1活动目:更全校会员传播日寿司等文化更提高全校学生手动力更促进会员间互动更学生协会更认识日文文化产生兴趣
2活动名称:第七届日语协会寿司制作赛
3活动时间:11月29日午2:005:40
4活动点:桂园宿舍楼前停车场
5组织形式:寿司制作赛:分83组组26分4轮赛
6策划办单位:日语协会
7活动题:创意寿司制作赛
8赞助单位:花田寿司
前期准备
(1)宣传方式:横幅海报咨询点会员部通知会员口号:o i shi su shi yummy ( ぉぃしすし yummy funny)
(2)物资准备:见附表
(3)员安排:
1) 咨询点设6(两派传单4负责报名咨询收费工作会员免费非会员交收3元)
设点两天天两班:11:30~12:3017:00~17:45
部门班派出3部长18日前安排(安排见附表二)
2) 外联部拉赛赞助赛日13:30邀请花田师傅场教工作员做寿司
3)宣传部
(1)17号前制作张贴海报(容:寿司兴奋群胸成竹寿司师傅)18号前准备宣传单(特鸣谢花田寿司)号码牌宣传部工作员13:00开始布置场
会员部
(1)19日前通知会员该活动(2)27日前通知会员签时间制作时预先作品起名备刀等确认参赛组(3)赛日分派4赛前20分钟开始签前10分钟电话通知未参赛组(4)赛计时(剩5分钟提醒)计分员名两名
5)秘书处
(1)16日前申请二三饭咨询点(2)22日前申请赛场麦克风音响活动板白板笔帐篷桌椅(3)29日早10点前完成部分物资采购准备详细情况见附表(4)派票员两名物资理分派员4名(5)27号前准备药箱(止血贴止血油等)
6)学术部
两负责现场拍摄拍摄参赛组赛程展示作品负责赛时音乐设备27日前准备背景音乐侧重动感申请音响准备两台手提电脑音箱
7) 组策部
设计门票评分表计分表签表
8)持四位负责持持赛活跃气氛赛期间访问参赛者(麦老师课)
9) 机动组赛天12:00开始搬运赛物资赛申请物资先搬运帐篷两张台椅子准备营搬运参赛桌搬运寿司制作材料奖品(秘书处干事)
10)场控8名(a~h)见附表四(场控a:1~3组场控b:4~6组次序进场控g:19~22组中场控h协助接员带参赛组进场)负责赛秩序赛期间清理布置
接员两名ij(见附表四)负责接参赛组说明赛规递送奖品
11)赛时三组名场控负责组织指导7
(5)奖励方案
1) 设5奖项:奖励前三名佳创意奖佳养眼奖
2) 第名:奖励608元精美纪念品
第二名:奖励40元精美纪念品
第三名:奖励20元精美纪念品
佳创意奖:奖励精美纪念品
佳养眼奖:奖励精美纪念品
(6)评分标准
1) 型色:30
2) 香味:50
3) 制作程:10
4) 成员间合作:10
总分100分5位评委总分500分分5位评委均分
(7)评分形式
评委试吃分数写计分表略略点评
8)活动流程
1) 1230
工作员集合工作员签
2)12:35~13:45
机动组搬运准备赛物资 宣传部工作员布置场
物资搬运序:1)帐篷评委席活动板音响等搭建营物资(2)赛桌 (摆放场布置图)(3)寿司制作材料矿泉水奖品等(6)
3)13:40~13:50
第轮参赛组场时间接员引导参赛队伍签处签集合领取号码牌
4)13:50~13:55
接员引导第轮参赛组营前集合第轮场控b请花田寿司师傅准备指导制作寿司
5)14:00~14:05
持开场白宣读赛规计分员趁搬出评委席台子作寿司示范桌邀请花田寿司师傅台示范
6) 14:05~14:20
花田寿司师傅示范时间
7) 14:20~14:14:40
持宣布第轮赛开始接员场控安排参赛队伍序应赛点参赛计时员开始计时赛期间7名场控负责组指导制作寿司
8)14:40~14:50
