英语演讲比赛策划书


    英语演讲赛策划书
      活动前言: 
      作研究生群体走学科学术研究前需量外文文献中获取信息做英文文献汇报等研究生学英语水提出高求提高家英语学热情兴趣家充分意识英语交流工具学沟通中重作特举办次英语演讲赛优秀英语学者起模范带头作引领学校英语学潮流家充分关注重视英语语言时迎接北京市英语演讲赛进行选拔
      二活动时间: 
      通知时间:XX年10月24日 
      报名表提交截止时间:XX年11月3日 
      演讲稿提交截止时间:XX年11月3日 
      赛时间:初赛:XX年11月6日 午130分开始 决赛:XX年11月13日 午130分开始
      三活动点: 
      初赛:4教4005 
      决赛:初赛通知(报告厅)
      四活动题: 
      研途精彩英
      五参赛象:
      参赛象:校注册籍全体研究生学
      六组织单位: 
      1组织单位:北京信息科技学研究生部 
      2承办单位:北京信息科技学研究生会
      七活动目: 
      1充分展示校研究生风采家重视英语学
      2搭建英语交流台机会
      3迎接北京市英语演讲赛进行选拔
      八活动目标:
      成功举办次英语演讲赛增强校英语学氛围增强家学英语兴趣
      九活动流程策划: 
      (1)宣传阶段: 
      1制作宣传海报海报制作等需委托研会宣传部海报张贴学校宣传栏
      2制作赛条幅:容研’途精彩英’——首届研究生英语演讲赛
      3召集班班长开会通知报名表格发送班负责负责统计班参加赛信息通知包括赛时间点赛规获奖数参赛者准
    备材料(演讲稿)时联系评委嘉宾持做班长工作发挥班长宣传中作 
      4班研会成员班进行宣传
      (2)提交演讲稿(赛前三天求电子版发研会学术部公邮箱)演讲稿提前印出供评委老师参阅程概11月3号截止
      (3)赛阶段:初赛11月6号进行复赛11月13号举行赛开始前演讲者需提前半时入场抽签决定演讲序(赛致分阶段:1持宣布赛开始2嘉宾讲话3宣读赛规4赛开始5统计结果颁奖6赛结束)参赛者演讲结束评委特定分条分初赛特定题目演讲决赛特定题目演讲发挥(初赛决赛稿初赛特定题目演讲决赛评委提问话)赛结束现场统计分数宣布赛结果
      (4)颁奖仪式:初赛宣布进入决赛员名单决赛持宣布获奖名单嘉宾进行颁奖获奖分二三等奖分1名2名3名
      (5)总结阶段:总结组织验找出足加改善
      十活动中应注意问题:
      1赛开始前提前演讲稿评分规交评委老师老师文字部分进行评
      2会场布置提前进行确保音响完
      3演讲题目北京市英语演讲题目:Development and Safety
      4赛终北京市赛做选拔通知做时发
      5提前做参赛者信息统计表格参赛者分数统计表格
      十活动负责参者: 
      活动领导者:马宏志  梁张华 
      活动负责:胡庆辉  吴彦丽 
      活动辅助者:学术部成员帮助学术部部门成员 
      活动参者:评委演讲员观众
      十二活动需手:
      活动总负责:胡庆辉吴彦丽 条幅海报制作负责:胡庆辉吴彦丽 证书名牌制作负责:郑晗杨济 联络通知负责:张苗苗 奖品水等物资采购负责:海蛟吴迪 邀请评委负责:马宏志梁张华     音响等调试设备:蔡俊谢松汕 统计参赛选手分数:吴迪谢松汕     参赛时间计时:蔡俊 新闻稿:王展
      持:郑晗 板书负责:杨济
      十三具体方案:
      研究生英语演讲赛活动总负责:胡庆辉吴彦丽
      1宣传工作:
      (1)制作长15米容研’途精彩英’——首届研究生英语演讲赛条幅 
      (2)制作海报两张海报130张海报张贴学校宣传栏海报班分发研究生教室楼层电梯口处张贴 
      (3)发通知班长调动班长宣传积极性 
      (4)班研会成员班进行宣传 条幅海报负责:胡庆辉吴彦丽 联络通知负责:张苗苗
      2收集报名表演讲稿: 
      报名表分纸质报名表电子版报名表两种提交方式纸质报名表班负责收齐11月3号傍晚7点前交学术部专门员电子版11月3号晚7点前提交学术部公邮箱电子版纸质版提交 
      报名表演讲稿收集负责:海蛟
      3赛现场 (1)    部成员提前布置赛场检查音响设备否完 (2)    参赛者提前场抽签决定演讲序演讲序表中签字 (3)    请办公室员拍持介绍嘉宾评委 (4)    持介绍赛中应注意问题时间提示分项等(赛规) (5)    嘉宾讲话宣布赛开始 (6)    赛结束统计赛结果持宣布获奖员嘉宾颁奖
      4 评奖工作 (1)    初赛没奖品宣布进入复试员名单(总12) (2)   
    决赛分二三等奖中获奖研参赛员机会参加培训进入北京市英语演讲赛 (3)    购买奖品制作获奖证书
      5奖品水等物资采购负责:海娇吴迪
