活动背景:
生日值庆祝日子社团生日样件欢天喜事年时间里全体会员努力英语协会取喜贺成绩——外扩学院知名度造批优秀团队庆祝院学生会英语协会2周年生日进步宣传校园文化学心中影响力时建设良校园文化氛围英语协会特举办起走日子二周年成立庆典 文艺表演希学院领导老师广企事业单位力支持
二活动目:
体现高校素质教育教育响应学院高职考评意义升华凸现河南建筑职业技术学院优良文学风弘扬新型高职院校深厚社团文化底蕴彰显代学生性风采宣扬院学生会英语协会年积淀两年文化氛围方式铭记英协走两春秋宣扬英语张扬青春涌动激情
三活动意义
具体活动纪念英语协会成立2周年体现学院文化展现协会风采
四活动宗旨
通次活动突出社团活动宗旨展青春风采塑英协灵魂
五活动口号:
包容创新
六活动思路:
1前期工作
宣传公关工作重心宣传宣传学生处学生会指示方进行全方位包装宣传利切利条件宣扬协会文化宣传协会庆典庆典具体活动公关方面联系学校领导老师学生会部系学生会社团等进行具体公关策划联系赞助商
前期工作点:
⒉ 建筹备委员会
⒉资金源: 院拨款+商业赞助
⒊庆典赞助联系洽谈
⒋联系记者站校广播站联系种网络宣传联系(:校园网发布消息等)策划实物宣传方案(含海报通知等实物宣传)
⒌邀请嘉宾:院领导学生处领导英语教研组老师系负责老师社员代表社会嘉宾学生会部兄弟学校社团代表相关单位赞助单位代表等
⒍开始筹备社庆专刊:利社庆契机筹备期期刊
⒎联系晚会需点
⒏制作会资料庆典通讯录
⒐制作庆典纪念徽章
2庆典活动:
文详细介绍活动流程活动中工作重心组织协调组安职具体活动交具体专负责位活动负责活动组长总结天工作进度日定时秘书组汇总总负责汇报三天工作组全体组员进行次短暂碰头会议组解组工作进程进解庆典活动进度针会出现问题进行时改正
3期工作:
完成次活动意义赞助商兄弟院校保持长期友联系发行庆典专题期刊等
七活动组织结构:
()筹委会员组成:
1庆典会务领导组:
顾 问: 王 陈琼
指导老师:李彦筝老师
委 员:梁帅 王伟华 陈建峰 李永钊 王亚辉 杨改
总负责: 郭海珍 石明明 保健峰
***********************************
2庆典会务工作组:
保证次活动利条紊进行必须条较完善活动参者理措施组织结构准备采分组制组组长负责助理协助组员(部门成员)干
⑴ 编辑发行组:
组长:王伟华(文部部长)
副组长王娟 (文部副部长)
助理:李 娟
务:
1活动文字宣传
2收集协会外庆典间动态信息
3组组织员校师生进行关采访协会庆典成立2年法庆典动态踪采访
4体现英文期刊重性2周年校报精华版筹稿
5秘书组联系搜集社庆活动动态制成简报三天开会时发放组成员相互鼓励督促
6庆典新消息时发布协会空间博客
⑵ 节目采集组
组长:陈建峰(组织部部长)
助理:
务:
1积极组织社团节目表演
2邀请学生会部兄弟学校社团选送节目
3院广师生赞助商等发出舞台呼唤
4组织筛选节目
5入选节目进行彩排组织节目出场序
⑶ 宣传组:
组长:孙甜甜(宣传部部长)
副组长申海波(宣传部副部长)
助理杜鸿雁
务:
1设计庆典题展板
2制作宣传单容庆典活动流程时间表等
3制作横幅签名布庆典纪念胸章
4制作庆典期间需海报分庆典海报活动海报类庆典题海报类具体活动海报准备展开前期宣传攻势(A4纸作出具体方案)
5争取宣传庆典方法
6庆典期间通知宣传日常宣传事务
7现场摄影dv摄
⑷外联组:
组长:连淑飞(外联部部长)
副组长李永钊(外联部副部长)
助理:李丹丹 王亚辉
务:
1邀请院领导教务处老师英语教研组老师社员代表社会嘉宾学生会部兄弟学校社团代表相关单位文联作协赞助单位代表等
2联系科技导报新东方耶鲁登英语培训机构
