秘书实际工作中常会遇情况 做会议记录写着写着笔没水 订文件时刚订订书机卡壳 胶水时找刷子 开会时间找会议室钥匙 类似种急抓瞎实例列举 鸡毛蒜皮值提事直接关系工作质量速度某种意义说反映素质 工欲善事必先利器器利呢 1准备2支笔常带身 2选质量较订书机注意维护处良状态 3区针头针订书钉放手取固定方找东西耽误时间 4剪刀裁纸刀放手方办公室般折叠剪刀免时开 5种颜色笔备支尺子铅笔3支事先削 6信封信纸便笺电话记录纸常公文纸放固定方 7保职业务需计算器等办公品 8办公室会议室办公桌保险柜等处钥匙起码准备两套套放固定方套带身时找钥匙影响办公效率办公室钥匙家钥匙混放出差时应办公钥匙留单位免丢失 说非常事情许没留意东放西放提高工作效率面提示做 作秘书办公桌应该量备齐种实工具书: 1字典起码新华字典果辞海更类词典(包括简化字表)根情况准备 2常政策规定条令制度等特职工作关系密切准备果某政策规定文件保存分类记住什单位什时间制发什文件号时候快 3关单位者属单位通讯址电话号码等址清文件信函邮寄出收成死信导致耽误事情现象屡见鲜 4飞机火车轮船公汽车时刻表交通方面手册
5中国图世界图关理方面手册 6中外历史年表重纪念日单位关重日子列表 7计量单位简表节气气象方面知识手册 8汉语拼音字母表标点符号法简表数字法规定 9职工作关表格 秘书员脑子记住方面事情准备点工具书(表)等时查高效工作必须
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档