活动目
更配合学校做迎接XX级新生工作新生留美第印象文学院学生会结合迎新工作验针年新生工作特点草拟XX年新生接工作方案
二活动事项
> 宣传部:
负责次迎新活动宣传记录工作(拍摄片写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作
青藤文学社:
准备迎新刊物迎新特刊约200份
五场布置
9月3日7:00开始学生会成员布置场区域分:
1新生报区 细分3区域专业区域负责专业新生信息新生介绍入校相关事宜
2行李保区 :帮新生保行李设工作员休息区(供工作员休息)
3家长休息区 :供新生家长休息设勤组
六新生报程序
1咨询
查验录取通知书身份证准考证原件
2文学院接处:
(1)认真审查新生资格
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(已划款学生直接注册填写军训服领取单)
3收费处缴费(未卡中划款学生)
4缴费收学院接处注册填写军训服领取单通知学生关事宜(军训慰问等时间)
5缴费发票住宿安排单宿科领取卧具房间钥匙
6缴费收军训服领取单领取军训服装
七新生接工作纪律求
1总求:文明序热情服务首问负责团结协作完成务
2具体求:
(1)分工迅速开展工作
(2)参接成员必须时岗位迟早退确特殊情况者需直接负责请示批准
(3)分工负责司职团结协作严禁推委扯皮推行首问负责制接员律说知道学生咨询动热情属职责范围带找关部门交
(4)热情热心耐心冷漠失误学校带负面影响情况学生家长争吵遇难忍受情况采取沟通办法解决公场合发生突
(5)特殊问题统处理席洋老师做全程监督调配席团协助
八注意事项
1活动严格禁止种商业性活动利迎新进行性质商业活动学院会进行严格处分
2天气炎热工作员须做防暑防晒准备身体适立组织部联系雨生活部统配备次性雨衣
3保物品工作员注意物品安全工作员物品统放起生活部保
4工作员代表文学院需时刻注意形象
5工作员工作认真负责离开岗位
九期阶段
1部作工作总结
2新生适应学生活关活动迎新晚会新老生座谈会等
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