3联系赞助商(务:a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等)
4发送邀请函
⑷ 组织组:
组长:丹(组织部副部长)
副组长 杨改(组织部副部长)
助理:高菲菲 武卓云
务:
1力调配(力勤)
2活动会场布置维持会场秩序活动会场整理续工作活动中准备
3联系校报校园广播站校园记者站制作英语协会2周年社庆专题报道
4联系活动需点
⑸ 秘书组:
组长:梁帅(口语部部长)
助理:
务:
1制作活动需资料
2负责监督庆典期间组工作位情况员协调等
3收集整理庆典关资料
4庆典提供文书服务
5庆典资料完成档(庆典相关资料汇编)
⑹ 财务组
组长郭海珍
务:
1帐务理
2活动前费预算
3活动费结(费勤)
(8)礼仪组
组长高爽(女生部部长)
副组长宋婷(女生部副部长)
助理
务:
1 负责迎接招嘉宾
2 茶水节目单发放
3 发放礼物纪念徽章
4 活动期间公关接
(9)纪律组
组长王浩(纪律部部长)
副组长
助理
务:
1 负责现场纪律
2 维持会场秩序
3 负责突发事件应急
(10)勤组
组长虞景楠(体育部部长)
副组长
助理
务:
1 现场物品搬放
2 条幅宣传海报张贴
3 舞台需毯铺装
4 舞台鲜花摆放
5 庆典现场布置
(11)现场指挥兼项目组:
1组长:保健峰
2助理:
3务
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
e负责现场切指挥调配
八庆典表演特色:
(1)精英阵容紫茵璀璨:庆典文艺节目会英语教研组学生会部门系学生会英语协会学院社团兄弟院校学生会英语协会分选送
(2)节目姿彩形式样:包括唱歌舞蹈品朗诵游戏相互交融
(3)附:赞助商企业文化渗透:整台晚会程中会渗入全程赞助贵公司企业文化包括贵公司营理念事业定位精神文化价值观文化网时观众互动环节中会根贵公司产品文化设计游戏
(4)庆典声势浩:位领导老师嘉宾出席场晚会晚会影响力更
九庆典活动议程:
前言:事巨细次策划初构想框架见具体活动计划真正详宣传方面次庆典活动赖具体活动宣传重点放宣扬学院校园文化庆典局先面点面概点庆典见活动活动宣传计划方面法般时活动样具体详配合属局相时动时活动宣传仅仅种手段
贴海报写通知等里宣传转变成种目然然原手段实现宣传重点象具体活动变成宣扬学院文化庆典题庆典见活动说活动流程更准确流程观者解计划种方式院学生会英语协会出品岂会形式容滥竽充数物学院校园文化庆典局旧活动支撑版块心目中位置早已然心万变离宗活动搞样花团锦簇必须回圆心切宣扬学院校园文化协会庆典然活动总计划中完美计划实践中断充实完善框架建立起现需骨架里面填充血肉整活动断丰满成型敬请关注河南建筑职业技术学院学生会英语协会
(1)庆典30分钟前学生入场发放气球
(2)庆典5分钟前礼仪姐带领领导老师嘉宾入场入座嘉宾席
(3)庆典开始
① 英语协会负责简单介绍英协感谢位领导老师嘉宾出席次周年庆典
② 河南建筑职业技术学院院长英语协会致辞
③ 河南建筑职业技术学院学生处处长英语协会成立两周年致辞
④ 河南建筑职业技术学院学生处学生会老师颁发2008年度英语协会优秀干部优秀社员荣誉证书
⑤ 河南建筑职业技术院院长颁发2008年度英语协会杰出干部杰出社员 荣誉证书
⑥ 学生处处长颁发年度英语协会2008年度佳贡献奖 荣誉证书
⑦ 英语协会会长颁发2008年英语协会佳读者 荣誉证书
⑧ 节目表演(附节目序单)
⑩ 结束曲——嘉宾领导老师全体社员合唱首歌
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