活动背景
1.天着舒适惬意学生活时重庆市綦江县6岁女孩周春艳正承受着巨幸浑身发紫常感高烧连普通朋友跑跑跳跳说种奢年八月确诊复杂型先天性心脏病医治短短年会生命危险手术费家说犹天文数字十万余元
周春艳朋友家住綦江县石角镇千秋村家年老病外祖母外公外婆父亲病做闲散工 前维系春艳生命家里已负债累累面高额手术费泪洗面束手策……
2.天气渐冷学校学生特高年级存穿衣物需处理现青海省玉树州低气温已零称县老干局较贫困区学校较分散冬季严寒难耐孩子简陋教室里读书没合适衣服穿……现已关注称块方孩子衣物粮食希西部文化水慢慢改变伸出温暖双手关心西部孩子心扎西德勒外周围许家庭法温暖度严冬……
二活动目
1通义卖形式紫色天周春燕募集资金
2玉树协助重庆北碚区团委区民政局周边贫困区募集保暖衣物暖冬
3北碚特殊学校梨园学北碚周边留守童募集学品书籍玩具运动器材等
4机会学生热心爱心发扬光
三活动题:爱冬天更温暖
四活动口号:义捐义卖助学助困
五活动时间点: 11月13日:北区樟树林活动启动
11月13日:北区:橘园李园桃园杏园
11月20日:南区:樟树林楠园竹园
六活动办单位:青团西南学委员会
西南学学生社团联合会
北碚区团委民政局慈善会
活动承办单位: 西南学青春爱心社
西南学书法协会
西南学手工艺协会
活动协办单位:西南学文学院学生会实践部
园区律委员会
七活动流程
()前期准备(11月10日11日)
1.青春爱心社负责草拟策划承办三协会负责商议确定活动方案活动负责社联递交策划审批
2.青春爱心社外联部负责争取相应商家赞助作活动基资金
3.宣传部负责宣传海报展板设计书法协会活动部负责安排部门干事展板摆放海报张贴
具体宣传工作:
* 11月10日(周三)书法协会新闻网络部负责樟树林坛发帖介绍次活动号召广师生捐衣捐物
* 11月11日(周四)书法协会活动部樟树林园区文化广场摆放展板安排专负责摆放收存防止破坏
11月11日(周四)午开始园区食堂教室广告栏张贴海报广师生宣传次活动
* 11月11日午开始青春爱心社负责流密集处发倡议书(传单)
4.书法协会负责联系校合作社团协助社团校领导青春爱心社北碚民政局领导社会代表赞助商家代表等物
5.青春爱心社聘请落实活动天持(邀请新闻传媒学院学者协会部持验学)
6.青春爱心社负责购买活动需物品需外物品
7.青春爱心社手工艺协会负责现场分发倡议书传单等宣传资料
8.青春爱心社爱心部负责活动天节目收集整理节目单序预教部负责节目串词编写时二部门协作完成节目彩排工作
注:天节目手语舞朗诵唱歌等
9.书法协会创作部负责书写活动天义卖书法作品
手工艺协会负责制作活动天义卖手工艺品
(二)活动日(11月13日14日)
1830青春爱心社负责组织布置场员达园区活动区域现场南北区樟树林布置现场展板摆放席台旁边玻璃绳图片串悬挂起行展示特殊学校灾区情况
2书协活动部负责连接电源安放音响播放适合时气氛乐曲铺放毯气球布置场摆放桌子椅子布置席台
3手工艺协会书法协会创作部提供义卖物品指定展区展示
41000嘉宾表演节目员拍勤员位活动正式开始
5值班员发放传单行传达贫困山区春燕信息次活动目
6手工艺协会书法协会根购买者意愿现场书写作品制作简单手工艺制品
7协会留守2~3值班员守整理募捐衣物财物等做物品登记前询问者解答活动前分配值班员轮流进行值班两时左右
8协会分派名左右成员负责现场拍存档记录
(三)活动期
1.活动午630活动结束承办方公布义捐义卖成果代表受助方发表感谢募捐意留联系方式活动机动员服务
2.活动结束活动参员起整理募捐物品收拾现场
3.协会成员清点募捐衣物财物(须公证场)等
4.书协外联部负责联系受捐义卖善款时春燕送义捐衣服分类寄玉树重庆北碚周边贫困区
5.积极做总结相关反馈工作(樟树林坛公布张贴致西师生感谢信等形式)
(四)活动分工 1协会宣传部: 11月10日(周三)樟树林发帖
11月10日绘制展板4~8张(南北樟树林两张分介绍春燕玉树称园区条件点张轮流)
11月10日画20张海报
11月1314日负责现场拍写通讯稿
2外联部:负责次活动商家联系赞助校社团联系衣物接收方联系新闻媒体
联系11月10日倡议书(传单)印
3社团活动部意愿表演节目学:活动需节目
4负责:活动需物品(桌子椅子毯音响设备等)
5秘书处:综合方意见提供策划书修改方案
确定社团节目持节目单嘉宾名单
活动签
5社团财务部:物品购买物品清单
注:购买物品必须索发票
6社团干部干事会员:
布置场整理义卖物品张贴海报摆放收放展板发传单做会员联系
意愿准备节目表演送物品会场布置整理
八活动总结:
活动结束协会负责宣传部门认真总结填写活动相关评审资料秘书处收集起总结整理集中次活动进行评价总结
九活动预算:略
十突发情况处理:
1遇雨天气活动延视情况决定开展时间
2活动前分配值班员时事前值班需立调配员
3注意受捐物资分类物资视情况决定购买干编织袋
十活动声明募集资金理机制
活动声明:次活动公益性活动参活动团体活动中获取正利益
募集资金理机制:次活动捐款捐者行投爱心箱里工作员直接接触义卖钱须天活动结束前汇总资金须公证监视清点
附件:
1活动需物品:
展板 六张 桌子 十张
椅子 干 音响设备 2套
插线板 干 音箱 3套
工作证 干 募捐箱 四
编织袋 八 玻璃绳 两卷
相机 两 胶带刀剪刀等干
2节目单
歌曲微笑起点
手语舞
义卖物品走秀
配乐书法
3活动启动仪式流程
支持宣布活动开始——微笑起点——嘉宾代表发言——义卖物品走秀——手语舞——启动仪式结束——义捐义卖活动开始
4义捐义卖实施细节:
义捐:次活动接收义捐物品分:衣物类文具类(文具挂饰)书籍类(书籍报刊杂志音制品)运动器械类(运动物品玩具物品)
志愿者类捐赠者提供物品整理混杂摆放衣物类编制袋整理包运动器械类装入袋子书籍文具类装入纸箱(商家提供)中
义卖:义卖物品包括:书法协会手工艺协会提供书法作品手工艺作品商家提供物品捐赠者提供物品
物品明码标价指定展区展卖根购买者心意捐赠(须物品提供者商议)
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