会计电算化规章制度

会计电算化规章制度
　　提高企业财会效率进提高企业济效益严格执行财政部颁发会计电算化理办法时结合单位具体情况特制定制度
　　严格操作理制度
　　1岗位责制
　　系统运行前必须确定会计电算化岗位职责根会计业务量求会计数处理方式设岗位：
　　a会计：
　　(1)负责组织开展单位会计电算化工作包括制订会计电算化发展规划配合计算机员研制相关系统开发会计软件系统日常应岗位监督会计档案理等做会计应具备会计计算机知识
　　(2)负责制订会计岗位责制协调理岗位员工工作
　　(3)制订会计电算化项理制度
　　(4)负责整系统正常运行应软件资源调配系统障时处理
　　b系统操作员：
　　(1)负责会计核算需数：记帐证帐银行帐报表材料单工资单等
　　(2)印输出种帐簿报表等
　　(3)做数备份工作
　　c证审核员：
　　(1)手工计算编制计帐证审核
　　(2)负责计帐结帐工作
　　(3)负责报表编制工作
　　(4)做数备份工作
　　d会计档案：
　　(1)负责关系统软盘数软盘存档种帐证表保
　　2操作理制度：
　　(1)操作员应系统培训岗
　　(2)应会计批准岗批准权限工作
　　(3)严格系统说明完成步工作
　　(4)出现障情况应报告领导分析原出现系统引起障应时通知销售商派进行维护
　　(5)应少月备份次数防数丢失
　　(6)外软盘会计软件机器运行防感染病毒
　　3机房理制度：
　　(1)未许关员意财会专机严禁机器玩游戏
　　(2)带电拔插头免损坏机器设备
　　(3)严禁外软盘必时先杀毒
　　(4)严格序开启机器长时间离开应关闭机器班必须关闭电源
　　(5)应保持计算机清洁
　　(6)计算机出现障应专维修未许擅拆开
　　4严格硬件软件维护制度：
　　硬件出现障应时通知销售商派维护切勿拆开
　　软件维护包括：
　　(1)会计软件日常维护包括：科目升级常见错误排数恢复调整印机参数等
　　(2)维护员擅改变原软件程序
　　(3)财会员正常操作失误引起错误应财会员改正维护员通维护修改开证库帐簿库等文件进行修改
　　(4)加强硬件软件维护提高效率关键
　　5会计档案理制度：
　　会计电算化档案理部分容手工样应特加强方面理：
　　(1)会计电算化软件文档资料保存
　　(2)定期备份核算数软件保
　　(3)帐簿中日记帐银行帐天印帐页印输出装订成册总帐月印年终装订成册
　　(4)全年会计年度结束备份两份完整软盘分保存
　　(5)会计档案必须造册登记备查
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