校庆策划方案
六周年校庆促进学校加快发展重契机高专回顾历史总结验凝聚心展示成历史时刻高专展明天开拓未时俱进创辉煌新起点团结拼搏求真创新严谨笃学时俱进题着隆重热烈简朴务实序高效促进发展原举办庆典活动期达承继优良传统展示瞩目成弘扬高专精神目
指导思想目
通六周年校庆回顾办学历史展示办学成丰富办学理念创造发展契机扩影响提高知名度树立良社会形象争取社会界更支持进步优化外部办学环境拓展办学空间新轮发展奠定坚实基础加强校友联系加深解增进情感增强学校凝聚力心力号召力努力实现建院升奋斗目标
二校庆题
校庆六周年题团结拼搏求真创新严谨笃学时俱进校非常艰苦条件创建六年高专全校师生祖国民高度责感努力实践做国际留住中国魂校训形成爱国进步诚信质朴求真创新师表时俱进精神建院升奠定基础
三校庆原
隆重热烈简朴务实序高效促进发展
四组织机构
学校成立广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会统领导全校校庆活动项工作实施
针次活动首先工作容需求制订筹备机构构成分工（广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）
成立筹备工作委员会（领导组）
↓
校庆筹备工作秘书处
↓
外事接组 校历编撰组 文稿件组 节目编排组 财务监察组
勤保障组 校庆宣传组 制作组
↓
具体责分工责
筹备工作委员会
工作容：
1负责总体策划组织协调校庆活动
2直接理组织校庆筹备工作秘书处
3校庆秘书处制订筹备工作整体容工作目标注意事项工作流程工作时限等
4处理校庆秘书处反映出筹备工作中产生问题时解决指引
5制订次校庆活动题
6校庆活动中产生重决定突发事件进行决策
成员组成：
二校庆筹备工作秘书处：
工作容：
1接受校庆筹备工作委员会直接领导监督理校庆筹备专项组
2根校庆筹备工作委员会整体校庆方案制订筹备专项组组成工作容进行规划求制订传达活动流程日程安排表
3 筹备工作专项组筹备工作进行定时监督指导组工作进行情况进行协调组织
4时校庆筹备工作委员会反映专项组工作进展情况解决问题矛盾进行反映
5专项组筹备工作中产生问题突发事件第时间反映校庆筹备工作委员会听取处理意见进行执行细
成员组成：
三 专项工作组
活动接组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2筹备工作秘书处申领邀请活动员相关资料名单
3负责次活动邀请级领导嘉宾校友等进行联系接
4 制订次接活动工作方案
5 时筹备工作秘书处反映工作进展情况遇组工作中解决问题时提出
6安排邀请员届时参观接节目参活动
7时完成秘书处项目组具体求
8保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
校历编撰组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2通种信息渠道校50年发展历程教学硕果相关资料进行搜集整理
3 编撰广西东方外语职业学院校史提交相关组进行制作
4 校史编撰需片图片资料进行搜集遇困难时秘书处提出
5时完成秘书处项工作具体求
6保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
文稿件组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2根活动题撰写相关文案
3 辅助接组编写邀请函感谢信
4 辅助节目编排组编写开幕闭幕词领导发言稿晚会持串词等
5 编写校庆系列活动需相关稿件
6 时完成秘书处项工作具体求遇问题时提出
7保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
节目编排组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2根次校庆活动题组织坛晚会重点活动节目组织编排活动
3活动需设备员稿件策划进行求拟订递交秘书处
4制订节目流程风格形式等细节问题
5时完成秘书处项工作具体求遇问题时提出
6保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
财务监察组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2建立校庆活动专项帐户拟订相关收支财务报表
3 建立相关财务制度
4 拟订活动组织财务收支项目做核算监察登帐记帐记录
5 活动阶段求制订阶段性财务支出求时财务状况秘书处进行反映
6时筹备工作秘书处反映工作进展情况遇组工作中解决问题时提出
7保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