      6邀请评委负责:马宏志梁张华
      7板书负责:杨济
      8证书制作负责:郑晗
      9评分条演讲序表制作负责:胡庆辉
      英语演讲赛具体工作说明
      1         活动总负责:胡庆辉吴彦丽
      首先非常熟悉活动整流程活动未开始前够清晰说出环节工作次掌握活动进程协调环节工作解部员活动务进展情况时活动进展报告部长次活动进程中出现解决问题时部长回报碰协调部员时请部长解决发现活动缺陷时提出想出解决策句话负责整活动承担整活动否成功责
      2         宣传工作中海报条幅工作:胡庆辉吴彦丽
      第        宣传部协商海报制作宣传部交交印社印
      第二        学术部海报条幅印社取负责海报张贴条幅悬挂
      第三清楚制作海报条幅价格定条幅长宽例条幅容
      3  通知报名表演讲稿收集工作:张苗苗杨济海蛟
      通知员部长班负责联系方式班班长副班长亲见面说明活动容时交份部门已制作通知参赛者信息统计表班长班负责已制作海报分发班班长注意定班负责保持联系通知吴彦丽负责撰写印出演讲稿报名表收集工作通知员班负责讲清楚收集截时间交途径通知张苗苗负责发报名表演讲稿海蛟收集
      说明:通知时候定说明研会现活动优秀班集体评选挂钩
      4  海报张贴条幅悬挂:胡庆辉吴彦丽       海报分发工作已通知工作中安排海报吴艳丽张贴张女生宿舍楼前宣传栏胡庆辉张贴张男生公寓楼前宣传栏胡庆辉吴彦丽两海报分发班负责外需负责剩余海报张贴4教研究生教室门口教研究生教室门口条幅胡庆辉谢松汕两负责悬挂足球场护栏
      5  物质采购工作:海蛟吴迪
      采购次活动条幅海报外物资物品获奖员证书奖品(证书杨济负责填写)矿泉水(农夫山泉)办理述工作时候注意开发票特殊情况开发票组织者说明开发票情况问开金额需增加少税金考虑否加开发票金额物品买回提交张详细购物清单购买物品前先问吴彦丽价格范围进行购买防止超出预算嘉宾礼品中国特色礼品评委老师份奖杯需订做礼品奖杯海蛟吴迪负责
      6  获奖证书制作:郑晗
      拟定获奖证书容进行格式排版印(获奖姓名杨济赛填写)
      7  评分条制作:胡庆辉
      拟定评分规评分项目做表格印评委评分
      8  抽签牌制作:杨济
      负责制作抽签牌签筒签牌数根参赛数定
      9  嘉宾评委邀请工作:马宏志梁张华 制作正式邀请函着邀请函请评委留评委联系方式保持评委联系避免出现评委缺席法更换现象
      10 现场赛工作安排:全体学术部成员
      1演讲现场播放PPT负责:谢松汕活动序做PPT第部分欢迎部分第二部分演讲稿部分演讲序第三部分致谢部分
      2条幅悬挂负责:胡庆辉谢松汕悬挂条幅
      3音响设备负责:谢松汕蔡俊负责音响出差错
      4板报负责:杨济负责书写黑板粉笔字
      5抽签负责:孟静负责演讲者抽签记录演讲序
      6拍负责:办公室名员部门王展负责活动现场拍
      7持:郑晗部门位女支持负责持工作介绍嘉宾评委赛中需注意事项支持先写稿子熟悉
      8演讲者限制时间负责:蔡俊演讲总时间3分钟30秒时提醒演讲者防止时违背赛规耽误赛进程
      9现场秩序维护员:杨济维持会场纪律
      10奖品采购员负责保
      11参赛者分数统计员:吴迪谢松汕
      12获奖证书名填写:杨济
      13颁奖:嘉宾
      14活动新闻稿撰写:王展
      15活动总结:工作写份工作总结
      北京信息科技学研究生会 
      XX年11月21日
      注: 附录:北京市研究生英语演讲赛通知 附录二:北京信息科技学研究生英语演讲赛通知 附录三:参赛者信息统计表格 附录四:北京信息科技学英语演讲赛评分标准评分表 附录五:演讲赛项工作时间表 附录六:赛演讲序表 附录七:活动费预算报表 附录:北京市研究生英语演讲赛通知
      关举行北京市研究生英语演讲赛通知     适应英语教学发展趋势提高北京市研究生英语应力满足社会发展类外语力特英语口语力求时丰富课堂教学容学生课外活动学生学英语英语创造良第二语言环境特举办北京市研究生英语演讲赛       组织单位 办:北京市高等教育学会 承办:北京市高等教育学会研究生英语教学研究分会 二赛原:公竞争     选手选拔赛细节坚持公竞争理念原 三赛程序 赛分初赛复赛决赛 初赛 初赛选手:校XX级非英语专业研究生1000名研究生 (硕士博士均)推选名进入复赛(4舍5入原足1000学校推举1) 时间:9月 19日–11月18日 点:校定 题目:Development and Safety 复赛 复赛选手:校学生数例(11000)推荐参加复赛选手中18名优胜选手进入决赛 时间:12月3日午800开始 点:(定) 决赛 决赛选手:综合分评选出特等奖3名等奖6名二等奖9名进行颁奖 时间:12月10日午800开始 点:中国科学院研究生院 复赛: 1复赛选手抽签决定赛序 2选手演讲题目演讲3分钟 3演讲完毕两名外教演讲容提问题问题回答时间超分钟 4评委实行回避制 5参赛选手编号出场赛时出现姓名参赛院校信息 6位选手陪员超5 7综合分复赛选手中推选18名进入决赛 决赛: 1 决赛选手姓名拼音决定赛序 2 选手演讲题演讲3分钟 3 演讲完毕两名外教演讲容提问题问题回 答时间超分钟 4 参赛选手编号出场赛时出现姓名参赛院校信息 5 位选手陪员超10 6 综合分评选出特等奖3名等奖6名二等奖9名进行颁奖 四持产生办法(参执行) 激励研究生积极参演讲赛持均研究生初赛时赛场男女两位研究生持持
