(具体节目未定等节目筛选彩排)
2 晚会流程:
a) 冷漠倒计时
b) 冷漠现象dv播放(悦悦事件)
c) 品
d) 专访(贫困家庭残疾)
e) 心源社活动ppt播放(常规活动校外活动)
f) 贫困调查ppt播放(留守童空巢老)
g) 合唱(明天会更)
h) 颁奖环节(贫困童慰问金发放—设勇敢天爱天支教老师)
i) 歌曲
j) 朗诵节目根征集情况定 3 冷漠现象版块
针学生身边事件
4 志愿者版块(留守童残疾)
现场专访贫困家庭(双权家庭)
5 感恩爱传递(爱心回收站长期义务支教)
文艺节目颁奖——长期参公益事业商家倡议家参公益
(三) 期工作
1 召开总结会
2 新闻报道新闻稿
3 联系爱心企业起行动
六 资金预算 物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 印资料费 10000 嘉宾席布置饮水 10000 节目服装化妆开支 80000 音响灯光舞台 600000 捐赠品(残疾贫困生) 150000 30000 合计 880000 注:资金必须着公开透明原发票注明时间途手签字(横幅宣传单赞助商提供)
附录1:晚会员安排
第项目组:策划组
组长:黄军汪浩周定榕
成员: 朱曼袁晓黄波李文春欧阳杨涛赵秋月唐莉莉陈林王伟
务:起草晚会策划完善策划:负责晚会全面统筹协调
第二项目组:节目组
组长:杨青邓维琴杨春霞
成员:李雪颖张文韬王丽彭芸冯欢王东聂罗敏计兴旺
李浩刘秀邱凤娇阳二龙刘欢严晴
务:晚会节目征集节目彩排节目形式确立晚会流程质量保障
第三项目组:礼仪组
组长:凌杨秦秀真
成员:尹雪李阳邹陈丽邓晓佳胡丽琼宋迪臻周溢吴燕玲
龚娟罗苓 伏静
务:晚会期礼仪组负责颁奖接嘉宾整晚会程新闻撰写邀请嘉宾
第四项目组:舞台组
组长:毛莉陶琳
成员:李正扬赵强强朗俊杰王婷刘维罗安然杨珊俞江
娇
务:舞台设计布置现场灯光音响控制活动摄等
第五项目组:宣传组
组长:左欢刘思序
成员:肖瑶陈兴梅丁红方赖绍英唐忠红张风钰杨丹陈烩
袁萍余芳李娜全保佳郭茂屏刘芳侯玲洋余婷婷
务:晚会前期宣传策划制定宣传方案具体实施:
第六项目组:物资组
组长:康健梁婷
成员:胡晓灵袁玉华王阳杨红夏露华林根刘倩华兰燕洪苏贵煜_凯严科
务:晚会物品购买保登记晚会财务理:
第七项目组:技术组
组长:周玉山李馨云
成员:杨韬罗丽娟陈麒祺梁先攀程张锋陈敏
务:晚会进程监督节目质量ppt制作dv制作背景音乐播放
第八项目组:勤组
组长:孟雅邓翔匀蒲颜江
成员:杜秋余伟龙萧卢苇龚尧伏鹏举丹余金香殷婷蒲华荣冯秋香德勇羽婷蒙秀月
务:负责道具准备工作现场秩序安全保障工作现场勤服务工作
附录2:活动进程安排 时间 务 11月15日前 召开理事会确定项工作组制作晚会通讯录 11月16日前 宣传组确定宣传方案交策划组审核 11月16—18日 确定晚会筹备事宜确定持 11月22日前 统计节目名单演出员进行持培训 11月27日 进行节目初选确定终晚会流程 11月30日 确定持串词pptdv审核 12月2日 晚会次彩排节目进行审核 12月3日 嘉宾邀请宣传 12月4日 召开动员会 12
月5日 午进行节目终确定音响调整 12月5日 晚正式演出 策划:心源社组织事务部
统筹:心源社理事会
二年十月十九日
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