勤保障组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导
2密切工作组进行联系组工作活动需设备工具员情况做紧密踪时解决相关求
3辅助工作组工作活动进行安全保卫工作
4遇解决问题秘书处反映
5保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
校庆宣传组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2 制定校庆活动宣传总体方案包括宣传渠道形式容宣传阶段性容求
3 次校庆活动进行全程记录秘书处提出宣传需项软硬件材料求
4遇解决问题秘书处反映
5保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
制作组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导
2 根秘书处汇总组设备工具求进行制作相关尚未现活动材料求
3围绕校庆制作次活动需展板校徽陈列栏等展览工具
4制作校庆需画册vcd光盘校园录等宣传联系工具
5制作相关活动纪念品
6 保持相关组联系遇协作问题协作完成
五校庆容
1庆典会
庆典会定XX年9月旬举行时举行校史展览室揭幕仪式参观校史展
2校庆宣传
校庆公告XX年7月1日前省关媒体刊出校庆网站XX年6月开通8月成立第届校友会6月―9月开展校友寻访活动9月召开校庆新闻发布会8月出版反映学校风貌画册反映前进中高专专题片
3文化艺术活动 举办型文艺晚会晚会活动学校升晚会节目容争取较少费办出学校特色展示学校风采高水文化艺术活动
校庆期间举办学生艺术节教职工书画摄影作品赛校庆征文等活动
4校史展览室建设
升求建成校史展览室通举办校史展弘扬优秀传统展示办学成果丰富办学理念提高学校位
六成立校友会校友基金会
学校成立校友会制定校友会章程召开校友会第届理事会号召位校友赞助校友基金100元赞助限提供历届校友通讯录
七总体求
校庆全体高专节日聚心外树形象全面促进学校发展良机遇学校理水次集中检阅调动广师生员工积极性参性系部围绕建设发展出校庆活动方案学校校庆工作总体方案求积极效组织系部校庆活动
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六周年校庆促进学校加快发展重契机高专回顾历史总结验凝聚心展示成历史时刻高专展明天开拓未时俱进创辉煌新起点团结拼搏求真创新严谨笃学时俱进题着隆重热烈简朴务实序高效促进发展原举办庆典活动期达承继优良传统展示瞩目成弘扬高专精神目
指导思想目
通六周年校庆回顾办学历史展示办学成丰富办学理念创造发展契机扩影响提高知名度树立良社会形象争取社会界更支持进步优化外部办学环境拓展办学空间新轮发展奠定坚实基础加强校友联系加深解增进情感增强学校凝聚力心力号召力努力实现建院升奋斗目标
二校庆题
校庆六周年题团结拼搏求真创新严谨笃学时俱进校非常艰苦条件创建六年高专全校师生祖国民高度责感努力实践做国际留住中国魂校训形成爱国进步诚信质朴求真创新师表时俱进精神建院升奠定基础
三校庆原
隆重热烈简朴务实序高效促进发展
四组织机构
学校成立广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会统领导全校校庆活动项工作实施
针次活动首先工作容需求制订筹备机构构成分工（广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）
成立筹备工作委员会（领导组）
↓
校庆筹备工作秘书处
↓
外事接组 校历编撰组 文稿件组 节目编排组 财务监察组
勤保障组 校庆宣传组 制作组
↓
具体责分工责
筹备工作委员会
工作容：
1负责总体策划组织协调校庆活动
2直接理组织校庆筹备工作秘书处
3校庆秘书处制订筹备工作整体容工作目标注意事项工作流程工作时限等
4处理校庆秘书处反映出筹备工作中产生问题时解决指引
5制订次校庆活动题
6校庆活动中产生重决定突发事件进行决策
成员组成：
二校庆筹备工作秘书处：
工作容：
1接受校庆筹备工作委员会直接领导监督理校庆筹备专项组
2根校庆筹备工作委员会整体校庆方案制订筹备专项组组成工作容进行规划求制订传达活动流程日程安排表
3 筹备工作专项组筹备工作进行定时监督指导组工作进行情况进行协调组织
4时校庆筹备工作委员会反映专项组工作进展情况解决问题矛盾进行反映
5专项组筹备工作中产生问题突发事件第时间反映校庆筹备工作委员会听取处理意见进行执行细
成员组成：
三 专项工作组