    须先报名然统时间指定点位课教师考核投票决定4名初赛持初赛中确定2名决赛持 五评委评分标准 保证演讲赛公正客观评委实行交叉制评委回避学校学生评委抽签号参赛选手分数参赛选手泄露姓名学院 具体评判标准: Evaluation Criteria Total score 100 Content 40 To the point wellstructured clearlystated welldeveloped sufficient in arguments & supporting details adequate relevant convincing Language 30 Accuracy in pronunciation and grammar usage accurate diction fluency volume liaison stress rhythm Presentation 30 Sense of humor body language (gesture eyecontact etc) confidence emotion figurative language                                                               北京市高等教育学会                                                           研究生英语教学研究分会                                                                  XX年9月14日            
      附录二:
      研究生英语演讲赛通知 班班长位研究生学: 根北京信息科技学研究生部决定现校研究生参加英语演讲赛报名事项通知:             赛题 Sailing here lighting your life 二            活动目 1丰富校园文化生活展现校研究生智慧风采建造积极融洽校园氛围 2促进学提高英语学兴趣时学搭建英语交流台 3迎接北京市英语演讲赛进行选拔 三            参赛象   校XX级全体研学 四            演讲题目 Development and Safety 五            赛时间         报名表提交截时间:XX年11月3日晚7点 演讲稿提交截止时间:XX年11月3日晚7点         赛时间:初赛:XX年11月6日 午130分开始 决赛:XX年11月13日 午130分开始 六            赛点 4教4005 七            赛注意事项 1位参加赛学请电子版英语讲稿班长报名表(电子版)XX年11月3日前发学术部公邮箱公邮箱            班长公邮箱载报名表表格 2
    演讲赛初赛11月6日午1:30四教4005教室举行请家提前半时赛现场进行抽签确定演讲序参赛者请提前半时场方便抽签 3选手演讲题目演讲3分钟请家合理控制时间时间剩余30秒会工作员作出手势示意 4初赛时演讲题目演讲老师会提问问题决赛时题目演讲完毕评委演讲容提出相应问题回答问题时间超两分钟 5初赛结束立刻统计分数宣布进入决赛员名单决赛结束现场宣布赛结果颁奖赛设等奖名二等奖两名三等奖三名获奖选手会颁发荣誉证书相应礼品 6等奖二等奖三等奖六名学赛进行培训选拔选出名参加北京市英语演讲赛 7观众班限数希家积极参班参赛者鼓掌助威                                                                  北京信息科技学研究生部                                                                  XX年10月21日
      附录三:
      参赛者信息统计表格
      班级:               班长:              联系电话:
      序号 班级 姓名 性 专业 联系方式                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             说明:1班报名数受限制       2参加赛学欢迎班参赛者鼓掌助威       3参赛者机会参加北京市英语演讲赛       4研会活动关系优秀班集体选拔希家积极参加 附录四:Score Chart for Postgraduates English Speaking Contest
