洽商函的格式

洽商函格式
　　1函概念特点
　　函隶属机关相互商洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文
　　函作公文中唯种行文种适范围相广泛行文方较灵活仅行机关间相隶属机关间行文级机关者级机关行文适容方面相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题外关部门请示批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机关询问请示批准事项级催办级机关关事宜求级机关函报报表材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正种情况见
　　函具特点：
　　⑴沟通性函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题起着沟通作充分显示着行文种功公文具备特点
　　⑵灵活性表现两方面：行文关系灵活函行公文行行文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式灵活国家高级机关重函必须公文格式行文求行文外般函较灵活便公文格式行文求办完全公文格式行文求办文头版没文头版编发文字号甚拟标题
　　⑶单性函体容应该具备单性特点份函宜写件事项
　　2函分类
　　函角度分类：
　　性质分分公函便函两种公函机关单位较正式公务活动便函日常事务性工作处理
　　发函目分分发函复函两种发函动提出公务事项发函复函回复方询问发函
　　外容途分商洽事宜函征求意见函催办事宜函请求批准函答复事宜函报送材料函等等
　　3函结构容写法
　　函类较制作格式容表述均定灵活机动性兹列述里介绍规范性公函结构容写法类函写
　　公函首部正文尾部三部分组成部分格式项目容写法：
　　⑴首部发文字号送机关等项目容
　　①标题公函标题般两种形式般发文机关名称事文种构成
　　②发文字号发文机关代字加函字年份序号构成国办函〔1994〕103号
　　③送机关受文单位写明全称面号
　　⑵正文公函体部分包括缘事项结语三项容
　　①缘概括交代发函目根原等容然现关问题说明：现关问题函复：等渡语转入文
　　②事项函事项部分容单函事行文直陈事相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准简洁体语言需告诉方问题意见叙写清楚果属复函注意答复事项针性明确性
　　公函事项涉容较分类列明
　　③结语般根函询函告函商函复事项选择运结束语
　　⑶尾部般包括署名成文时间两项目容
　　署名写机关单位名称加盖公章成文时间写明年月日期
　　4撰写函件应注意问题
　　首先注意行文简洁明确语握分寸特行机关间行文定注意语气礼貌倚势压强难必逢迎恭维谨慎微复函注意行文针性答复明确性
　　次函关时效性问题特复函更应该迅速时少单位处理函件时误时效性强拖办者缓办甚办样势必会工作造成定
损失函然命令指示等文种样具权威性毕竟公务活动中缺文种应该公文样时处理函件保证公务活动正常进行
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