活动接组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2筹备工作秘书处申领邀请活动员相关资料名单
3负责次活动邀请级领导嘉宾校友等进行联系接
4 制订次接活动工作方案
5 时筹备工作秘书处反映工作进展情况遇组工作中解决问题时提出
6安排邀请员届时参观接节目参活动
7时完成秘书处项目组具体求
8保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
校历编撰组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2通种信息渠道校50年发展历程教学硕果相关资料进行搜集整理
3 编撰广西东方外语职业学院校史提交相关组进行制作
4 校史编撰需片图片资料进行搜集遇困难时秘书处提出
5时完成秘书处项工作具体求
6保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
文稿件组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2根活动题撰写相关文案
3 辅助接组编写邀请函感谢信
4 辅助节目编排组编写开幕闭幕词领导发言稿晚会持串词等
5 编写校庆系列活动需相关稿件
6 时完成秘书处项工作具体求遇问题时提出
7保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
节目编排组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2根次校庆活动题组织坛晚会重点活动节目组织编排活动
3活动需设备员稿件策划进行求拟订递交秘书处
4制订节目流程风格形式等细节问题
5时完成秘书处项工作具体求遇问题时提出
6保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
财务监察组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2建立校庆活动专项帐户拟订相关收支财务报表
3 建立相关财务制度
4 拟订活动组织财务收支项目做核算监察登帐记帐记录
5 活动阶段求制订阶段性财务支出求时财务状况秘书处进行反映
6时筹备工作秘书处反映工作进展情况遇组工作中解决问题时提出
7保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
勤保障组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导
2密切工作组进行联系组工作活动需设备工具员情况做紧密踪时解决相关求
3辅助工作组工作活动进行安全保卫工作
4遇解决问题秘书处反映
5保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
校庆宣传组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导根秘书处活动流程制订组工作日程表
2 制定校庆活动宣传总体方案包括宣传渠道形式容宣传阶段性容求
3 次校庆活动进行全程记录秘书处提出宣传需项软硬件材料求
4遇解决问题秘书处反映
5保持相关组联系遇协作问题协作完成
成员组成：（组长）
制作组
工作容：
1直接接受校庆筹备工作秘书处领导
2 根秘书处汇总组设备工具求进行制作相关尚未现活动材料求
3围绕校庆制作次活动需展板校徽陈列栏等展览工具
4制作校庆需画册vcd光盘校园录等宣传联系工具
5制作相关活动纪念品
6 保持相关组联系遇协作问题协作完成
五校庆容
1庆典会
庆典会定XX年9月旬举行时举行校史展览室揭幕仪式参观校史展
2校庆宣传
校庆公告XX年7月1日前省关媒体刊出校庆网站XX年6月开通8月成立第届校友会6月―9月开展校友寻访活动9月召开校庆新闻发布会8月出版反映学校风貌画册反映前进中高专专题片
3文化艺术活动 举办型文艺晚会晚会活动学校升晚会节目容争取较少费办出学校特色展示学校风采高水文化艺术活动
校庆期间举办学生艺术节教职工书画摄影作品赛校庆征文等活动
4校史展览室建设
升求建成校史展览室通举办校史展弘扬优秀传统展示办学成果丰富办学理念提高学校位
六成立校友会校友基金会
学校成立校友会制定校友会章程召开校友会第届理事会号召位校友赞助校友基金100元赞助限提供历届校友通讯录
七总体求
校庆全体高专节日聚心外树形象全面促进学校发展良机遇学校理水次集中检阅调动广师生员工积极性参性系部围绕建设发展出校庆活动方案学校校庆工作总体方案求积极效组织系部校庆活动
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