      Class              Name          Student ID            Contest No:                   Total Score:             
      Category
      Marking Criteria
      (total score 100 points)
      Score
      Prepared Speech (60points)
      1Context closely related to the topic clearlystated reasonablystructured substantial illustrations persuasive
      2Language and Pronunciation Proper diction without grammatical mistakes standard pronunciation  good master of rhythm stress and liaison smooth expression appropriate speed
      3Delivery proper body language natural look goodmannered eyecontact precisetiming confident and impressive
      Questions and Answers
      (40points)
      1 Accurately understand the questions and react quickly
      2 Answer within five seconds after the question is given Each contestant has one minute for one question 3 relevant answers and smooth expression 4 Be logic and speculative in thinking
      附录五:
      演讲赛项工作时间表
      1发英语演讲赛通知:XX年10月22号
      2调幅海报制作张贴分发:XX年10月22日XX年10月27日止
      3报名表演讲稿收集截止时间:XX年11月3日晚7时
      4演讲稿印报名表整理截止时间:XX年11月4日晚22时
      5赛水需11月6日前采购完备
      6赛获奖证书奖品礼品需11月8日前采购整齐
      7赛评分条演讲序表需11月5日前印整理
      8    预赛抽签牌需11月5日前印整理
      9    决赛号码牌(12)需11月11日前采购检查
      10            预赛PPT需11月1日前做
      11            决赛PPT需11月11日前做
      12            赛教室周日否媒体需10月24日确认找王贺老师张苗苗负责
      13            赛教室提前避免走张苗苗负责
      14            赛演讲台胡庆辉负责
      15            赛麦克音箱麦克支架需10月28日前确认否否先预避免现象发生找学生会席赵贤谢松汕蔡俊负责
      16            嘉宾评委邀请工作需赛前3天确认避免出现评委缺席法更换现象
      17            持需赛前3天准备稿子练避免出现失误
      18            赛前天午现场确认现场设备否完设备否话先里问题赶快解决
      19            赛结束整理完现场撤离
      20            新闻稿活动结束二十四时完成交风采编辑部总结书需活动宿周写成交
      附录六:
      赛演讲序表
      序号
      班级
      姓名
      联系方式
      1
      2
      3
      4
      5
      6
      7
      8
      9
      10
      11
      12
      13
      14
      15
      16
      17
      18
      19
      20
      21
      22
      23
      24
      25
      26
      27
      28
      29
      30
      31
      32
      33
      34
      附录七:
      活动费预算报表
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