根类活动方案收效结合次需求调查举办力分析初步选定活动方案:面理阶层体老板欣赏愿较强烈工薪阶层提高晚会水档次加强媒体广告宣传选择支持率高压台演员抽奖活动奖品摩托车门票价格398元含促销费18元)具体框架方案费预算:
(1)晚会整体安排
①晚会点:二楼开元厅
②演出时间:2015年12月24日19:00进场20:00演出正式开演演出时间总计3时
③演出阵容:(计划11月16日前完成选定明星嘉宾持歌手选择象俄罗斯皇家舞蹈团魔术师名北京红色激情演唱组蒙古红星阿布格日图著名笑星巩汉林金珠等)
④门票价格:398元12米半票(中包含促销费18元)
⑤门票设计相关宣传资料设计11月12日明星选定开始办理演出手续11月16日宣传资料定稿11月25日完成门票印刷12月10日开始堂售票时选定刊登报刊时间公关部协助安排利电视台电视字幕连续做广告
⑥现场布置:
AT字型舞台搭建灯光需提前租赁调试舞台背景开元厅四周突出圣诞节氛围排安排追光灯位舞台搭建灯光12月20日开始12月22日完成调试排座位请工程部协助搭建增高台计划22日晚完成
B座位影院式排列初步估计排400~450座位(排满达500)座位23日排定完成场全部布置
C进门处设置出票台检票台进门口需请保安部协助检票圣诞老分发礼物进门处明显严禁吸烟标志酒店堂摆放演出天演员剧
D场需请保安出入口安排员工值勤需请公安协助维持秩序
(2)费预算
①演出费:明星:65000元
演员:10000元(中包括灯光音响费)
合计:75000元
②广告印刷品制作费:5000元(餐饮步制作)
③奖品设置:
等奖名奖摩托车辆(5000元)
二等奖二名奖1088元标准酒店年夜饭桌(2176元)
三等奖三名奖价值580元KTV包厢间(1740元)
幸运奖十名奖酒店周末海鲜助餐券张(680元)
位宾客赠送礼品份500元
奖品合计:10096元(中办方支付5500元余奖品赞助方提供)
④演员演出天食宿安排费:1000元
⑤明星嘉宾路费支出:3000元
⑥预计支出:5000元
费总计:94500元
(3)收入预算
收入:400张X 380元门长153000元
利润:152000元94500元57500元(赞助费谈成利润达82500元
(4)圣诞节康乐活动安排
12月24日25日KTV包厢律低消费标准计费包厢低消费折包厢消费赠送红酒瓶吃份(预计包厢赠送成40元左右)预计天KTV收入达10000元
聊天吧天时节目增加额外演出
圣诞晚会方案详细设计
框架性方案基础圣诞晚会方案详细设计进步考虑方面设计容:第晚会
节目流程组织运作第二圣诞节活动酒店氛围渲染效果设计门票媒体广告策划运作方案第三助餐配置方案组织运作第四政策保障第五财务收支预算
<>宁海开元新世纪酒店2015年圣诞节晚会节目流程组织运作
1节目流程
19:58准时开场
(俄罗斯皇家舞蹈团异国风情舞)
20:05持致欢迎词
20:05—20:20欢乐总动员模仿冠军———谢霆锋
20:20—20:35魔术师宾客互动奉献精彩魔术
20:35—20'45北京红色激情演唱组
20:46——20:48抽奖三等奖
20:48—20:58靓丽女歌手奉献
2l:00—21:25实力摇滚蒙古红星阿布格日图
21:25—21:28抽奖二等奖
21:28—21'43俄罗斯皇家舞蹈团
21:43—22:13著名笑星巩汉林金珠
22:13—22:15抽奖等奖
22:15—22:20俄罗斯皇家舞蹈团
2组织运作
责单位:宁海开元新世纪酒店康乐部
组织筹备计划方案:演员持邀请计划表(略)
<二>圣诞节活动酒店氛围渲染效果设计门票媒体广告策划运作方案
1联系3—4家广告公司圣诞节酒店布置进行效果图设计提供预算11月1日前终定稿意匠12日晚修改13日俞总审阅春天广告公司12日晚修改13日俞总审阅14日终定稿
211月20日确定方案开始联系广告公司购买材料
311月15日完成圣诞节活动宣传单圣诞节助餐消费券圣诞节晚会门票设计11月20日宣传单制作位11月25日门票消费券位
412月1日着手酒店公区域进行布置12月10日前完成布置工作
511月15日设计圣诞节活动宁海报广告版面12彩色12月1日登次12月17日登次
612月24日配合餐饮部康乐部做圣诞节活动开展做踪工作
712月22日联系新闻媒体做圣诞节活动踪报道工作联系宁海报社
电视台做次活动踪报道工作加酒店次活动宣传力度尤通拍签名方式做巩汉林金珠等著名演员榻酒店资料保存工作
812月26日做圣诞节布置拆工作
9责部门:广告部
<三>助餐配置方案组织运作
1餐配置方案:(略)
2组织运作
责单位:餐饮部
组织筹备计划方案:掌勺厨师配置分工餐饮配置计划物资采购计划等(略)
<四>政策保障
进步鼓励全员参积极性确保晚会效果作两方面政策鼓励措施: 1制定销售计划开展全员促销
11月底酒店通店务会讨确定部门销售指标促销奖励方案(促销费张18元)全员中掀起促销热潮争取500张门票演出前全部销完
212月28日时召开总结会总结次晚会中部门活动策划中存足处次活动操作中表现突出员工予表彰奖励
<五>财务收支预算
基参框架性方案预算没改变
总结评价
方案设计作点总结评价:
1宁海开元新世纪酒店宁海县高档酒店2015年圣诞节宁海开元新世纪酒店第重节日市场效调研基础确立目标市场定位价格定位晚会档次较符合酒店层次消费市场匹配
2康乐部作活动负责部门计划组织实施等环节效利相关部门职充分发挥团队合作精神合作基础进行效分工确保活动相关准备完成落实
3采取全员参偿促销媒体宣传促销相结合手段事总结表彰激励政策确保晚会收益
4预期社会效益济效益较实现方案设计预定旧求
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