总负责 :xxx
工作组委员:xxx
团学部部长
工作组组员:团总支学生会全体成员班级志愿者
运动会前期准备工作
1 运动会开幕式进场式宣传海报题突出分院特色风格制作卡纸组入场式时宣传抬牌(广告部负责5月15日前完成)龙虎榜出版(班级承包5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责5月20日前完成)
2 安排整理班级志愿者名单(实践部负责5月20日前完成)
3 策划安排运动会期间稿件宣传工作组织安排通讯员特注意稿件质量水争取道德风尚奖(宣传部负责5月20日前完成)
4 安排年级学生进行运动会前广播操练(体育部负责5月20日前结束)
5 运动会进场式设计排练统落实服装(文艺部负责5月22日前结束)
6 组织安排运动员集体训练(体育部负责5月22前结束)
7 运动会期间学生会成员班委签方式安排(办公室负责5月20日前完成)
8 五月旬召开运动员动员会求:班班参加赛运动员班长团支书出席(5月20前完成)
9 完善学院学生会博客运动会新信息传运动会期间办公室值班安排(网络部负责5月20前部署)
10 发送校通短信通短信台宣传次运动会
11出版发放两期校运快讯(新闻部网络部负责运动会结束前)
二运动会期间具体项目工作开展(5月23日――5月24日)
项目组:稿件宣传组
组 长:xxx
副组长:xxx
组 员:宣传部新闻部班宣传委员
务:1落实写广播通讯稿员保质保量稿件写统交营宣传部负责初审修改报学校广播台(优秀广播稿留备份)(宣传部负责)
2做稿件登记工作运动会结束评出优秀宣传班级(宣传部负责5月25日前完成)
3赛项目中安排报导员前观晚赛结束两时稿件报期
间进行采访报道运动会结束编辑成简报(新闻部秘书部负责运动会期间)
4摄影拍(新闻部负责)
项目组二:勤服务组
组 长:xxx
副组长: xxx
组 员:生活部秘书部学部
务:1运动会期间负责药品保安排具体员留守营受伤运动员服务(生活部负责)
2安排组员密切关注项赛中出现运动员损伤类事情特中长跑项目(生活部负责)
3负责营养品茶水杯子饮水机添置保(秘书部负责)
4体育器材保(号码布运动鞋保工作)运动会结束(学部负责器材提前联系体军部5月20前完成)
项目组三:营组
组 长:xxx
副组长: xxx
组 员:团学部成员
务:1负责营建设留守营协助体育部赛项目通知安排工作(检录)确保赛项目运动员准时位(科研部负责)
2 负责签制度学生会成员班级考勤营值班工作加强部间联系(纪检部负责)
3旦发生状况应时报营值班员处者直接通知总负责(外联部负责)
4保持营卫生状况(生活部负责)
5营桌椅等保工作需提前桌椅(纪检部负责5月20日前落实完毕)
6遮阳伞保工作需提前遮阳伞(外联部负责5月20前落实完毕)
项目组四:统计组
组 长:xxx
副组长:xxx
组 员:组织部科研部
务:1负责统计项赛结果第时间公布龙虎榜安排特定学负责写龙虎榜(组织部负责)
2赛事安排日程表(科研部负责)
项目组五:青年志愿者组 组 长:xxx
副组长:xxx
组 员:实践部文艺部外联部广告部班级志愿者(阳光义工)
务:1维持院会场纪律(外联部负责)
2服务分院运动员勤工作指派23名志愿者组帮忙指派数名志愿者赛现场记录运动员成绩中长跑时派扶运动员务必落实(实践部负责)
3宣传板块保搬放运动会结束板报搬(广告部负责)
4负责组织啦啦队观员(文艺部负责)
5负责横幅悬挂保(外联部负责)
6.运动会结束收尾工作提前
安排员进行整理(部做部相应收尾工作)
7安排部分志愿者协助面四项目组需(实践部负责)
注:部务必5月20日前具体员安排交办公室(余欣)处具体实施程中部门相互协助
附1志愿者名单:
附2运动员名单:
12. 费预算
学院奖励 1000元
海报费 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条(6米*10米) 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响宣传充气拱门租 600元
桶矿泉水2桶 16元
瓶矿泉水2箱 36元
次性杯子100 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
针 20元
合计 3037元
尊敬赞助商:
嘉兴学院2011年5月23日举办全校性综合型运动会历时周期间包括三部分:开幕式运动会闭幕式颁发奖项(两天)商学院学生会外联部类校园活动指定宣传策划单位商家赞助学生活动行性特赞助校运动会活动行性较深入解现贵公司作赞助行性报告
行性分析
1次运动会学院团委学校相关部门力支持规模参者吸引更师生家属观深受学欢迎推动学校体育事业发展必引起全校性轰动
2校学生达19000余流量达运动会天入场观次10000左右口密集校消费力较高贵公司宣传成效更明显
3次活动师生关注贵公司产品力宣传
二宣传方式(贵方选择中种宣传方式具体细节进步协商)
1横幅期周横幅宣传学校悬挂横幅(横幅容运动会容公司相关宣传赞助商名称)活动前三天悬挂运动场等流量位置悬挂时间天24时间断性
2运动会宣传海报中点明贵公司赞助单位(前期宣传)
3立式广告牌运动会期间作独立宣传方式学校进行宣传(贵公司提供)
4运动会举行期间工作员志愿者分发赞助商标志帽子加宣传力度
5联系校广播站做关贵公司广播宣传
6运动会期间(周)贵公司运动会赛区附进行定规模产品销售活动
7运动会前校园宣传发放传单
8调查问卷:活动结束帮贵公司进行次校园市场调查(调查问卷公司准备提供)
9运动会期间校设立咨询台
三宣传效应:
希次活动吸引性帮贵公司产品吸引更关注互惠互利
1海报宣传单会注明次活动***公司赞助举办传单背面公司简介(公司提供)
2次活动帮贵公司学校派发传单
3优秀运动员奖品公司提供 4横幅标明赞助商
备注:赞助费达3037元
四活动费预算
学院奖励 1000元
海报费 2份 80元
喷绘2块 300元
横幅4条(6米*10米) 240元
电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响宣传充气拱门租 600元
桶矿泉水2桶 16元
瓶矿泉水2箱 36元
次性杯子100 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
针 20元
预计赞助费总计: 3037元
五赞助活动意义
增加校企间交流合作学发展
扩公司高校影响通全面宣传提高公司产品高校市场占率
通赞助相关活动树立企业形象提高公司社会效益
真心希够次活动契机贵公司建立更长久合作关系帮助贵公司仅校社会利益实现工作贵公司提供更支持
活动点:xx学院南区田径场
涉外事宜:
赞助单位:
希贵公司慎重考虑建议提出宝贵意见校宣传活动负责公司派监督希贵公司通力合作搞次运动会期贵公司快回复期您加入合作愉快
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