活动背景:21世纪天感动处仿佛泉水滋养生命感动生命美关注灵魂美悸动刹间永恒希冀正感动更世界热爱朋友珍惜亲关心灵魂变更加透明纯洁更加洁净清澈深深感动深爱着世切美事物感动声音中聆听真挚话语感动眼神中读懂关切期感动手势中感悟心灵碰撞交流感动蔓延包围种精卫填海般精神感动瞬间执着感动细节中永垂朽
二活动概述:
活动目:通观感动视频家产生鸣拉间距离常常感动充满激情福气
活动题:感动视频放送
活动象:全院师生新风学会会员
活动时间:定
活动点:定
办单位:广州番禺职业技术学院工商系新风学会
活动负责:徐锦绣肖莹
三活动前期准备:
1活动开始前:
(1)外联部:寻找联系赞助邀请前出席活动指导老师相关嘉宾联系会员相关员确定具体出席数
(2)策划部:撰写策划书负责活动前课室申请工作负责音响嘉宾牌
(3)秘书部 活动前根活动规模先预拨定资金培训部购买东西作登记做次活动会议记录活动晚写新闻搞做素拓申请准备
(4)宣传部申请摆摊工作制作活动前海报横幅宣传单入场卷记准时海报宣传栏撕
四活动正式流程:
(1)活动前天晚通知嘉宾会员明天活动具体时间点(通知方式见宣传方案)
(2)提前半时进行彩排彩排程中注意出现状况提前改做应急准备
(3)持宣布活动正式开始
(4)邀请指导老师嘉宾讲话
(5)播放相关视频观众互动发放礼品次播放影片视频请观众谈感受
(6)邀请指导老师嘉宾作总结发言
(7)活动完满结束
(8)工作员留合清理现场物资
五执行分工:
(1)理实践部:
负责带齐新风学会会旗等物资
策划部:活动开始星期前交策划书
外联部:参见活动中期外联部工作
理实践部:负责带齐新风学会会旗等物资
策划部:活动开始星期前交策划书
外联部:参见活动前期外联部工作
六宣传方案
1海报(分制作两张张贴东区西区制作横幅2张分悬挂西区宿舍楼东区斜坡处)
2摆摊报名方式(部门干事分负责东西区分摆摊摆摊时间集中中午午学生放学时间流较集中)
3电话通知 (干事负责电话飞信形式通知会员)
七活动天员安排
阶段
负责
数
具体工作安排
时间
全场
南利晶
2
晚活动拍
全程
布场阶段
陈华 黎秋霞
5
气球布置活动现场
1:30前完成
黄婉芬
5
贴海报
2:00前完成
徐锦秀 莫振峰
4
试调电脑音响麦克风
2:00前完成
活动前期阶段
林敏珊 赖立秀
6
礼仪欢迎场观众
2:30—5:00
黄菁
2
负责场嘉宾签
林敏珊 赖立秀
3
引导嘉宾入座离场
洛燕红 符启玲
引导观众入座离场
许肖肖
1
负责晚嘉宾名字交持
活动阶段
肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚
12
控制现场秩序
全程
颖怡 吴玉玲
6
派发入场卷
活动结束
退场阶段
郭燕梅 雪敏 陈旭芬 苏婉玲 郭斯敏
6
负责门票收取
活动结束前五分钟门前准备
钟端 越伟斌 代维 李远铭
4
欢送嘉宾
活动结束
全体员
收场
活动结束
八费预算表
名称
单价
数量
总价(元)
备注
海报
25
2
5
海报制作
策划书
03
8
24
策划书印
横幅
5米
10米
50
水
1
20
20
总额
七十七元四角(7740元)
注意:应安排相关工作员控制场灯光配合持播放幻灯片
九应急方案
(1)嘉宾出席时预备致辞稿
(2)麦克风没声音马更换电池者麦克风换
(3)制作定数量备视频防止视频格式导致播放
(4)出现冷场应安排协会干事充观众角色 现场气氛热烈起
十附录
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
(学社联分会协会申请表)
申请单位
横幅容
申请负责
联系方式
横幅悬挂时间
年 月 日始 年 月 日止
否需续挂
否
横幅喷画规格
横幅尺寸:长6m*宽075 长9m*宽075m
喷画尺寸:高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见
横幅悬挂序号
注 请认真阅览番禺职业技术学院生活区宣传理制度容申请表必须实写明项信息式两份获系(院)辅导员院团委老师签名请时院学生会宣传部横幅理负责联系横幅喷画申请提前工作日提交申请表悬挂时间天12:00起计
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
(学社联分会协会申请表)
申请单位
横幅容
申请负责
联系方式
横幅悬挂时间
年 月 日始 年 月 日止
否需续挂
否
横幅喷画规格
横幅尺寸:长6m*宽075 长9m*宽075m
喷画尺寸:高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见
横幅悬挂序号
注 请认真阅览番禺职业技术学院生活区宣传理制度容申请表必须实写明项信息式两份获系(院)辅导员院团委老师签名请时院学生会宣传部横幅理负责联系横幅喷画申请提前工作日提交申请表悬挂时间天12:00起
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档