赛结束组组长号码牌序轮流作品端评委席分4轮评委介绍作品组30秒作品介绍展示时场控清理桌子展示完组名持引导
退场物资理员派发布置轮赛材料派票员门口派票(接员组织第二轮参赛组集合时说明赛规)
9)14:50~15:00
计分员收集评委评分表统计分数
三轮赛形式流程述雷轮赛45分钟150分
1)15:00~15:45
第二轮赛 1)1435~50 签2)14:55~15:25进场赛 3)15:25~15:35作品展示退场派票员派票 4)15:35~15:45 评分清理布置(分派材料)
2) 1545~1635
第三轮赛:1)15:15~15:35 签 2)15:40~16:10进场赛 3)16:10~16:20 作品展示退场派票员派票 4)16:20~16:30 评分清理布置(分派材料)
3)16:35~17:20
第四轮赛:1)16:05~16:25 签 2)16:30~16:55 进场赛 3)16:55~17:05作品展示退场派票员派票 4)17:15~17:25 评分计分
注意:场控需引导退场参赛组留颁奖仪式观众前三轮分前6名参赛组赛场集中
10)17:25~17:40
计分员统计第四轮分数统计出四轮前三名高分组两奖项组交签员
应急措施
1天气恶劣导致活动法进行现场通知参赛者改期进行协助场控员安排场员序离场
2音响设备赛中途发生障立联系技术中心老师请求帮助放弃音响持活跃气氛
3参赛者弄伤应马出动药箱进行处理情况严重应马送校医室医院进行处理
4赛中组迟赛正常进行组补结束前没取消赛资格
5评分结果满引起场员起哄场控马控制情况
6报名火爆导致手足适增加干名工作员
7时间够适延长活动时间
附表
附表:物资准备(29号前)
申请赞助物资
物资
准备部门
时间
备注
手提电脑2台音响相机
学术部
27日前准备
持赛
活动板1张桌子15张椅子25张帐篷2
秘书处
25日前申请
布置赛场中帐篷签处
50卷寿司材料竹帘3卷
花田寿司赞助
28日前
秘书处进
三轮车辆
秘书处
27日前申请
搬运物资
胶带8米
秘书处
27日前
划分赛场
购买物资
物资
准备部门
时间
备注
价格
海报张(2m*1m)传单(500份)号码牌
宣传部
海报传单:16日前
:26日前
77元
保鲜袋100次性手套350双纸盘100
秘书处
28日前
提供参赛者
35元
竹帘15卷米饭蟹柳紫菜38份
秘书处
29日前
提供参赛者
150元
芥末两支酱油支
秘书处
29日前
提供参赛者
15元
气球剪刀双面胶彩带卡纸等干
宣传部
25日前
布置场
15元
矿泉水10支
组策部
29日前
嘉宾饮
10元
精美纪念品两份百力滋六盒
秘书处
27日前
奖组分第456名参赛组纪念品盆栽
50元
奖金奖状5张
秘书处
奖状:27日前
奖状容:恭喜**代表寿司制作组荣获××奖特发奖资鼓励
125元
药箱盒
秘书处
27日前
10元
门票(400张)
秘书处
26日前
5元
签表评分表
组策部
27日前
2元
总计
484元
附表三:赛规
1)分四轮赛轮约21组25分钟制作时间30秒作品展示介绍时间
2)活动会参赛组准备适量寿司制作材料包括:竹帘寿司米蟹柳紫菜适量
3)展示介绍时间时行轮流展示分4轮组长端评委席轮组长序评委席中央介绍评委席旁等候
4)赛结束组负责引导退场
5)评分标准:色型30%味香50%制作程10%成员间合作10%
6)前三名中分:评委投票决定
7)前三名奖励分:第名奖金60元
第二名奖金40元
第三名奖金20元
佳养眼奖会根参赛组制作程评奖励精美纪念品
佳创意奖评委商量评出:奖励精美纪念品
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