晚会题:晚会题:青春扬帆温暖前行――暨xx欢庆元旦晚会
二 晚会目:
时间白驹隙转眼间xx年元旦庆祝元旦佳节进步推进院文艺活动蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学氛围学真正展示风采勇气舞台xx年元旦晚会宏气魄手笔新颖题材典节目集种舞台表演形式溶亲情友情师生情体位辛勤工作老师致节日问候祝愿桃李天竞放芬芳毕业毕业生祝愿未道路潮两岸阔风正帆悬
三晚会基调:喜庆祥热烈
四晚会点:xx校区足球场
五晚会时间:xx年12月31日晚:7009:30
六 办方 :广东***学院***系
七承办方 :广东***学院团委学生会
八赞助单位:
九 活动象:广东***学院全体师生(观众计xx)
十 嘉 宾:校领导兄弟学院领导老师学赞助单位嘉宾
十 活动流程:
宣传阶段(12月212月13):
1准备宣传单(务必报名方法时间联系方法)发通知(通知时间点请求班宣传等信息)
2发通知晚会策划书班负责部门负责处(联系方法见附录)
3宿舍派发宣传单动员学生积极性鼓励积极参加详细介绍晚会咨询
4网络宣传定时系相关q群发信息收晚会飞信(包括晚会天提醒学晚会)
5海报宣传(包括前期准备宣传晚会开始宣传)
节目准备工作(11月2912月25)::
1 节目收集定期班部门负责联系请求加力度宣传动员委员时解身边学报名情况外请校学生艺术团协会参
2 考虑节目够情况文艺部想出少三节目
3 晚会150分钟节目占120分钟中间互动环节必少考虑30分钟互动暂定奖问答抽取幸运观众
4 节目排练文艺部派踪指导登记音乐时发编辑部制作准备道具服装力帮忙准备(原准备)
5 12月15日前节目策划组定出晚会节目单包括互动环节节目模拟出晚会情景持稿发持时师兄师姐报告请求指导
6 12月20日(点?)彩排(点)邀请师兄师姐求正式演出效果样包括灯光音乐等
7 总结彩排修改细节时现场布置方案出
嘉宾邀请:1学院领导学生会团总支干部
212月2025号发邀请函
3具体细节时问学院辅导员老师相关负责
物品准备:1宣传单(宣传阶段)邀请函(12月20日)节目单(12月15日)
2道具音响(包括横幅节目单光碟等)1315号准备舞台布置效果装饰物(包括幕布奖品等)2023号准备服装灯光化妆等2627号做准备(表出里买谁买买少买统放里家家务)
3现场布置:晚会天中午开始根布置方案进行(包括商家宣传海报)
4彩排演出节目道具服装进协调
5礼仪服准时位
晚会开始:1开场舞(节目定歌舞佳)
2持介绍晚会嘉宾宣布晚会开始(晚会开始前半时确认场嘉宾终场嘉宾名单送持手)
2领导发表讲话赞助商鸣谢
3根策划组安排节目进行演出
a开场舞
b歌曲串烧
c品 相声
d音乐剧
e魔术
f话剧
g舞蹈
(节目类型详细节目制定节目单)
4互动环节
5鸣谢商家宣布晚会结束持安排退场秩序时刻提醒观众保持秩序拥挤请团学会成员留帮忙清理现场
整体流程:18:50观众入场完毕→会场切准备工作绪→19::00开场舞→持宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场(工作员留)
九 工作员工作安排:
1 统筹组 :席部书记处
务 :确定晚会邀请嘉宾时送出请柬负责邀请嘉宾代表晚会举办予评价负责嘉宾迎接安排座
2 节目组:文艺部素质拓展部
务:
a完成节目收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
d持确定
3宣传组:新闻宣传部宣传部组织部
务:
a利海报横幅广播设点等方式开展宣传
b负责现场摄影相等
c负责晚会现场布置
4勤组:纪律部劳动部
务:
a负责会场勤保障
b疏导观众进退场维持会场秩序
5机动组:治保部 体育部
务:晚会期间负责会场纪律维持处理紧急情况
8舞台组:宿部科技实践部
务:
a负责晚会期间舞台设备节目需道具全部位
b负责晚会演员服务工作
c负责晚会灯光幕布
9催台组:学部
务: 组织演员会场等候组织序台
10礼仪组:办公室秘书处女生部
务:引导嘉宾入座嘉宾送水
11外联组:团学会
十 活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (120元)
背景幕布 (500元)
彩球荧光棒( 50 元)
彩 带(30元)
冷烟火 (70元)
泡泡油 (200元)
服装 (550元)(部分服装)
灯光 (400600)(建议学校灯光效果需租部分)
道具 (200元)
礼品等 (80元)
邀请帖 (30元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
刻碟 (30元左右)
化妆 (200元左右)
拍 话筒电池 (50元左右)
勤备舞台装饰 (200元左右)
海报 (100)
赞助商回报定
总计:2860元 左右
预算实际准
十 资金问题
次活动费源学校审批资金赞助资金辅活动期间制定详细合理资金支出安排避免必费支出灵活调配财务预算
十二 行性分析
1次活动迎新校庆等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
2组织员相热情验具定型活动组织力专业知识学院学校相关部门通力协作员操作保证活动行性
3系新生展现系全体师生热情活泼面新老生充分交流新生学生活增添曲崭新乐章时通场文艺晚会发掘系文艺特长更锻炼培养特举办场迎新晚会容质量保证活动行性
4次晚会学院非常重视晚会成功举办例校外产生较宣传效应影响力赢良口碑次活动赞助商保障加学院力支持资金保证活动行性
十三赞助回报
1署名赞助企业单位
2邀请赞助单位领导出席晚会
3 条幅:活动前期活动结束两天挂学校教学楼处冠名商家会会场挂横幅增加视觉印象达宣传效果
4 海报:活动前张贴校园里外学校宣传栏中宣传
5安排企业代表出席次活动领导嘉宾演员等合影留念
6赞助单位会场入口处场舞台等方竖立宣传展板晚会入口处发放企业宣传资料
7晚会背景幕布出现赞助单位名称
8赠予次活动片(利宣传企业文化形象)
9晚会发言中持参会领导观众口头呜谢赞助单位支持
10赞助单位晚会天学校做企业宣传发放晚会门票推销企业产品
11 宣传单工作员事先商家发宣传单
12 礼品宣传:商家提供含商家信息礼品学生记忆更深刻
13 优惠卷折卡:商家利学生心理发优惠卡折卷宣传促进消费
注:赞助回报方案基思路具体赞助回报根赞助义务确定(赞助单位提供服装背景幕布勤备中项)
附录:晚会节目表略
附录二:场嘉宾赞助单位名单略
附录三:节目策划组员名单略
学院系负责通讯录略
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